u872帐务速学手册

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1、用友U8.72总账报表速学手册第1章系统管理一、进入系统管理执行“开始→程序→用友ERP-U872→系统服务→系统管理”命令，打开“系统管理”窗口；执行“系统→注册”命令，系统弹出“注册〖控制台〗”界面，用户栏中键入admin单击“确定”按钮。Admin是系统管理员，初始密码一般为空，单击“改密码”按钮可以设置一个安全密码。二、增加用户执行“权限→用户”命令，打开“用户管理”窗口，单击工具上的“增加”按钮，系统弹出“增加用户”界面，键入用户信息，单击“增加”按钮即可。选择用户的所属角色划分，角色划分对系统管理中建立的所有账套有效口令就是密码，建议设置一

2、个安全密码选中新增加的用户，单击工具栏上的“删除”、“修改”按钮可以进行删除、修改操作14北京易优建明科技有限公司姜明1381148409813341002960推动成长型企业管理信息化用友U8.72总账报表速学手册一、建立帐套执行“帐套→建立”命令，打开“创建帐套”向导；根据向导提示，键入单位帐套信息（企业类型、行业性质、帐套主管、辅助核算），单击“完成”按钮。录入账套名称、选择存放路径及启用会计期间确定行业性质、帐套主管后，选中“按行业性质预置科目”复选框可以预置会计科目二、分配使用权限执行“权限→权限”命令，打开“用户权限”界面；选中一个用户(用

3、户列表)，再选中相对应的帐套及会计年度，在“权限”栏中会显示该用户的明细使用权限。选中要设置期限的用户(用户列表)，单击工具栏上的“增加”按钮，系统弹出“增加权限”界面，双击“产品分类选择”栏中的模块名称，则会增加对应模块的所有明细权限；双击“明细权限选择”栏中的所属模块的明细权限，可以只增加明细权限。权限设置很灵活,可以自由设置。在“用户权限”界面；选中一个用户，再选中其所拥有的某一项模块（明细）使用权限，单击工具栏上的“删除”按钮，可以删除这一项模块（明细）使用权限。三、修改帐套打开“系统管理”窗口；执行“系统→注册”命令，系统弹出“注册〖控制台〗

4、”界面，在用户名栏中键入【帐套主管】编码并输入密码，单击“确定”按钮。14北京易优建明科技有限公司姜明1381148409813341002960推动成长型企业管理信息化用友U8.72总账报表速学手册一、输出账套用Admin的身份登陆系统管理，执行“帐套→输出”命令，系统弹出“帐套输出”界面，选择要输出的帐套，单击“确定”按钮即可（输出到硬盘的路径自己选择）。选中“删除当前输出账套”复选框，可以输出并删除帐套设置自动备份计划：执行“系统→设置备份计划”命令，系统弹出“备份计划设置”界面；单击工具栏上的“增加”、“删除”、“修改”按钮可以进行自动备份计划

5、设置。单击“增加”按钮，录入计划编号、计划名称、输出类型、发生频率、开始时间、保留时间等信息，在“请选择帐套和年度”列表选中要输出帐套和年度前面的复选框，再单击“增加”按钮。保留天数，请设置为大于0的数值二、引入账套用Admin的身份登陆系统管理，执行“帐套→引入”命令，系统弹出“引入账套数据”对话框，找到硬盘输出路径，选中UF2KAct.Lst引导文件，单击“打开”按钮。帐套输出时，一定选择好硬盘备份路径14北京易优建明科技有限公司姜明1381148409813341002960推动成长型企业管理信息化用友U8.72总账报表速学手册第1章基础设置执行

6、“开始→程序→用友ERP-U872→企业应用平台”命令，输入“用户名”（用户编码）和“密码”进入对应帐套。点击左下角的基础设置项在业务导航中进行相关基础设置。一、基本信息执行“基础设置→基本信息→编码方案”命令，打开“分类编码方案”界面，根据企业的实际需求更改分类编码方案，修改完成后，单击“确定”按钮进行保存即可。分类编码方案最大为9级，根据需要设置执行“基础设置→基本信息→数据精度定义”命令，打开“数据精度定义”界面，根据实际需求修改数据精度后，单击“确定”按钮进行保存即可。二、机构设置执行“基础设置→机构设置→部门档案”命令，打开“部门档案”界面，

7、键入“部门编码”、“部门名称”等信息，单击工具栏上的“保存”按钮进行保存即可。执行“基础设置→机构设置→职员档案”命令，在“职员档案”界面，键入“类别编码”、“类别名称”信息，并按下键直接增加下一个职员即可。三、往来单位执行“基础设置→往来单位→客户分类”命令，打开“客户分类”界面，键入“类别编码”、“类别名称”等信息，单击工具栏上的“保存”按钮进行保存即可。执行“基础设置→往来单位→客户档案”命令，在“客户档案”界面，单击工具栏上的“增加”按钮增加客户档案；单击“设置”按钮可以设置客户档案显示内容。供应商分类的设置、供应商档案的建立过程同上，不再重复

8、说明；执行“基础设置→往来单位→地区分类”命令，可以根据需要增加往来单位的区域划分设置。14北