最新项目预算制度资料讲解复习课程.doc

《最新项目预算制度资料讲解复习课程.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、一．目的：为完善公司对项目管理工作以符合总公司之要求，特制订此细则。二．依据：总公司PROJECT文件1.CostEstimation,ProposalPreparation,QuoApproval&CostCtrlProcedure2.ExcessConsumablesPartsHandlingProcedure3.PostProjectEvaluationProcedure4.ProjectStatusReportingProcedures5.VariationOrderManagementProced

2、ure三．权限：1．制订：财务部门负责此细则初稿制订。2．修订：为使此细则具备可行性，工程部门负责修订。3．核决：修订后之细则经中国区经理核可后颁布执行。四．适用范围：。一．流程图图一：成本预估、报价及预算编列流程图商务设计工程采购RFQ成立提案团队提案及成本预估成本审核报价单客户议价签订合同审核开立PRPURCHASEREQUIRE询议价审核开立POPURCHASEORDER编列预算&执行计划YESNONOYESNONOYESYES图二：预算变更流程图商务工程审核报价单客户议价签订合同NOYES1.预算变

3、更申请书2.成本核算表变更预算NOYESRMB400,000以内YES另立新预算NO客户变更通知书一．制度内容：(一)预估成本及报价1.成立提案团队（PROPOSALTEAM）：业务自客户取得标单后，设计部门主管应立即会同工程部门、采购部门成立提案团队（PROPOSALTEAM：設計、繪圖、PM、采購）。2.提案团队（PROPOSALTEAM）依据客户需求及技术要求进行设计与技术提案（PROPOSAL），并依据提案内容及设计图纸预估成本并填入【成本预估表THECOSTESTIMATIONSHEET】（附件：

4、CES1）3.提案团队（PROPOSALTEAM）完成成本预估后，会同业务、商务经理、营运经理、财务经理进行成本审核后，业务人员依据预估成本制作报价单，經中国区经理或GM(GENERALMANAGER)核准后向客户进行提案及报价。(二)立项及预算编列1.业务与客户后签订合同（采购单）后，商务部门保留复印件并通知工程部编列项目预算，正本交由财务归档保存。2.项目经理（PM）依据项目执行之需求编列项目执行计划【项目执行时程表THEPROJECTSCHEDULESHEET】及项目预算明细（材料、设备、人工、交通/

5、住宿、现场管理。。。等各项费用）并填入【项目预算表THEPROJECTBUDGETSHEET】（附件：PBF1）。3.项目预算经中国区经理或GM核准后，工程部及采购保留复印件，正本交由财务建立【预算管制表BUDGETCONTROLSHEET】以利后续项目执行时预算与实际成本管控。4.项目经理（PM）依据设计图面及客户要求并清查库存品后，开立采购需求单（PR，PURCHASEREQUIRE）/委外发包申请单，经工程部经理审核，交由采购进行询议价及采购/委外发包作业。1.采购将议价结果呈采购经理、中国区经理核准

6、后，外发订购单（PO，PURCHASEORDER）或委外发包合同向供应商采购设备、材料或发包。并将订购单、委外发包单复印件交财务登录【预算管制表BUDGETCONTROLSHEET】。2.编码原则：项目预算编号：ＸＸ(年)-ＸＸＸ（月英文简称）-ＸＸＸＸＸ（ENDUSER公司英文简称）PR编号：PR-项目预算编号-ＸＸ(序号)PO编号：PO-项目预算编号-ＸＸ(序号)3.无法明定施工范围可以与承包商签订计价标准协议，完工后依据计价标准及实际工作量再补发委外发包合约书。4.需承包商紧急进场施工时，承包商进场施

7、工后三天内提出报价单给采购进行发包作业。(一)项目预算成本及执行进度管控1.项目预算成本管控1.1财务建立【预算管制表BUDGETCONTROLSHEET】后，需MAIL给该项目经理、采购及各部门经理留存备查。1.1现场各项费用单据统一由项目经理于每月25日汇总申请，查核【预算管制表BUDGETCONTROLSHEET】确认费用金额在预算内，填写【费用报销单】经工程部经理审核，中国区经理核准后，交由财务登录【预算管制表BUDGETCONTROLSHEET】。1.2人事于每月三日前将前一个月各项目现场之人事费

8、用提供财务登录【预算管制表BUDGETCONTROLSHEET】。1.3【预算管制表BUDGETCONTROLSHEET】发生任何异动时，由财务MAIL给该项目经理、采购及各部门经理留存备查。1.4项目经理需对【预算管制表BUDGETCONTROLSHEET】中发生异常（超支）的ITEM做详细说明，并申请调整或追加。1.项目执行进度管控2.1项目经理应每周一以前将【施工现场每周报告SITEWEEKLYREPORT