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1、工程资料管理在实践中应用探究 摘 要阐述了工程资料管理在实践过程中的现状，必须遵循的原则、应该采用的方法和所要注意的问题,并对改进工程资料管理提出了建议。关键词工程资料资料管理工程质量中图分类号：F253.3文献标识码：A工程施工档案资料是建筑施工技术工作的重要组成部分,是对工程进行检查、维修、管理、改建和扩建的基本依据,也是工程建设及竣工验收的必备条件。工程质量验收的内容主要包括三方面:观感、实测和工程资料,并对三项内容量化考评,实行百分制。其中观感占50%,实测占10%,工程资料占40%,从三项验收内容所占比例来看,工程资料所占的
2、比例仅次于观感,由此看出资料对工程质量控制起着重要的作用。近年来,随着《建筑法》的颁布和《建筑规范》的完善,对工程资料的整理要求越来越规范、严格,且工程验收完毕后,必须按要求存档。但在验收时,发现资料在整理中存在这样或那样的问题,现针对存在的问题进行简单的论述,以引起广大工程资料员的重视，以改进现有的工作。一、工程资料管理的现状1、施工资料的内容划分；13施工资料内容主要包括:施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、施工测量记录、施工试验及记录、施工验收资料及质量评定资料。其中施工技术资料是工程档案形成的重要保证。工程技术资料应按照资料类别进行分类和组卷,
3、施工技术资料包括:工程技术文件报审表、技术管理资料、技术交底记录、施工组织设计、施工方案、设计变更文件、图纸审查记录、设计交底记录及设计变更、洽商记录等。工程技术文件报审表主要是指《建设工程监理规范》GB50319-2000中规定的施工单位向项目监理机构报送的技术文件资料、隐蔽验收、材料/构配件时所使用的规范性表格,由施工单位填写,报审表统一格式、编号,工程项目实施中的施工单位用表主要用A类表,A类表内容主要包括工程开工/复工、施工组织设计/方案、质量保证资料、工程款支付申请、材料/构配件、工程竣工验收等表式,规范了表格,对建设领域标准化、规范化的促进有很重
4、要的价值意义。技术管理文件是工程建设所不可缺少的,是指导项目实施的指导性资料,项目开工必须配备收集与该项目有关的标准、图集它是工程技术、质量、安全管理的重要依据。13工程技术交底是指导分部、分项工程具体实施的依据,技术交底宜求通俗易懂主要控制点、施工方法要写清楚,是施工中重要性文件资料。施工组织设计的作用是实现基本建设计划和设计要求,衡量设计方案施工的可能性和经济合理性、为及时做好各项施工准备工作提供依据,保证劳动力和各种物资的供应和使用、协调在施工中各施工单位、各工种之间、各种资源之间以及空间布置与时间之间的合理关系,以保证施工的顺利进行、为建筑施工中的技
5、术、质量、安全生产、文明施工等各项工作提供切实可行的保证措施。施工组织设计与方案是工程档案的重要组成部分,是工程施工过程中关键指导文件,施工组织设计应有编制人、审批人签字和主管部门盖章。施工组织设计要编制及时,审批技术,真正起到指导现场施工的作用。资料员在审批、发放后,原则上应至少留出两份原件作为工程档案保存,施工组织设计的保存应按工程类别、专业分类管理,重要的技术内容应注意保密。施工组织设计是施工企业管理水平、技术指导、质量控制等综合能力的体现。设计变更、会审记录、工程洽商单同样是工程施工的语言资料,是施工单位与设计、监理、业主等各方对工程技术达成一致的综
6、合体现。也是工程施工图预算、工程决算的重要组成部分。所以资料员要及时保存,分类编号。对工程资料严禁涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等,资料员在收集、保管时,加强管理;施工技术资料实行技术负责人负责制,逐级建立健全施工资料管理岗位负责制。132、图纸的管理；图纸作为工程语言,应统一管理、规范归档施工图以及与施工图有关的其他设计文件,如地质勘探报告、设计变更通知单、图纸自审和会审记录、工程变更洽商单等是工程施工的重要依据。（1）图纸资料的接收和发放资料员在接收图纸资料时,应当场核对图号或编号、图名或资料名称、份数和每份张数,核对无误后方可签收。收下图纸资料后,应
7、先交技术部门负责人审阅和确定发放对象。审阅中如发现与所承包的工程项目无关的图纸资料时,应及时将其送回。如无问题要在台帐上按规定进行登记,标明图纸收发日期;按确定的发放范围填写图纸资料交接清单,经技术部门负责人签发后及时进行图纸资料的发放。图纸资料交接清单一式二份,一份随资料交收件单位,一份资料员保存备查。图纸如是复制资料,尤其是局部复印且未复制到图签部位时,资料员应在复制图纸的适当部位注上图号和图名。（2）图纸资料保管和使用13资料员在图纸资料收到后的5个工作日内完成台帐登记。台帐按单位(子单位)工程分别建立,每个单位(子单位)工程的台帐按专业分类,同专业图
8、纸的台帐按图号顺序由小到大排列。应将每套图纸单独装袋
