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时间:2021-01-06
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1、办公室工作应把握六条原则办公室作为综合部门,头绪多,任务重,要求高,压力大。秘书要想胜任办公室工作,必须善于全盘考虑,统筹安排,确保效果,让领导放心,让群众满意。本人多年在县委办公室工作,我以为办公室工作应把握六条原则。 办公室工作应把握六条原则 办公室作为综合部门,头绪多,任务重,要求高,压力大。秘书要想胜任办公室工作,必须善于全盘考虑,统筹安排,确保效果,让领导放心,让群众满意。本人多年在县委办公室工作,我以为办公室工作应把握六条原则: 一、熟事当作生事做 办公室收文发电、会务安排、活动组织等很多事务都是重复性工作,看起来既琐碎又简单,但要做到长年累月
2、万无一失还是很难的,需要秘书有强烈的事业心、高度的责任感和严谨务实的工作作风。因为经常做这些工作,所以做得好理所应当,做得不好轻则在领导心曰中留下坏印象,重则影响到组织工作的开展。 办公室工作无小事,小秘书担当着大责任。作为秘书,哪。晌面对再熟悉的工作,也必须多一些谨慎,少一些浮躁,一件事就算做过一百遍、一千遍,也要把它当成第一次做来对待,仔细酝酿,反复推敲,考虑成熟后再动手,切不可心浮气躁,草率马虎,或者心存侥幸。比如组织会务,某位领导不能确定是否出席,要抓紧时间联络,如果还不能确定,一方面不能擅自做主,要及时请示办公室领导定夺;另一方面要准备好那位领导的席卡
3、,以备应急之用。 在办公室实际工作中,组织现场观摩是经常要做的事情,一定要实地查看路线和现场,不能凭老印象办事。有一次我随县党政代表团到某地考察,对方热情接待,安排参观当地很多现场,充分展示该县近年来取得的新成就。不料走到中途,一段路被挖了,车辆只好回头绕行,耽误了近30分钟,使参观效果大打折扣。当地陪同领导铁青着脸,组织活动的秘书尴尬不已。原来这条路线秘书非常熟悉,两天前刚组织过一次活动经过那里,他们这次就没有实地再走一下,不想在我们这次活动的前一天因为要铺设管网挖断了路。< ……此处隐藏2253个字……料,多参考以往的处理方法,结合现实情况,妥善解决,并及时
4、总结经验教训。 办公室工作涉及方方面面,要分清大小主次,区别轻重缓急,加强协调配合,始终突出主旋律,达到和谐共振、相得益彰的效果。 五、苦事当作乐事做 秘书工作是好位子、苦差事。表面看在领导身边工作,岗位重要,领导信任,别人羡慕,实质上压力大,工作忙,报酬低。特别是从事文字工作的秘书,经常要熬夜守更,加班加点,很多节假日不能休息,家庭得不到照顾,得到的与付出的往往不成正比。如果没有正确的价值观、苦乐观,是很难做好秘书工作的。因此,秘书工作者一定要有“利在众后、责在人先”的思想境界,以民为重,以事为先,以苦为乐,谦虚谨慎,任劳任怨,有第一必争,有红旗必扛,方格
5、当中见天地,鞍前马后显本领,在辛勤忙碌中实现自己的人生价值。 六、分外事当作分内事做 办公室是一个大集体、大家庭,分工只是相对的,必须不揽功,不诿过,不搞文人相轻,心往一处想,劲往一处使,上下同心,目标同向,互相帮助,共同进步。特别是组织大型会议和活动,需要办公室全员参与,分工协作,共同来完成。千万不能我的事他的事分得太清楚,各人自扫门前雪,导致有的环节无人过问,出现问题,产生严重后果,影响到办公室的整体形象,那样自己在大家心目中的形象和地位必定会降到最低。作为秘书,要站得高一些,看得远一些,只要是有利于工作的顺利开展、有利于群众利益的维护、有利于社会的和谐稳
6、定,自己捎带手多做点儿事,分内分外的其实不必太介意。
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