合同履行证据课件.ppt

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1、合同履行证据课件合同管理部2012年8月1、合同履行中责任的明确2、合同履行管理办法3、维权取证基础理论知识4、常见的维权取证指引5、特殊情况的维权取证指引6、目前维权取证方面的不足7、合同履行控制要素8、工程索赔与反索赔9、案例解说10、工程付款提示培训的主要内容合同履行中责任的明确合同履行责任部门职责概述合同履行责任部门负责合同的全面履行、对保存合同履行过程中的各种文件资料和证据、维护公司利益承担直接责任。其它负有协助履行义务的单位、部门为相关责任者，应当及时、有效的协助和支持合同履行责任部门履行合同1、合同履行责任部门学习合同内容，全面掌握双方的权利、义务和责任。2

2、、监督、督促对方全面履行合同义务，并确保自己正确履行义务。3、双方对合同理解有分歧时组织相关部门协商与对方达成一致书面确认。4、保存合同履行过程中的会议纪要、确认函、各类记录、双方往来函件并及时归档。5、确保双方往来函件的有效签收，并建立台账。6、发现对方违约时及时留取证据，书面明确对方责任，通报履约监督部门。7、定期评价对方履行及信誉情况。8、监督、督促对方按时交纳合法有效的履约保证金或履约保函合同履约监督部门职责1、地区公司合同履约监督部门为合同管理部。2、合同管理部应参照合同履约关键控制点，认真检查合同履行责任部门是否严格按照合同规定督促对方全面履行合同义务；检查合

3、同履行责任部门维权取证的及时性、有效性；并对签证和委托进行检查。3、合同管理部发现对方违约或接到合同履行责任部门发出的违约通知时，应及时提出维护我方权益的措施和办法，并及时收集保全证据整理归档。4、合同管理部对在合同履行过程中发现的问题，有权要求合同履行责任部门提供相关证据资料，并且发出合同履行的提示或者建议函，并跟踪落实。5、合同履行过程中对方出现严重违约时，如需发出律师函、终止合同或可能诉讼，，由合同履行责任部门提出报告，经主管领导审批后，将相关资料报地区公司合同管理部，合同管理部根据取证结果向公司领导提出书面建议。1、组织相关部门进行合同交底合同签订生效后，合同履行

4、责任部门应组织所有与合同履行相关部门及参与合同履行人员认真阅读、充分理解合同内容，全面掌握双方的权利、义务和责任。2、针对双方理解存在分歧部分组织讨论合同是在双方合意的情况下订立的，难免存在双方存在不同理解的内容，这时需要合同履行责任部门主管领导负责组织当地招投标部、合同管理部和预决算部共同商讨，出具意见按权限报领导审批，然后再以书面形式双方签字确认。需要签订补充协议的，由原立项部门按照合同审批程序报批。3、合同履行责任部门应及时维权取证保护我方合法权益合同履行责任部门必须取得对方项目印章及文件有效签收人的授权委托文件，发给对方的所有文件必须由有效签收人在签收资料原件上签

5、字，合同履行责任部门将该有效签收原件归档保存，并建立发函台帐应当收集并保存合同履行过程中的会议纪要、确认函、实施记录、变更记录、重大事件记录、验收记录、双方往来函件、票据等，并按相关制度要求及时整理归档。对方履行义务与合同的约定不符时，应当及时留取照片、记录等相关证据，以书面形式要求对方改正，取得对方签收的原件并按相关制度整理归档，形成有效的证据链。要求对方签收的重要函件，对方拒绝签收的，合同履行责任部门必须立即知会当地合同管理部，并及时采取特快专递或公证送达的形式送达对方，并归档保存特快专递、公证送达资料、对方签收后的邮寄回执及相关送达凭证。《合同履行管理办法》4

6、、合同履行责任部门在发现对方有违约情况后应及时报备合同履行监督部门合同履行过程中发生争议，可能给我方带来重大损失、导致合同不能实际完成、建设工期不能达到我方最低限度要求，或其行为已经明显损害我方利益时，或对方经营状况严重恶化、缺乏或丧失履行合同的能力，以及其它履行合同的异常情况，合同履行责任部门应当及时报告地区合同管理部及公司负责人，同时由地区公司合同管理部报集团合同管理中心。《合同履行管理办法》一、证据基本知识（一）证据对于建设工程施工合同纠纷案件的作用及重要性1、证据是当事人维护自己合法权益的武器2、证据是法院查明事实，分清是非，正确适用法律，及时审理案件的基础3、证

7、据是使法院裁判具有公信力的基础（二）证据基本理论知识1、证据的分类1）、根据表现形式分为书证、物证、视听资料、证人证言、当事人陈述、鉴定结论、勘验笔录等七种。2）、根据证据效力分为直接证据和间接证据；原始证据和传来证据。3）、建设工程施工合同通常涉及到的证据：（1）招标文件、合同文本及附件，其他各种签约（备忘录、修正案等）业主认可的工程实施计划，各种工程图纸（包括图纸修改指令），技术规范等；承包商的报价文件，包括各种工程预算和其他作为报价依据的资料，如环境调查资料、标前会议和澄清会议资料等。维权取证基础理论知识（2）来往信件（