关于水利施工档案资料管理探究

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1、关于水利施工档案资料管理探究　　摘要：水利是现代农业建设不可或缺的首要条件，是经济社会发展不可替代的基础支撑。施工资料的整编管理是一项复杂的系统性工作，需要施工单位各部门的紧密配合才能完成资料的整理、保管工作。本文主要论述了水利施工档案资料的整编管理。关键词：水利工程；档案资料；整编管理；收集方法；对策研究Abstract:Waterisaprerequisitefortheconstructionofmodernagricultureisindispensable,irreplaceablefoundationtosupporteconomica

2、ndsocialdevelopment.Reorganizethemanagementofconstructionmaterialsisacomplicatedsystematicwork,workcloselywithtocompletedatacollection,needconstructionunitsanddepartmentsofthecustodyofthework.Thispapermainlydiscussestheintegratedmanagementofwaterconservancyconstructionarchives

3、.Keywords:waterconservancyproject;archives;integratedmanagement;collectionmethod;countermeasureresearch8中图分类号：G27文献标识码：文章编号：前言随着各种档案管理的规范化、专业化、统一化，如何做好水利工程施工资料的收集、整编、施工文件、施工图的管理，对水利工程的施工工作同样重要。为进一步提高水利工程施工质量的验收工作效率，真实的反映出工程的施工质量，这些文档材料全面反映了水利工程建设的详细情况，对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护，以及对新建

4、工程的准备等，都具有重要的利用价值。因此，认真做好水利工程档案管理工作是非常重要的。1、水利工程施工资料整编管理的必要性与工作要求水利工程施工资料的整编管理，包括施工前期、施工期间、工程验收等各施工阶段形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等历史记录。加强施工资料的管理，有利于促进水利工程施工单位管理工作的规范化，提高工作效率；有利于提高施工单位的施工质量；有利于施工单位积累经验，总结教训，不断提高施工单位的整体施工水平。8水利工程施工资料种类繁杂，牵涉人员多，资料成形周期长；因此，为实现施工资料整编管理工作的圆满完成，保证工程项目按期竣工验收，施

5、工资料按时按质移交，对施工资料进行系统的整编管理工作，需要配备合格的管理员，制定出具体的工作制度、工作流程，明确管理员的职责。同时，还要做好施工资料收集、整编、成形、归档的规范化，施工文件的真实性、完整性、准确性。使施工资料在工程施工、工程管理、工程维护中充分发挥出作用。2、水利工程施工资料的主要构成水利工程的施工资料主要包括施工材料质量保证资料（包括施工材料与中间产品的合格证书、施工材料质量检测报告等等）、施工质量检测与等级评定资料（包括施工工序、施工单元、施工工程评定表等）、施工技术资料（包括施工工序设计资料、施工方案和相关技术文件）、施工图纸

6、（工程设计修改通知）、账册、备忘录、施工日志等等。3、水利工程施工档案资料的收集方法从实际情况看、水利工程建设是比较复杂的，从项目申报到工程竣工的阶段比较多。这种工程形成的文件材料涉及面广、内容繁杂，涉及部门和人员多。经历时间长，稍有疏忽、就可能遗漏。而小型水利工程大多施工要求急、建设周期短、形成的文件数量不多，不易引起档案人员的足够重视。加之施工人员组成复杂、往往造成工程任务一完成。临时机构解散、而档案材料也随之消失。为了保证档案资料收集齐全、完整，工作人员一反过去等人将档案送上门的做法，档案管理人员首先了解水利工程建设工作的具体操作程序和工作流

7、程及分阶段的工作安排，掌握了每一阶段工作中需要形成哪些档案资料、对每种资料的内容、数量做到心中有数。83.1追踪收集。这种方法适用于工程周期短，形成档案材料快的工程、档案人员或兼职档案人员主动到现场询问和了解工程进展情况，及时掌握工程信息、并指导和督促技术部门有针对性地收集档案资料。这种方法收集速度快、档案资料齐全、质量也比较高，但花费的人力、物力较大。3.2分阶段收集。这种方法适用于建设周期长的工程。某些大型水利工程及某些跨年度的水利工程，工作人员应始终保持与兼职档案员及施工、建设部门的联系，及时掌握工程进展情况，并加强催收，尽力避免档案原始材料

8、的散失、这样能保证工程档案的连续性、完整性、3.3强制性收集。对某些人员分散、临时机构较多的施工单位，工作人员应采用收取档