加强医院实习生实习档案管理探析

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1、加强医院实习生实习档案管理探析　　【关键词】医院实习生；实习档案；管理文章编号：1003-1383（2013）03-0447-03中图分类号：R197.323文献标识码：Bdoi：10.3969/j.issn.1003-1383.2013.03.061医学生以及与医学关系密切的非医学专业学生共同构成了医院实习生的队伍，这些实习生在医院实习过程中形成的实习档案是反映其医风医德、专业素质、业务能力、劳动表现的真实、完整、准确的记录，主要是指实习生进入医院实习期间所形成的各种文件材料，包括实习指南、实习生基本情况调查表、实习科室轮转表、实习考核成绩、实习过程中各种奖惩材料、实习鉴定

2、等基本内容。有关单位通过对实习生实习档案的审查，能较全面地了解实习生而做出针对性的决策[1]，另一方面实习档案的归档压力和潜在作用也激发了实习生在实习中的积极性。医院实习生档案管理的现状1.建立实习生档案的淡薄医疗乃医院的中心作者简介：农永英（1966-），女，广西西林县人，小学高教。8工作，在医院的管理工作中，重医疗而轻档案管理现象尤为普遍。由于档案的价值在短期里往往未能突显，而这些不能突显价值的档案之一的实习生档案，在短期里对于医院经济效益以及发展的作用更是不显著，再加上实习生在医院实习具有阶段性、流动性、过渡性的原因，传统的观念认为学生实习档案是由学生所在院校建立的，与

3、实习单位关系不大，从而忽视其重要作用，加之教育与用工制度的改革，使得实习档案的自身价值被削弱。2.实习生档案管理制度不健全在各地的教学医院管理中，一般都按照国家卫生部门的要求，制定了较为健全的医院相关管理制度，以及适用于各级各类人员的工作职责，然而，针对教学方面的实习生档案管理的制度、职责则较少，相关的制度和检查考核措施更是寥寥无几。在教学医院目标管理考核方案中，实习生档案管理也未能纳入目标考核之中。实习生档案制度的不完善和缺失，可致实习生管理工作陷入僵局，漏洞百出，甚至影响医学实习生的顺利毕业及其就业。同时，医学实习生档案管理制度的不健全或缺失，也使用人单位在招聘医护人员时

4、缺少良好的考量标准。83.档案管理人员不到位现阶段专职档案管理人员严重不足，兼职甚多，素质参差不齐。对一些实习资料没有形成足够的专业敏感性，未能及时收集、整理，在一定程度上造成了实习档案的缺失。加上编制严重不足，直接影响部分档案管理员的工作积极性，从而影响了档案管理工作的顺利开展。档案管理人员素质的高低对档案管理水平有着至关重要的影响。目前，医院实习生档案管理人员参差不齐，无论是在业务水平、理论水平，还是文化程度等方面，均未能顺应新时代的要求与发展。以档案管理专业出身人员少、专业知识老化、知识结构不合理、高学历高层次的人员少、现代科技知识贫乏为主要表现，以上这些已不再适应高科

5、技时代的医院实习生档案管理事业的发展[2]。4.实习管理档案意识不强不少带教教师对于实习档案的认识不充分，未能了解其重要性，容易忽略学生在实习过程中形成的档案。或者由于日常医疗工作繁重，没能及时移交实习生档案，使得许多宝贵的一手实习资料没能保存下来，或丢失，或残缺不全。虽然实习档案与学生的就业等方面息息相关，但部分实习生并未能充分认识，对实习档案抱着不以为然的态度，不重视实习期间形成的档案资料，出现了对实习资料的任意涂改或资料造假、保管不当等现象，给实习档案的完整性、客观性、真实性、严肃性造成了极大地影响[3]。85.档案的现代化管理水平不高目前在大多数的教学医院，其拥有庞大

6、的医疗信息档案管理系统，计算机及网络技术得到广泛运用，但是却没有实习生档案的一席之地，运用计算机及网络技术管理档案的更是少之又少，陈旧的管理设备，落后的管理技术，使大部分医院的实习生档案管理处在手工收集、检索的低级阶段，狭小的信息量，妨碍了实习生档案的收集、检索、管理、开发及利用。加强医院实习档案管理对策1.高度重视，提高认识实习档案记录了实习生参与各类实践工作表现出来的专业素质、能力程度、医德医风，是实习生就业时毛遂自荐的必要凭据，是医院教育对实习生实践能力培养做出贡献的有力佐证，更是有关单位审视实习生各方面能力的窗口。因此，要通过各种宣传渠道使实习带教老师教学、实习管理人

7、员以及实习生，充分认识在当今时代实习生档案管理工作的地位和作用，打好心理战，自觉地把实习档案的归档管理工作融入到自己的工作和实习当中，消除工作和实习中的盲目性，及时自觉地收集整理工作或实习期间形成的属于归档范围的文件材料。2.完善制度，落实职责有规矩方成方圆，实习档案的有效管理首先要着力建立和完善一套完整的实习档案管理制度，确定实习档案的归档范围、归档时间及归档实施办法，明确实习档案管理人员及其职责范围，并配套相关的考评与奖惩制度，规范实习生实习期间形成的实习档案的收集、整理、移交工作，使实习生档案工作