最新信息系统对现代企业的作用及应用讲课教案讲课讲稿.doc

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1、管理信息系统对现代企业的作用及应用  【摘要】社会发展进入21世纪,网络和信息化以及渗透到社会生活的各个角落,特别是管理信息系统应用到企业之后,使企业摆脱了落后的管理模式,走进了一个信息化、科学化、现代化的新型管理时代。但是,仍有一些人对管理信息系统的认识不够,本文将就什么是管理信息系统、管理信息系统的功能、管理信息系统的作用、管理信息系统的实施进行阐述。  【关键词】管理信息系统;企业;作用  作为中国企业信息化的典型,海尔拥有非常现代的仓库,整个仓库有计算机管理,货物自动存取。进出货采用激光引导的无人运货车,上卸货用的是自动码垛机器人,该系统使得海尔的物流效率是其他

2、同规模仓库的5倍。同时,海尔的采购也是通过计算机网络实现的。一个简单的实例可以看出,管理信息系统在企业生产经营过程所起到作用。  一、管理信息系统概述  (一)管理信息系统的概念  管理信息系统(ManagementInformationSystem--MIS),是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件及其他办公设备进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。它以企业战略竞优、提高收益和效率为目的,同时支持企业高层决策、中层控制和基层操作。  (二)管理信息系统的内容  一个完整的MIS应包括:决策支持系统(DSS)、工业控制系统(CCS)、办公自动化系统(OA)

3、以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。  (三)管理信息系统的分类  1.根据管理信息系统的功能、目标、特点和服务对象不同,从层次上可以分为业务管理系统、管理信息系统和决策支持系统。  2.从系统的功能和服务对象,可分为国家经济信息系统、企业管理信息系统、事务型管理信息系统、行政机关办公型管理信息系统和专业型管理信息系统等。  二、管理信息系统的功能  (一)数据处理功能  (二)计划功能  根据现存条件和约束条件,提供各职能部门的计划。如生产计划、财务计划、采购计划等。并按照不同的管理层次提供相应的计划报告。  (三)控制功能  根据各职

4、能部门提供的数据,对计划执行情况进行监督、检查、比较执行与计划的差异、分析差异及产生差异的原因,辅助管理人员及时加以控制。  (四)预测功能  运用现代数学方法、统计方法或模拟方法,根据现有数据预测未来。  (五)辅助决策功能  采用相应的数学模型,从大量数据中推导出有关问题的最优解和满意解,辅助管理人员进行决策。以期合理利用资源,获取较大的经济效益。  三、管理信息系统的作用  (一)整合信息资源  人、物资、能源、资金、信息是决定一个企业发展的五大主要因素,其中,人、物资、能源、资金是有形资源,是显而易见的,而信息则是无形资源,在网络和计算机高度发达的今天,信息资源

5、对于企业的的重要性甚至要高于其他因素。只有掌握了信息,才能更好地利用其他有形资源,才能使企业的发展适应时代的进步。而管理信息系统则正是能够对各种信息进行搜集、整理、归纳、分析的这样的一个系统,能够把信息进行整合,作为企业管理的基础数据。  (二)提供管理依据  管理信息系统通过对数据的整合和分析,可以把一些简单的数据和信息变成企业管理所需要的综合数据,这些综合的数据可以为企业的管理、决策提供依据,使企业的管理科学化、现代化。  (三)优化企业管理流程  一个好的管理信息系统,不仅可以使企业的管理流程方便、快捷,使办公从传统走向自动化,而且可以在管理信息系统的设计过程中,

6、从现代管理的角度,科学分析企业的管理流程,把一些繁冗的流程简化掉,使得企业的管理流程变得科学。  (四)控制生产经营  管理信息系统通过对产品和客户的分析,可以科学地制定生产、销售计划,为企业的生产经营提供依据,控制资金流,节约成本,提高企业效益。  四、管理信息系统的实施  (一)管理信息系统实施的保障  1.领导重视。  一个管理信息系统的实施,必须有企业领导的重视,管理信息系统一般投资相对较大、在初步实施阶段也需要整个企业的适应,特别是管理信息系统给企业带来的经济效益不是显现的,所以,只有企业领导能够充分认识管理信息系统对于一个现代企业的作用,高度重视,才能使管理

7、信息系统的建设开好头。  2.部门配合。  管理信息系统的建设需要对各单位的管理流程、职能能进行详细的了解和设计,所以,企业内部的部门要积极配合系统的建设,甚至是多个部门联合起来,为系统的建设提供基础材料,配合系统的建设。  3.加强培训。  一个现代化的管理信息系统,需要企业从上到下多层级的共同配合,才能使其发挥其优势,所以,在管理信息系统的建设和应用过程中,要不断地对使用者进行培训,熟悉系统,提高综合能力,以充分发挥管理信息系统的作用。  (二)管理信息系统实施的关键  1.符合企业实际。  管理信息系统的设计和建设必须基于企业的实际

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