Excel表格的基本操作技巧.doc

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1、Excel表格的基本操作技巧　　篇一　　技巧1、单元格内强制换行　　在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。　　技巧2、锁定标题行　　选取第2行，视图-冻结窗格-冻结首行(或选取第2行-冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。　　技巧3、打印标题行　　如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局-打印标题-首端标题行：选取要显示的行　　技巧4、查找重复值　　选取数据区域-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。　　显示效果：　　技巧5、删除重复值　　选取含重复值的单元格区域，数据-删除重复值。　　技巧6、快速输入对号√　　在excel 中输入符号最快的

2、方式就是利用alt+数字的方式，比如输入√，你可以：　　按alt不松，然后按小键盘的数字键：41420　　技巧7、万元显示　　在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框)-复制它-选择性粘贴-运算：除　　技巧8、隐藏0值　　表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件- excel 选项-高级-在具有零值的单元格　　技巧9、隐藏单元格所有值。　　如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键-设置单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入三个分号;;;　　技巧10、单元格中输入00001　　如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数(如5位)不足用0补齐

3、，可以：　　选取该区域，右键-设置单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入00000　　输入1即可显示00001　　篇二　　技巧1：恢复未保存文件　　打开路径：C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcel ，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图所示。　　打开文件夹，未保存的文件就找到了。打开后另存就OK!　　为什么我测试没有恢复成功?你是怎么知道恢复文件的路径的?　　先看一个界面，看过你就明白了。　　文件- excel 选项-保存　　技巧2、给excel 文件添加打开密码　　excel 文件-信息-保护工作簿-

4、用密码进行加密。　　技巧3、快速关闭所有excel 文件　　按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的excel 文件。　　技巧4、制作下拉菜单　　例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。　　分析：在excel 里制作下拉菜单有好几种方法，我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单，　　设置步骤：　　步骤1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少)，打开数据有效性窗口(excel 2003版数据菜单-有效性，excel 2007和2010版本数据选项卡-数据有效性-数据有效性)，在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。　　步骤2：在来源输入框里我

5、们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。　　1直接输入法。在来源后的框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民　　2引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。　　进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。　　技巧5、二级联动下拉　　例：如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号，如果手机列输入三星，在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。　　手机列选苹果：　　手机列选取三星　　6、同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，我们

6、一起开始制作吧。　　操作步骤：　　步骤1：设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用，存放的位置随意。　　步骤2：批量定义名称。选取手机名称和型号区域后，打开指定名称窗口(excel 2003版里，插入菜单-名称-指定，07和10版 公式 选项卡-定义的名称组-根据所选内容创建)，选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。　　步骤3：设置数据有效性。选取型号列，打开数据有效性窗口(打开方法见昨天的教程)，在来源中输入=indirect(D5)　　进行如下设置后，二级联动菜单设置完成。　　技巧7、删除空白行　　选取A列区域-ctrl+g打开定位窗口-空值-删除整行　　技巧8、表格

7、只能填写不能修改　　操作步骤　　步骤1：按ctrl键，选取所有黄色的区域，然后按ctrl+1(数字1)打开“单元格格式”窗口，在锁定选项卡中，去掉“锁定”前面的勾选。　　步骤2：保护工作表。excel 2003版工具菜单-保护-保护工作表。excel 2010版审阅选项卡-保护工作表。　　按上述步骤操作后，你试着修改黄色区域单元格：ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列，就会弹出如下图所示的提示。　　技巧9、文字跨