展会方案策划书.docx

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1、展会方案策划书篇一：展会策划书-  参展策划书  1，前言  我司受邀参加“XX展览会”，主办单位XX传媒在中国纸箱产业具有超强的产业凝聚力以及行业号召力，此次参展对提高公司在行业内的知名度，提升公司行业影响力具有重大意义。  2，参展时间：  **年3月29日-**年4月2日  3，地点：国家会展中心展前：（时间及事项负责人安排物料清单数量和负责人）  A.演讲主题、内容及时长的确定  B.演讲日程表（活动安排）负责人  XX演讲  互动环节  邀请客户代表站台  花椒直播  产品发布会  签约仪式（与客户或者供应商）  制造病毒式传播话题或噱头  邀请已合作企业参加，

2、相关企业确定参加。  a)会前准备  签到，15min  公司介绍VCR滚动播出  b)活动主持  开场白3min  c)XX演讲45min  d)观众互动10min  e)签约仪式5min  f)  C.会场及展台准备：  1，会场及展位的确定;（参会人数，会场面积）市场部与展方确定  2，会场及展位的布置;市场部策划  包括：物料准备;展台总体设计;XX合作模式介绍（VCR）&自由交流30min  D.供应商邀请及策略：  1，收集供应商信息纸板企业、二级厂、三级厂  2，发送邀请函约好意向供应商参加，供应商开发组  3，展会举办方宣传造势，邀请供应商参加，入场券申请

3、市场部  4，提前注册确认参加的供应商可以获得纪念品。（**CRM）  5，供应商注册平台IT支持  展中：  1，展位上现场沟通邀请。  2，制作印有公司标志和名称的宣传品现场派发给参观者，吸引供应商参加，  3，供应商参会可以获得纪念品或者奖品。  展后：  1，注册供应商的追踪跟进。  2，展后宣传，如在展会上的活动视频形成新闻，参会者回访。  3，展方的后续报道。  参展物料：  1、宣传资料：  A、供应商邀请函;B、公司简介及印刷品（含产品宣传）;C、公司广告服;D、海报易拉宝等;E、赠品及纪念品;F、LED及电视G、饮用水及零食  2、洽谈资料：A、名片B、

4、产品样品  3、服务资料：A、客户资料统计表B、嘉宾签到簿C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。  效果预测：  1，公司借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。  2，获得供应商资源，为以后供应商开发提供第一手资料。  参展预算  1，参展费用  2、展示厅的搭建费  3、宣传物品的制作费用  4、相关礼品的准备  5、媒体费用  6、参展人员的住宿饮食费用.  注意事项：  1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃  2、关注被邀请供应商的行踪，何时到达并及时接待  3、在展会期间，保持展厅干净整洁。  4、每天闭馆后要及时开总结会，总

5、结一天的工作，发现问题及时解决，整理供应商意向书，重要的供应商尽量当天晚上就约见。  5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌。  6、去参展前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。  篇二：家居展览会策划书  **年中国****家居展览会策划书  暨义卖慈善会  系别：经济贸易系  前言  近年来随着经济发展的走高，人们的可支配消费能力也越来越强，在房产业迅猛发展的背后，做为安居置业的内容之一的家具业，在近年也被看好，家具产业前景广阔。家具行业有必要联盟展销，以全新的理念为广大的客户，也为自己提供一个交流洽谈贸易合作的最佳平台。  为了迅速提高

6、淮安人居环境水平，提高家具行业的形象，促进优化家具行业的发展，特举办首届**家具展览会。本展会以**会展中心为舞台，共同营造一个宣传及采购的氛围，引导**市民对专业家具的消费意识，激发消费群体的消费欲，掀起一波家具装饰黄金潮，从而促进家具行业的发展，打造商家的美誉度及品牌形象，促进**经济发展。  目录  前言调查分析目标战略时间、地点组织机构创意说明参展范围  会展活动日程安排特色活动媒介策略活动计划经费预算效果评估  一：调查分析  调查研究是谋事之基，成事之道。“没有调查就没有发言权，没有调查就没有决策权”，本次调研的目的旨在进一步为**建材家居装饰市场的商业定位寻

7、求科学的市场依据，从微观入手，多角度、多视野评估分析和探索**市区家居建材的商业业态特征，对**建材家居（具）装饰市场的个性形象包装及特定功能定位作好前期的基础分析和科学预测。了解****市区建材家居市场的布局和状态，规模体量，品牌投放，建材家居品类，信息搜集筛选整合，掌握第一手资料，通过边调查边学习，有助于我们提高对**市建材家居行业的整体认知水平。  **家居建材市场的基本情况  **市的家居建材市场蓬勃发展于上世纪九十年代（以升辉、新世纪为代表）。在市委、市政府“建设大市场、搞活大流通、发展大贸易”和“市场兴城、流通富市