用EXCEL统计各分数段人数上课讲义.doc

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1、精品好文档,推荐学习交流用EXCEL统计各分数段人数前面我们介绍了Excel常用函数的功能和使用方法,现在我们学以致用,介绍一系列用这些函数实现的数据统计实例解析。今天介绍教师最常用的各学科相应分数段学生人数的统计。   教师常常要统计各学科相应分数段的学生人数,以方便对考试情况作全方位的对比分析。在Excel中,有多种函数可以实现这种统计工作,笔者以图1所示的成绩表为例,给出多种统计方法。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。   文章导读:   方法一:用COUNTIF函数统计   这是最常用、最

2、容易理解的一种方法,我们用它来统计“语文”学科各分数段学生数。   如果某些学科(如体育),其成绩是不具体数值,而是字符等级(如“优秀、良好”等),我们也可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。  方法二:用DCOUNT函数统计   这个函数不太常用,但用来统计分数段学生数效果很不错。我们用它统计“数学”学科各分数段学生数。  方法三:用FREQUENCY函数统计   这是一个专门用于统计某个区域中数据的频率分布函数,我们用它来统计“英语”学科各分数段学生数。方法四:用SUM函数统计   我们知道S

3、UM函数通常是用来求和的,其实,他也可以用来进行多条件计数,我们用它来统计“政治”学科各分数段的学生数。仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除谢谢6精品好文档,推荐学习交流(图1 图片较大,请拉动滚动条观看)  方法一:用COUNTIF函数统计   这是最常用、最容易理解的一种方法,我们用它来统计“语文”学科各分数段学生数。函数功能及用法介绍  ①分别选中C63、C67单元格,输入公式:=COUNTIF(C3:C62,"<60")和=COUNTIF(C3:C62,">=90"),即可统计出“语文”成绩“低于

4、60分”和“大于等于90”的学生人数。  ②分别选中C64、C65和C66单元格,输入公式:=COUNTIF(C3:C62,">=60")-COUNTIF(C3:C62,">=70")、=COUNTIF(C3:C62,">=70")-COUNTIF(C3:C62,">=80")和=COUNTIF(C3:C62,">=80")-COUNTIF(C3:C62,">=90"),即可统计出成绩在60-69分、70-79分、80-89分区间段的学生人数。  注意:同时选中C63至C67单元格,将鼠标移至C67单元格右下

5、角,成细十字线状时,按住左键向右拖拉至I列,就可以统计出其它学科各分数段的学生数。   如果某些学科(如体育),其成绩是不具体数值,而是字符等级(如“优秀、良好”等),我们可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数  如果某些学科(如体育),其成绩是不具体数值,而是字符等级(如“优秀、良好”等),我们可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。  ①在K64至K67单元格中,分别输入成绩等级字符(参见图2)。  ②选中L64单元格,输入公式:=COUNTIF($L$3:$L$62,K64),统计出“

6、优秀”的学生人数。仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除谢谢6精品好文档,推荐学习交流  ③再次选中L64单元格,用“填充柄”将上述公式复制到L65至L67单元格中,统计出其它等级的学生人数。上述全部统计结果参见图1。(图片较大,请拉动滚动条观看)方法二:用DCOUNT函数统计   这个函数不太常用,但用来统计分数段学生数效果很不错。我们用它统计“数学”学科各分数段学生数。   ①分别选中M63至N72单元格区域(不一定非得不这个区域),输入学科名称(与统计学科名称一致,如“数学”等)及相应的分数段(如图

7、2)。仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除谢谢6精品好文档,推荐学习交流  ②分别选中D63、D64……D67单元格,输入公式:=DCOUNT(D2:D62,"数学",M63:N64)、=DCOUNT(D2:D62,"数学",M65:N66)、=DCOUNT(D2:D62,"数学",M67:N68)、=DCOUNT(D2:D62,"数学",M69:N70)、=DCOUNT($D$2:$D$62,"数学",M71:N72),确认即可。  注意:将上述公式中的“DCOUNT”函数换成“DCOUNTA”函数,同样

8、可以实现各分数段学生人数的统计。方法三:用FREQUENCY函数统计   这是一个专门用于统计某个区域中数据的频率分布函数,我们用它来统计“英语”学科各分数段学生数。函数功能及用法介绍  ①分别选中O64至O67单元格,输入分数段的分隔数值(参见图2)。仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除谢谢6精品好文档,推荐学习交流  ②同时选中E63至E67单元格区域,在“编辑栏”中输入公式:=FREQUE

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