最新黄药师药业软件2013操作说明书说课讲解复习进程.doc

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1、目录目录1软件主界面介绍5基础资料的建立（共用）51.商品档案52.生产企业档案83.采购员104.供应商档案105.销售员116.客户档案117.价格设置13Ø商品建档（价格设置）13Ø销售定价设置13Ø销售定价智能设置158.综述16Ø速查功能16Ø证书档案维护16Ø商品属性及经营范围属性维护16业务开展（批发）171.采购入库模块17Ø流程图17Ø流程描述17采购计划17采购订单20采购入库收货21入库质量验收21采购入库审核232.采购退货模块23Ø流程图24Ø流程描述24采购退货制单24采购退

2、出质量复核25采购退出审核253.销售出库模块26Ø流程图26Ø流程描述26销售订单26出库质量复核27销售审核27运输记录登记284.销售退回模块29Ø流程图30Ø流程描述30销后退回申请30销后退回收货31销后退回入库质量验收31销后退回审核32补充说明33业务开展（零售）331、零售管理332、零售日审343、会员管理344、促销355、提成36业务开展（连锁）371、配送中心37a)基础数据维护37b)门店数据确认37c)分店零售数据审核38d)调拨门店（总部直接做）39l转库39l变价配送39

3、e)调拨门店（根据门店请货单）40l普通配送41l变价配送412、门店42a)零售42b)传输数据确认42c)门店请货43仓库功能（盘点）431.流程盘库432.直接盘库453.单品盘库45财务功能461.采购付款46Ø采购预付货款46Ø采购直接付款47Ø采购付款取消47Ø采购流程付款472.销售收款47Ø销售收款（售前）47Ø销售收款（售后）48Ø销售收款取消483.采购发票48Ø采购发票签收49Ø发票签收取消494.销售发票49Ø销售发票支付50Ø发票支付取消50GSP管理511.首营资料建立511

4、)首营商品512)首营企业522.不合格商品处理54Ø流程图54Ø流程描述55i.质量怀疑登记55ii.质量怀疑商品审批55iii.不合格商品去向处理563.药品养护60i.设置养护规则60ii.养护数据提取（养护）61报表查询621.查询功能介绍622.查询界面介绍及查询操作631)条件区+明细区632)条件区+纲要区+明细区633.打印及导出641)打印功能652)导出功能653)设计功能65总结65环境设置651.用户的变更及授权65Ø用户的增加和修改66Ø用户授权662.流程设置683.数窗格式

5、调整694.数据备份72软件主界面介绍1.下拉菜单区：包含软件的所有功能，主要以XX功能和XX报表构成，功能是业务相关功能实现，报表是相应板块产生的记录的查询；第一项系统维护还包含有基础资料维护和系统流程设置等相关功能2.基础数据维护区：以XX环境命名，管理相应模块基础资料的建立以及相关板块的流程设置和基础资料相关查询3.功能导航区：为软件使用者提供便捷的操作体验，点击相应的导航条，会在常用功能区和常用报表区呈现相应导航模块的一些常用操作功能及报表查询的功能基础资料的建立（共用）1.商品档案功能位置：采

6、购环境-商品档案-商品档案修改申请，点击后会出现如下所示的界面：分类区：显示产品分类；速查窗口：可在此录入商品的拼音码、汉字、货号和条形码查找相关品种；商品区：显示出当前功能按键：包含档案操作的一些常见功能；‘增加’可以增加一个类别或者一个明细商品‘修改’可以对选定的商品档案（或类别）进行修改‘删除’对选定的商品档案（或目录）进行删除（没有发生过业务数据的商品档案）‘复制’对选中档案进行复制，通过商品档案编辑窗口的‘粘贴’按键可将复制的内容粘贴到编辑窗口，该功能在新增和现有商品档案近似商品档案时非常实用

7、‘禁用设置’禁用的商品可继续销售，但是新的采购中将无法提取出该商品‘积分系数’针对零售可设置积分系数，实现差异化积分‘属性设置’批量设置商品的部分属性‘库区设置’设置品种库区、货位号‘商品目录’以列表的形式查看商品档案，此处可打印或导出点击增加或修改会出现商品档案编辑窗口，如下图：其中，红色部分为必填项目，红色方框圈住部分为商品的控制属性，中间有信息选项卡，切换后可以看到商品的其他信息，下面将对商品的控制属性进行简单介绍：基本信息包含商品的常见控制属性和基础信息1.需要质检报告：勾选此项，系统会要求在入

8、库收货审核前，录入相关品种的质检报告（功能位置见：采购-采购功能-药品检验报告登记）2.重点养护品种：根据新版GSP对养护的要求，目前是由系统自动生成待养护的品种，养护规则中（见GSP环境-养护规则设置），重点品种判断的依据就是勾选此项3.检查首营档案：勾选此项，在做采购订单及采购入库相关的操作的时候，系统就会对该品种的是否有合格的首营品种档案进行判断，并对没有首营档案或首营档案不合格的品种进行拦截4.特殊管理药品：勾选此项，相关产品的入库