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时间:2018-01-02
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1、关于业务部门的相关制度为规范业务员管理,引导业务员提升业务水平,创造团队及个人的良好业绩,符合个人发展需要,适应公司经营工作需求,制定本制度。第一章、岗位职责与工作内容:一、制定工作计划,根据区域工作任务和工作需要制定适用的工作日程表,并逐期评估、检查、报告。二、根据需要接受公司及部门组织的各项培训、会议等,主动学习,并与团队分享个人工作及成长的经验。积极参与团队建设,注重内部及本部门的团队协作,保持和谐。保持与合作单位及个体的良好关系。三、做好与上级领导与同事间的沟通、互动,按时提交年度、每季度、每月与每周工作计划,每月1日前提交上月工作小结、下月工作计划,和市场信息评估报告等表格。必须
2、每月及时更新四、主动收集客户各类信息,及时反馈公司,负责建立客户档案,每月25日前上报,重要客户重点维护并制定工作策略。五、通过相关的市场调查(通过网络、走访客户、文本资料等),熟悉并掌握所辖市场状况。主动收集其它竞争对手产品、利润侧重点、价格动态、营销方案和行业内信息,及时反馈。对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进、新产品开发等提出参考意见。(信息包括:1、客户对产品质量的反映;2、客户对价格的反映;3、客户需求量;4、竞争对手的产品反映和销量;5、同行竞争对手的动态信用;)六、根据以上基本状况,制定市场目标。勇于开拓市场,维护好老客户,并开发新客户,同时积极帮助其它同时开发市场,销
3、售产品,协助策划、组织、操作各类营销活动。按规定与要求为客户提供便利。并及时解决商品售后问题。七、按期完成销售任务,和公司及部门下达的工作任务,接受绩效考核。严格执行公司及部门制定产品销售政策,跟进政策实施状况,及时反馈。八、必须履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务,不得将公司业务及营销信息泄露给他人。不打听,不传播与本人无关的,不该打听不该传播的事项。九、完成上级领导安排的相关事项。第二章、管理条例:第一条、出勤制度1、全体业务人员必须认真遵守作息时间,按时上下班,不准迟到、早退。2、全体业务人员上下班必须到公司报到(有特殊情况需提前报备)。3、因公,因私不能上班的,实行书面请假制
4、度。(1).请假必须经总经理签字生效(2).特殊情况来不及书面请假,不能上班的,应向上头报告,并事后补办请假手续。(3).办公室应加强考勤管理,全体工作人员要认真履行书面请假制度,请假手续交办公室留查。第二条、试用期业务员管理1、新业务员到公司正式报到需携带身份证原件,毕业证原件,1张身份证复印件,1张毕业证复印件,1张个人简历办理正规入职手续。2、业务员到岗后,由公司统一安排参加岗前培训,每个业务员需通过基本培训方可正式上岗。3、为了让新业务员早日熟悉公司业务,公司对新业务员采取底薪+无定额+奖金的工资发放制度,鼓励业务员大胆拓展业务范围。4、新业务员试用期一般为1个月,公司将根据实际情
5、况从业务员的责任心,业务能力以及对公司的贡献三个方面对业务员进行考核。由总经理决定业务员转正时间。新业务员试用期1个月后仍不能通过业务考核的做自动离职处理。(对责任心强但业务能力弱者公司将适当放宽条件)第三条、开会制度必须建立周会制度,宣布本周各位业务人员的业务情况,包括区域情况、拜访客户数,签约客户数等,需提出疑问、建议及市场动态反馈,以供大家讨论。促进工作更好的开展。同时,要安排下周工作内容并作好准备。第四条、业务过程注意事项(一)用户询价或报价注意事项:1.业务人员联系客户时,严格按公司公布的价格向客户报价及协议折扣,并记录备案(含报价时间、客户名称、所报价格等)。2.业务人员负责向
6、本辖区的客户报价,若接到其他区域用户询价,须转达给主管。(二)信息收集注意事项:1.与客户交流中要充分了解客户目前的状况,和采购渠道,建立各级客户资料档案,保持双向沟通。并做好客户档案管理。2.在业务操作过程中遇到困难和问题,反馈要及时、准确、全面。3.在巩固原有客户的同时,要积极调查市场需求状况和发展趋势,搜集新的信息,开拓新市场。4.做好行销日志,要求明确具体,及时汇报并上交公司5.每月定期整理和分析市场信息,提出意见和建议,以书面形式反馈回公司(三)签定合同的注意事项:1.签定合同前,了解客户/商家资信,做好资信调查,有效防范资金风险。2.签定合同时,业务人员对合同文本所规定的条款填
7、写内容进行认真推敲,逐项填写完善,不得涂改,严格按《合同法》和公司《合同管理办法实施细则》执行,并签章认可,对违规者,视情节轻重给予处罚。3.合同文本采用公司规定的标准合同。(四)资金支付注意事项:1.业务人员在合同或订单签好后,应严格按约定收款发货,不得为难客户、不得随意更改折扣及发货标准。2.业务人员由于工作失误造成资金丢失或被骗,承担全额损失,对配合客户诈骗公司货款的,挪用公司货款等行为,公司将追究其法律责任。(五
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