vpn远程访问在文件服务器中的应用

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1、VPN远程访问在文件服务器中的应用摘要：随着windowsserver2003文件服务器在我单位的应用，如何随时随地访问文件服务器成了一个问题，本文通过架设VPN服务器，使用户方便地通过VPN远程访问文件服务器，实现了文档的集中化管理。关键词：VPN；文件服务器；集中化管理1、单位文档管理的发展及产生的问题第一阶段以前我单位每天每个人都有大量文档的产生，如excel、word等等，这些文档很多都放在个人的电脑上，这样的方式造成文档都保存在各自的电脑上，管理混乱，无法共享，要找到一个文件需要费很大的功夫。如图1所示：图1（分散的文档管理方式）第二阶段这种

2、管理方式已经不能适应单位的工作需要，因而开始考虑建立集中式的文件管理系统，因为单位不大只有50-60人，没有考虑购买专业的文档管理系统，于是采用了架设FTP服务器的办法来实行集中管理。用一台高性能、大存储的的PC机或服务器，在其上架设FTP服务器，并且在FTP服务器上建立用户和配置用户的目录权限。例如：建立一个名为“单位公共文件夹”的文件夹，这个文件夹里面放一些公司的通知，规章制度等，所有的用户都有读权限，只有办公室主任和总经理才有写权限。再建立各个部门的部门文件夹和每个部门内部各个用户的用户文件夹，各个部门的部门文件夹只有部门用户才可以读写，以此类推

3、，按照单位部门层级建立多个用户和文件夹，最后确定用户的访问权限，公司总经理能查看和写“单位公共文件夹”，能够查看“部门文件夹”和所有员工的个人文件夹。各部门领导可以查看“单位公共文件夹”和读写“部门公共文件夹”及其查看本部门员工个人的文件夹，员工只能查看“单位公共文件夹”和读写“部门公共文件夹”、自己的文件夹。如图2和图3所示。图2（采用FTP服务器进行文档管理）图3（文件夹层级的设置）通过采用FTP服务器和建立用户和文件夹的权限设置，彻底解决了以往文件管理混乱的局面，使文档可以共享，增加了文档的安全性。但是随着这种模式的使用，慢慢的另一个问题就出现了

4、，那就是文件的同步问题。例如张三把他所写的一个word文件上传到FTP服务器后，过一段时间他需要修改这个文件了就从FTP服务器上下载下来修改完毕后再上传回去，可能一个个两个文件他记得修改后上传，但是文件多了后，事情忙了后总有一些文件不记得回传到服务器上，这样就造成了文件的不同步，其他的同事如果去看张三的文件就可能看到的是旧的文档，极易影响工作。于是这就开始考虑用另一种方式去解决这个问题。第三阶段基于FTP文件服务器产生的不同步问题，我们考虑直接采用windowsserver2003的文件服务器去建立集中的文档管理。因为NTFS文件系统的权限设置非常完备

5、和安全，并且有极强的管理功能，能够追踪到写文件和删除文件的用户和时间。不同的用户登录到文件服务器上都只能打开属于他权限范围的文件夹，从而进行读写操作，这种读写操作是在文件服务器上对文件直接进行读写，不再有FTP服务器的同步问题的产生。于是就开始创建windowsserver2003文件服务器。2、架设windowsserver2003文件服务器：2.1首先在windowsserver2003操作系统上安装文件服务器，随后在将一个磁盘分区格式化为NTFS文件系统。2.2在windowsserver2003操作系统上添加组和用户，将用户归属到各自的组里。如

6、表1所示：组名用户名Originizatio（整个公司组）Businessdepatment（业务部门组）Office（办公室组）……Ceo(总经理)√Businessmanager（业务经理）√√Zhangsan（业务部门员工）√√表1（用户及其用户组归属）2.3在NTFS分区上建立单位、部门和用户文件夹，如图4所示图4（文件夹层级细化的设置）2.4针对不同的用户组和用户给予不同的文件夹权限，在给予权限这一块我们要先做好精确的规划，哪个用户组和用户能做什么，最好先用用户组来规定一个所有组员能够做的事情，然后在每个用户权限里在个性化定制。还有一点要注意

7、的是：共享文件夹里的权限和NTFS安全的权限设定是一种与的关系，也就是说哪个更严格就按哪个的执行，我们的权限划分按如下步骤进行：第一步列出每个用户对所有文件夹的权限,如表2所示：组名用户名文档文件夹单位公共文件夹总经理文件夹业务部公共文件夹业务经理文件夹张三文件夹Ceo/读、写、创建文件夹读、写、删、创建文件夹读读读Businessmanager/读/读、写、创建文件夹读、写、删、创建文件夹读Zhangsan/读/读/读、写、删、创建文件夹第二步汇总权限，先按用户组授予各个文件夹共有权限，在针对每个文件夹设置用户个性化权限。（1）先建立一个“文档文件夹

8、”，然后在其下建立“单位公共文件夹”、“总经理文件夹”等，如图4所示。（2）设置“文档文件夹”