会计信息系统中手工和电算化比较探究

《会计信息系统中手工和电算化比较探究》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、会计信息系统中手工和电算化比较探究　　【摘要】电算化会计信息系统对传统的会计理论和实践产生了巨大的影响，与手工会计信息系统相比，二者既有共同之处，又有诸多变化，掌握两者的异同之处，了解电算化会计信息系统的优势，有助于我们从一个全新的角度去理解会计信息系统。【关键词】会计信息系统；科目；账务处理；管理模型会计工作过程构成一个有秩序的信息输入、处理、存储和信息输出的过程。这一过程可分为若干部分，每一部分都有各自的任务，所有部分互相联系、互相配合、服从于一个统一的目标，形成一个会计活动的有机整体，这个有机整体就构

2、成了会计信息系统。从理论上讲，完全靠手工方式，对会计信息进行采集、存储、处理及传送，完成会计任务的系统，也可称为手工会计信息系统。而采用计算机和网络信息处理技术的会计信息系统通常称为计算机会计信息系统或电算化会计信息系统。一、会计信息系统的发展会计信息系统的发展历程是不断发展，不断完善的过程。从数据处理技术上看，会计信息系统的发展可分为如下三个阶段：71、手工会计信息系统。手工会计信息系统阶段是指财会人员以纸、笔、算盘等为工具，实现对会计数据的记录、计算、分类、汇总，并编制会计报表，这一阶段历史漫长，直至今

3、天，仍有很多企业停留在手工阶段。2、机械会计信息系统。20世纪初，随着科学管理理论与实务的发展和应用，会计更加受到重视，出现了相应的改进，对会计数据提出了更高的要求，因而，不得不用机械化核算代替手工操作。财会人员借助穿孔机、卡片分类及、机械式计算机、机械制表机等机械设备实现会计信息的记录、计算、分类、汇总和编报工作。3、电算化会计信息系统。计算机的产生为会计数据处理带来根本性的变革，采用计算机进行会计数据处理后，会计数据的主要处理过程全部由计算机系统自动完成。电算化会计信息系统的产生和广泛应用，使广大的会计

4、人员从繁琐的劳动中解脱出来，有更多的精力和时间深入了解会计准则，进一步强化分析和管理工作。二、手工会计信系统与电算化会计信息系统的联系1、信息来源相同。无论是手工会计信息系统，还是电算化会计信息系统，其信息源均始于同一会计主体所发生经济业务的原始数据。也就是说，两者所依据的原始资料是相同的。72、系统目标一致。两者都对企业的经济业务进行记录和核算，最终目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，加强经营管理，提高企业经济效益。3、遵守相同的会计规范。企业财务会计规范是企业财务会计工作所遵循的规定、

5、准则和要求。手工会计信息系统和电算化会计信息系统都必须严格遵守。4、数据处理流程相似。手工会计信息系统和电算化会计信息系统数据处理一般流程均为收集会计原始数据、会计数据存储、会计数据处理和会计数据报告，会计核算过程均遵循凭证、账簿、报表这一基本模式。5、都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出，会计信息档案必须妥善保存，以便查询。三、手工会计信系统与电算化会计信息系统的区别71、平行登账上存在差异。在手工会计信息系统登账时，总账由一名会计人员根据审核无误的记账凭证，或科目汇总表，或汇总记账凭证进行登录，明细

6、账由另一名会计也根据原始凭证或记账凭证进行平行登录，月末校验两者是否相等。由于两名会计在登录时有可能发生错误，因此平行登账可以检查错误。但是在电算化会计信息系统中，总账与明细账的数据均来源于原始凭证或记账凭证，计算机按照登录总账和明细账的程序命令，将数据从记账凭证数据库中转移到总账数据库和明细账数据库，而计算机的内部运算是不可能发生数据运算错误的，所以在电算化会计信息系统中总账金额恒等于明细账金额。因此，平行登账的校验功能在电算化会计信息系统中已失去了其原先的作用。2、科目的设置和使用上存在差异。在手工会计

7、信息系统中，由于手工核算的限制，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户，此外，再开设辅助账户以满足管理核算上的需要；科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在电算化会计信息系统中，计算机可以处理各种复杂的工作，科目的级数和位长设置因不同的软件而异，有的财务软件将科目的级崐数可设置到6级以上，完全满足了会计明细核算方面的需要；科目的设置上除设置中文科目外，仍应设置与中文科目一一对应的科目代码，使用科目时，计算机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科目，但在显示打印时，一般都将中文科目和与之

8、对应的科目代码同时显示。73、账务处理程序上存在差异。手工会计信息系统根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同，采用不同的会计核算形式，常用的账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等，对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法，通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对，目的是为了简化会计核算的手续，以减少舞弊和差错。而在电算化会计信息系统中，一般要