分销网点商品库存信息管理系统设计和实现

分销网点商品库存信息管理系统设计和实现

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1、分销网点商品库存信息管理系统设计和实现  【摘要】大型制造企业的多层销售网点间存在商品调拨的业务行为,企业需对调拨进行有效管理与跟踪。本文详细分析了商品调拨业务行为,从软件工程角度论述了该业务行为的管理办法,并详细介绍了商品库存信息管理系统的设计与实现方案。系统设计论述着重针对分层分点销售业务的几个核心问题展开,包括调拨方案制定与调拨运费结转等。通过案例验证,证明本系统能较好地支撑分销网点商品库存管理业务。【关键词】商品库存管理;调拨方案制定;调拨运费结转;软件算法【中图分类号】TP311【文献标识码】A1引言大型制造企业一般会

2、有多层销售网点,为实现灵活销售并准确掌握商品成本与销售成本信息,需进行分销网点的商品库存管理。信息化系统的建设是目前商品库存管理的首要手段,系统设计需满足业务管理需求。建设分销网点商品库存信息管理系统,则要面对分层分点销售业务的几个核心问题,包括调拨方案制定与调拨运费结转等。2系统设计总体方案92.1商品生命周期分析商品的生命周期全程包括商品准发入库、商品调拨方案确定、商品调拨、调拨运费入库、商品销售结算、调拨运费转销售费用。2.2库存管理系统功能结构商品库存管理系统的两个核心功能是调拨方案优化与库存分项管理,并与ERP/MES

3、系统中的其余模块构建外部接口,实现集成。系统功能结构简图如图1所示。商品库存管理系统从生产模块获取商品库存准发数据;从仓库模块获取商品出入库数据,从出厂模块获取商品调拨实绩,并与财务模块共享价格信息。系统支持调拨业务管理全程,并将调拨运费按商品库存变化进行计算,最终向财务总账进行会计凭证抛账。3核心功能模块设计3.1调拨方案优化3.1.1问题分析调拨方案的筛选存在两个先决条件:某一分销网点的仓库一般只跟其他某些仓库发生调拨关系,不存在全网络的任意两个网点之间互相调拨;调拨运输方式及单价、时间信息准确,(两网点间)不同的运输方式代

4、表不同的单位运费和运输时间。调拨事件分析如下:9①以A->B表明A仓库向B仓库进行调拨;以A->B(p/s/c/t)表示调拨总费用,涵括运输方式s、运输货物p、所需的单位运输成本c和运输时间t。运输时间t一般以天为单位。②多网点调拨申请队列Q={(p/s/c/t)k

5、k=1,2,...n},时间t由要货最后期限te与提出申请的时间ts决定,另外还存在申请的优先级pri。完整的Q为:Q={(p/s/c/te/ts/pri)k

6、k=1,2,...n}。③调拨响应存在优先级原则,即为处理调拨申请的调度策略,记为Str={Str1,St

7、r2},Str1表示先来先处理策略,Str2表示按预定优先权策略。④系统需对处于Q中的每一调拨申请制定调拨方案,并保证根据制定的调拨运输方案,运输方式满足要货总量,运输耗时满足要货时间。设一调拨方案的明确解Scheme为:Scheme={trans-scheme(调拨路径),trans-type(运输方式),time(调拨时间)}3.1.2系统设计为求得明确解Scheme,引入调拨次数阈值K,该阈值为(为减少调拨次数)预定的单次调拨中转次数上限。软件算法步骤说明:9(1)基础资料准备(含网点调拨关系Net,网点资源情况Mm,运输

8、方式s/单价c/时间t,调拨响应原则Str,调拨次数阈值K等);(2)收集调拨申请,形成调拨申请队列Q;(3)按优先级处理调拨申请排序处理,取得队列Q中某一调拨申请q;(4)计算申请q的调拨总量Total_n,结合最终发货时间计算调拨最长在途时间T_m;(5)结合K及Net,遍历该最终点库的所有调拨路径,将路径上点库资源数量合计值满足Total_n的路径保留,作为中间结果BackupA;(6)结合s、c、t,从BackupA出发,按s计算总成本C及总运输时间T,保留时间符合T_m要求的结果,否则从BackupA中删除该路径,将满

9、足条件的路径+运输方式记为中间结果BackupB;(7)从BackupB出发,按C最优排序,获得最优调拨方案Result。3.2调拨运费库存管理3.2.1问题分析调拨运费随着商品运输在各网点的库存成本间流转,只有在实际销售时才转为销售费用。为合理计算销售费用,需明确区分调拨运费与销售运费,将调拨运费计入商品库存成本,各库区的库存p(X)结构以表格方式记录,如图4所示。9调拨运费库存管理分析如下:①设产品总库为Z(制造单元库存),Z向分销网点A、B、C…等进行调拨,而点库不再向总库Z进行产品调拨业务。接收点库列表记为X1~Xn、发

10、出点库列表记为Y1~Yn。②以(p,Y->X)记录p产品经由Y仓库向X仓库进行调拨的事件。调拨数量、成本、库存运费、实际运费分别记为N(p,Y->X)、C(p,Y->X)、F1(p,Y->X)、F2(p,Y->X)。③库存运费转销售费用的费用单价记为K:K=(F

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