SMART原则与SWOT原则分析及应用.ppt

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1、SMART原则与 SWOT原则分析与应用目录SMART原则课程导入认识SMART原则SMART的分析与案例应用SWOT原则课程导入认识SWOT原则及其构成SWOT原则的分析与案例应用SMART-----目标管理原则目标SMART原则工作目标的制定原则---SMART原则目标是什么?小故事有两只蚂蚁想翻越一段墙,寻找墙那头的食物。一只蚂蚁来到墙脚就毫不犹豫的向上爬去,于是十分劳累、疲倦而跌落下来,可是它不气馁,一次次跌下来,又迅速地调整一下自己,又重新开始向上爬去。另一只蚂蚁观察了一下,决定绕过墙去,这只蚂蚁绕过墙来到

2、食物前,开始享受起来。而另一只蚂蚁还在不停地跌落下去又重新开始。第一只蚂蚁和第二只蚂蚁都有着自己的目标,可是为什么会有不一样的结果呢?原因一:目标制定不明确原因二:行动方法不正确原因三:盲目行动不知道反思自己原因四:做事情不讲究方法如何才能成为第二只蚂蚁呢?1、要有非常明确的目标2、观察清楚了解自己距离目标有多远3、随时根据需要调整自己的步伐这个故事给我们的启示:清晰明确、能够衡量的目标可以让我们不断审视自己的脚步,从而更有效、快速地实现人生的梦想,也能将旅途中的巨大难题化解,从而更容易地战胜它!在工作中也一样,设定

3、目标是让工作变被动为主动的一个很好的手段。明确的目标是我们职业生涯获得成功的第一步!目标的定义目标是可以叙述,可以衡量的成就,说明了一名员工对使命的贡献,也是管理要素中回馈、奖励、与支持的基础。目标如此重要,那么要如何制定目标呢?举个例子,你原来的1000米跑步成绩是3分30秒,你想在3个月后进步到3分20秒。应该怎么办?SMART原则SMART原则SRMAT(Timebound)时限性(Specific)明确性(Measurable)衡量性(Relevant)相关性(Attainable)实现性目标要清晰、明确,让

4、考核者与被考核者能够准确地理解目标。明确的目标几乎是所有成功团队的一致特点。很多团队不成功的重要原因之一就因为目标定的模棱两可,或没有将目标有效的传达给相关成员。S:(Specific)明确性S(specific)的实现要求:目标是具体的、明确的,要求目标的设置要有项目、衡量标准、达成措施、完成期限以及资源要求,能够很清晰的看到部门或个人计划要做哪些事情,计划完成到什么样的程度。目标要量化,考核时可以采用相同的标准准确衡量。1、“可衡量的”是指目标应该是可以量化或质化的,应该有一组明确的数据,作为衡量是否达成目标的依

5、据。2、管理学的原则:如果设置的目标没有办法衡量,就没有办法达成它!M:(Measurable)衡量性M(Measurable)实现要求:目标的可衡量性可以从数量、质量、成本、时间、上级及顾客(QQCT)五个方面来进行;目标的衡量标准遵循“能量化的量化,不能量化的质化”。使制定人与考核人有一个统一的、标准的、清晰的可度量的标尺,杜绝在目标设置中使用形容词等概念模糊、无法衡量的描述。“实现性”是指目标是基于现实的并且具有一定的挑战性,目标是要能够被执行人所接受的。目标设定时依照自身的能力条件、内外部可用资源、当前发展和

6、未来可能发生的情势等情况,区分阶段按步骤实施。A:(Attainable)实现性A(Attainable)实现要求:目标设置要坚持员工参与、上下左右沟通,使拟定的工作目标在组织及个人之间达成一致。设置本部门的目标时还要考虑流程涉及的相关部门的工作要求,这样才能保证设定目标的可以达成。既要使工作内容饱满,也要具有挑战性。可以制定出跳起来“摘桃”的目标,不能制定出跳起来“摘星星”的目标。目标必须具有相关性:个人目标与公司、部门目标相关;长、中、短期目标相关;目标与岗位职责相关;目标之间彼此不冲突。1、设定目标时要考虑达成

7、目标所需要的相关条件,这些条件包括人力资源、硬件条件、技术条件、系统信息条件、团队环境因素等。2、否则制定的目标就是没有意义的!R:(Relevant)相关性部门工作目标来源于公司整体目标,员工的工作目标来源于部门的整体目标!季度工作目标来源于年度工作目标,月度工作目标来源于季度工作目标!工作目标的分解要考虑部门职能、岗位职责的相关性!要制定出切实可行的目标,需要让目标相关成员参与到目标的制定中去,既要有由上到下的工作目标协调,也要有员工自下而上的工作目标的参与。R(Relevant)的实现要求:目标的时限性就是指目

8、标的达成是有时间限制的。1、根据工作任务的权重、紧急程度,拟定出完成目标项目的时间要求,定期检查目标的完成进度,及时掌握变化情况,以便及时进行工作指导;2、同时也要根据工作计划的异常情况变化及时地调整工作计划,达成目标。T:(Time-based)时限性设定目标达成的时间期限在目标执行过程,设定中间检核点强调行动速度与反应时间依不同期间设定阶段

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