Excel中的数据排序和筛选(县级公开课)ppt课件.ppt

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1、16九月20211Excel2010的数据排序与筛选1数据排序1.1单字段排序1.2多字段排序2数据筛选2.1自动筛选2.2高级筛选引入新课16九月202121数据排序作用：1、方便查看某一类记录2、分类汇总前必须进行排序分类：16九月202131.1单字段排序以某列中的所有数据为依据进行排序，切换至“数据”选项卡。步骤如下：1选择需排序的字段名2单击降序排列结果16九月20214练习一将下面的销售情况表请按销售额降序排列操作：选定数据清单F2单元格单击提示注意：升序和降序的区别16九月202151.2多字段排序按两个或多个字段进行排序，应在“

2、排序”对话框中进行设置。步骤如下：3设置排序字段2单击6单击此按钮添加次要条件添加的次要排序条件“排序”对话框4设置排序依据5设置次序7单击此按钮1在数据源内任意位置处单击16九月20216按主要关键字经销部门升序和次要关键字图书名称降序排序注意：主要关键字和次要关键字的区别16九月20217练习二选修课程成绩单主要关键字系别降序和次要关键字课程名称降序（等考60套）操作：选择数据排序…提示16九月202182数据筛选作用：可以在工作表的数据清单中快速查找具有特定条件的记录，以便于浏览。分类：16九月202192.1自动筛选1.按列表值筛选(一

3、个字段)若希望在工作表中只显示包含特定数据的行/列，可使用列表值进行筛选。3单击2单击1在数据区域内单击4取消全选6单击5选择这两个选项筛选结果16九月202110练习三：请根据图书销售情况表案筛选出各分店第3和第4季度销售情况操作：选定区域单击“数据/筛选”打开“季度”下拉列表框选择第3或第4季度操作提示16九月2021112.2按指定条件筛选用户也可根据特定的条件自定义筛选条件。1单击5单击4指定筛选条件筛选后的结果2选择此命令3选择此命令自定义自动筛选对话框16九月202112练习四：请筛选出销售数量大于或等于200并且小于或等于30

4、0提示16九月2021132.3高级筛选使用高级筛选时，必须先建立一个条件区域，然后打开“高级筛选”对话框进行设置。1输入指定条件2单击此按钮3单击选择数据区域5单击此按钮4选择数据源7单击确定6选择条件区域筛选结果16九月202116几点说明：一、条件区域1、必须是独立区域存在2、字段名必须和原数据清单字段名相同3、字段值，同一行条件为并且关系；不同行条件为或者关系4、字段名和条件值的关系如下：数学>80或英语<80数学>80与英语<80数学>80或数学<60数学>60与数学<8016九月202117对选修课程成绩单进行筛选，系别为计算机并且课

5、程名称为计算机图形学或者人工智能。练习五：提示16九月202118谢谢观看16九月202119