XX培训机构岗位职责-行政职责.doc

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1、行政助理职责一、考勤管理1.严格按照《员工手册》的“考勤规定”进行考勤。2.每月月底之前统计考勤表，上报主管经理。二、书籍管理1.根据中心开课状况，及时制定/调整学生用书最低库存规定，上报经理批准。2.与教务管理保持密切联系，根据教务要求及时订购书籍，订购前必须填写《书籍申请购买单》，书籍到货后必须按要求办理入库/出库手续，做好书籍购买及库存报表。3.教师领用书籍必须填写《教师用书借用单》。三、办公/宣传用品管理1.办公用品购买必须填写《物品申请购买单》，并做好入库/出库/库存管理。2.协助市场部做好宣传用品的入库/出库/库存管理。四、行政文件管

2、理1.做好员工档案及专兼教师档案的管理工作。2.保存好公司各项管理规定及各次会议纪要，并做好规定发放及会议纪要传阅工作。五、其他1.值班时应认真履行《前台接待职责》。2.认真完成公司交办的其它临时任务。本制度自公布之日起实施，解释权归行政部。南京银河网络教育中心2002年2月28日