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时间:2018-01-02
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1、探究现代供电所管理存在问题和应对措施 【摘要】经济和社会的快速发展,对现代供电所的管理水平和质量提高了更高的要求。但目前我国供电所管理中还存在很多问题,诸如员工责任分工不够明确、员工工作积极性较差、电费的收缴难度较大等问题极大地制约了供电企业的发展,因此就现代供电所管理存在的问题及应对措施展开探讨,具有十分重要的理论和现实意义。【关键词】供电所管理规范化专业化扁平化应对措施随着电网规模的日益扩大和电压等级的逐步升高,新设备和新技术广泛应用,供电所管理跨度和服务半径发生了很大的变化,这对优化配置资源和提升劳动效率提升了更高的要求。作为集生产、营销和
2、服务于一体的现代供电所,势必要进行资源重组,改变“小而全、管而散”的局面,按照规范化、专业化和扁平化的理念进行资源和机构的重组,提升自身的管理水平,从而为用户提供优质的供电服务。1现代供电所管理存在的问题分析6其一,供电所员工的责任分工不够明确,工作交叉重复。很多供电所由于人员有限,经常出现分工难分家的现象,例如虽然对抄表人员编组强制轮换,但无论如何轮换都是这十几人,受到面子人情和利益驱使,容易造成各种管理制度流于形式。此外,由于供电所员工的工作交叉重复,服务没有明确性说明,因此对某些用户提出的不合理要求无法进行有效说明,极大地降低了用户信任度。其
3、二,激励和约束制度缺乏,员工的工作积极性较差。作为国家公职人员,供电所员工应该以全心全意为人民服务为宗旨,解决电力用户在电力使用过程中遇到的各种问题,并按时收缴电费。但在实际工作中,由于缺乏应有的激励和约束机制,供电所员工的工资与其服务质量等较少挂钩,其工作积极性和热情较差,导致供电所员工很少出现在百姓的生活中,只有在每个月收缴电费时才能看到他们的身影,这也极大地影响了供电所自身的形象。其三,专业性技术人才较少,工作人员整体素质较差。供电所员工的素质参差不齐,部分供电所在员工选拔时主要是看员工的后台关系,而忽视了员工自身的素养和专业技能水平,导致员
4、工无法胜任本职工作;此外供电所专业性技术人才较少,对设备管理不到位,加之有效监管措施跟不上,导致管理效果往往差强人意。6其四,电费的收缴难度较大,电费电价管理力度有待强化。目前供电所基本实行电费按月或双月收缴,一定周期内会有抄表人员上门抄表并进行电费清算和收缴工作。电力用户按用电量缴纳电费本身是天经地义的事情,但执行起来却困难重重,部分用户无理拒缴电费,这使得供电所积累了大量的坏账和烂帐,非常不利于供电所的健康和可持续发展。2现代供电所管理的应对措施2.1岗位设置与职责的规范化供电所要按照“按需设定、以岗定人、高效精简、一岗多责、一人多岗”的原则来
5、进行岗位的设置,并且可以根据实际需求来设置电费管理、所长、统计与核算管理等岗位。其中供电所所长负责制定本所年、季、月工作计划,并具体组织实施落实;负责供电所安全管理、营销管理和设备管理,并定期组织召开各种例会。技术员负责供电所的技术管理和设备管理工作,并负责供电所工作计划的编制。电费管理负责完成辖区客户电费的收缴登记及查询工作,负责电费票据分发及客户电费档案的建立和维护等。计量管理负责完成用户用电的计量统计和分析。统计与核算管理主要负责汇总电费上缴并做好电费清单及报表制定等。供电所要根据定岗定编后的岗位设置,制定相应的工作标准、管理标准和业务流程,
6、形成职责明确、相互衔接和运转高效的工作机制。新的标准、制度和规范要符合供电所的实际情况,对供电所的发展起到积极的促进作用。2.2实施人员优化组合,做好新上岗人员的业务培训工作6供电所要制定人员竞聘上岗方案,并经职工代表大会讨论通过;供电所要对所制定的竞聘方案、程序、岗位设置和薪酬管理等工作进行宣传和发动,号召广大基层优秀的农电用工参与到竞聘中。竞聘开始后,供电所要将竞聘的时间,资格要求、资格审查结果、笔试时间、面试时间等一系列程序进行公示,确保竞聘工作的每一个程序都是透明、公平和公正的。为了确保新上岗人员能够尽快适应新的岗位要求,供电所要提前组织员
7、工进行培训,分别从安全、技术、管理标准、规章制度和工作流程方面进行专项培训和考试,争取在短时间内让新上岗人员在本专业方面有一个强化和提升,同时组织人员熟悉工作范围内设备状况和各项技术参考,以便他们能尽快步入正常工作轨道。2.3树立良好的服务观,提高员工的优质服务意识6供电所要密切关注市场变化和社会发展趋势,高度重视电力用户的需求,从而及时调整自身的工作模式;供电所要规范业扩报装工作,严格审核客户提交的资料,确定重要负荷制定合理的供电方案;供电所要合理调配检修人员,提高对电力事故的响应速度,强化事故抢修现场的安全确实;供电所要开展安全用电宣传,同时加
8、快新农村电气化改造,提高电工技能水平;供电所要开展优质服务评比工作,使用服务积分卡,对员工开展服务的次数进行累计,将员工服
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