音乐会举办流程.doc

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1、音乐会举办流程一、音乐会筹备期间1、提前至少3周筹备音乐会的举办，确定音乐会主要目的，音乐会开办时间、地点，及参加表演的学员。2、与主课老师确定表演曲目，并将监督学员的曲目熟练任务分配到老师。注意曲目的创意性。3、写出音乐会策划书。4、着手准备音乐会所需物资，如：宣传资料、礼品、场地布置（地毯、背景墙等）5、作出音乐会预算。二、音乐会准备期间1、安排音乐会的排练，2、核实主持稿，并核实音乐会中家长讲话、游戏、抽奖等环节。3、至少在音乐会前4小时将场地布置好，4、将奖状提前填写好，小礼物、抽奖箱等准

2、备好，摄像设备要提前准备好，并充好电，准备好内存卡。5、将音乐会工作人员的工作任务安排清楚。6、提醒家长为孩子打扮。三、音乐会举办过程中需注意：1、场地次序，前排安排一人专门维持表演学员的次序及小朋友上洗手间的事情，后排安排一人维持家长的次序。2、提醒事项：1、音乐会时请大家务必不要让手机出声2、不要在曲目中间走动或活动3、拍照不能用闪光灯4、音乐过程中要保持安静，3、突发情况的处理四、音乐会完后的整理及总结：1、音乐会后一起开会总结经验，五、音乐会后需处理的事情：1、表演学员回访。2、所拍视频及

3、照片的处理。六、音乐会举办过程中所需的文件（见模版）：1、音乐策划书2、音乐会预算表3、主持稿4、节目单（最好家长的电话也录进去）5、奖状打印模板6、回访表7、学员登台准备流程