档案在环卫发展中作用研究

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1、档案在环卫发展中作用研究　　摘要：在改革开放和社会经济全面发展的新形势下，环卫档案工作发生了深刻的变化。城市信息化建设和电子政务的不断推进，深刻影响着人们的生产和生活，逐步改变着我们的工作方式，这一方面为环卫档案工作进一步发展提供了更广阔的空间，另一方面也对环卫档案工作提出了更高、更新的要求。本文对档案在环卫发展中的作用及方向进行了简要分析。关键词：档案；环卫发展；作用分析中图分类号：G271文献标识码：A引言环境卫生工作是城市生活链条的终端，它与城市生活的各个方面联系紧密，其工作质量和水平的高低直接反映了一个城市的生活水平。因此在科学发展观的理论下，有

2、必要探索和分析新形势下环卫档案工作面临的问题，使之得到全面、协调、可持续发展。一、当前档案管理模式的现状分析7环卫档案为了适应发展，一直十分注重运用现代化技术进行档案管理，致力于将最新的计算机技术运用于档案工作，不管是在早期只能对馆藏档案进行单机运行档案的管理系统，还是后期能够对环卫档案馆内各项档案资料和工作进行全方位、立体化层面管理的信息档案管理系统，都在很大程度上解决了档案管理上自动化处理、信息共享以及数字化档案的初步要求，但它仅仅是在管理中运用了一部分新技术，并没从根本上真正改变管理方式。这些档案管理现代化的模式仍是传统的档案管理模式加上计算机管理

3、技术，实质是将新技术的改进运用到传统档案管理模式中来，是对传统档案管理模式的数字模拟。在这种管理模式中，管理仍是围绕在纸质实体档案上进行的，对知识的占有、信息的利用、转化与传输仍停留在较为落后的基础上，不能适应社会对其新的需求及信息化建设的发展。二、目前环卫档案管理中存在的问题1、环卫档案管理不规范随着信息化发展，建立了电子数据档案和影像档案，查阅者可以更加方便、快捷地获取相关有价值的数据资料和文献。但是，基于目前环卫档案的管理现状，尚存在一定不足。环卫档案管理普遍存在管理不规范的问题，主要表现在档号不够规范和标准、组卷混乱现象比较严重。2、信息化水平不

4、高7近年来，环卫档案大力推进管理信息化建设，力图使档案工作与城市建设发展同步。但是，目前大量环卫档案不能做到信息化管理，相关目录和索引没有进行数字化管理，不能快速有效地进行检索和查阅，始终停留在过去传统手工检索的基础上，影响了城建档案管理的效率。三、环卫档案在城建发展中的作用1、档案是环卫事业科学决策的依据环卫档案是城市环境卫生工作的原始记录者，是环卫事业历史的真实依据，环卫档案在城市的发展建设中起到了举足轻重的作用。通过历史数据的建立可以更好地对城市垃圾投放点的不足进行分析，建立优化机制，使之更好地满足城镇居民日常生活的需要。由此可见，只有档案才能真实

5、、客观地反映先前决策的全过程和结果，也才能在此基础上作出快速的应对，以使决策更加合理、更加科学。2、档案在环卫事业发展中创造效益档案能创造效益，这是由档案的价值决定的。因为档案中凝聚着科技人员和档案人员付出的劳动。垃圾渗沥液处理是无害化垃圾处理厂建设的重要环节，是整个卫生填埋处理工艺的难点，要想彻底解决垃圾渗沥液排放问题，必须在垃圾处理厂建设的同时建设垃圾渗沥液处理系统，施工人员通过工程档案的调阅，档案的统计，进行科学的测试，及时采用先进的处理工艺，达到合格的排放标准。档案将这些科研成果，真实地记录保存，使新建的垃圾无害化处理厂，最符合铁岭实际，既运行费

6、用低，又符合国家环保要求，结束了铁岭垃圾简易填埋和无处排放的历史，并且为今后的发展提供了广阔空间。由此可见，环卫事业的发展离不开档案。7四、环卫档案发展方向1、提高环卫档案管理人员素质提高环卫档案人员的素质，要从以下两方面的工作做起：首先要把住人才入口关，引进有专业的文化知识、有专业技能和技术的人才充实档案队伍；其次，要加强环卫档案专业技术方面的培训。档案工作人员的素质水平是环卫档案管理的关键。环卫档案工作者的业务水平、文化素养、工作能力、敬业精神、创新意识是影响环卫档案管理整体服务水平的重要因素。再次，环卫档案工作人员要特别注重提高日常自身专业水平。现

7、有的档案工作人员的专业学习是目前一项重要的工作任务，档案人员可以通过参加培训等方式进行深造，拓宽视野，了解所涉及工作领域的发展动态及现状，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的方法和原则，从而有效提高自身素质、档案质量和工作效率。2、完善环卫档案规章制度7在档案管理工作中，要把环卫档案制度的落实和建设始终放在一个重要位置，顺利开展环卫档案工作需要一个健全的环卫档案管理规章制度予以确保。建立健全的环卫档案管理规章制度和科学的环卫档案管理体系是加强环卫档案规章管理的关键。通过建立一个与环卫工作相适应的科学环卫档案管理体系，建立健全环卫档案管理体

8、制，将档案收集网络完善，逐步形成责任落实、制度健全、职责明确、人员到位、分工合理