写字楼推广活动详细方案

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1、宾至商务花园项目推介会活动方案一、推介会总体安排：1、举办时间：2014年9月26日下午14:00-17:002、举办地点：宾至商务花园三层接待中心3、负责人：宾至张四强、马媛媛4、筹备内容：会议场所布置/投影仪/礼仪及主持人/公司介绍/楼书/项目介绍PPT/空调设施供应商介绍/景观介绍/茶歇/礼品等；5、参与人数：80人6、主办方：范总、杨总、张总、马媛媛7、邀请嘉宾：媒体：房讯网、写字楼网、SOHU焦点网、腾讯网、搜房网代理行：第一太平、戴德梁行、CBRE、京城、中原、乐工场联盟等客户：意向较强客户8

2、、活动目的：（1、代理公司、媒体、客户充分了解项目的情况及其优势；（2、增强代理公司对公司的熟识度与信任感；推广宾至品牌。（3、促进代理公司推进项目的租赁，促进意向客户尽快签约；9、会议内容及流程：（1、入场（30分钟，14:00-14:30）（2、主持人介绍主办方人员及参加的嘉宾（10分钟，14:30-14:40）（3、公司及项目介绍（47分钟,14:40-15:27）美国PINNACLE海外市场部经理科理先生致辞（10分钟）PINNACLE资产运营管理介绍10:37（短片播放）PINNACLE投资和开

3、发管理介绍5:49（短片播放）（4、宾至中国副总裁张四强进行项目介绍PINNACLEPARK宾至商务花园项目介绍PPT(20分钟，15:07-15:27)（5、宾至中国总裁范希俊进行设计理念讲解（10分钟，15:37-15:37）（6、景观公司设计理念介绍（10分钟,15：37-15:47）（7、空调设备供应商设备展示及说明（10分钟，15:47-15:57）（8、项目互动：主办方人员与代理、客户就项目有关事宜互动答疑（20分钟，16:00-16:20）(9、项目参观（30分钟，16:20-16:50）（

4、10、茶歇，自由洽谈，领取资料及礼品。（20分钟，16:50-17:10）二、物料准备：1、楼书200份9月18日前印刷到位责任单位：紫天虹2、手提袋200份9月18日前印刷到位责任单位：紫天虹3、礼品：带项目资料的优盘8G（内部放置项目介绍PPT）100份9月18日前购置到位责任单位：紫天虹4、宾至企业介绍光盘及项目介绍PPT（PPT于9月11日递交给紫天鸿，在礼品制作完成后将PPT拷入礼品优盘中）；宾至企业介绍光盘两套及楼书、礼品放入手提袋中100份9月25日前完成责任单位：宾至5、注水壶旗帜设计及制

5、作现场布置9月24日完成责任单位：紫天虹6、场地布置及背景设计（安全通道布置，会场布置，投影，音响，主持人，电脑中存入宾至企业介绍片2个、项目介绍PPT、景观规划PPT、空调设施供应商PPT等内容）9月25日前完成责任单位：紫天虹7、邀请函：（印刷到位9月18日）寄发及送达9月19日开始责任单位：宾至8、茶歇：凯宾斯基签约及现场查看9月19日完成责任单位：宾至9、其他布置：围墙广告画面安装9月25日责任单位：紫天鸿租赁部装饰画及门牌、厕所标识9月19日责任单位：紫天鸿签到簿及签到笔、礼仪2名宾客胸花30朵

6、9月26日责任单位：紫天鸿保安胸牌及对讲机胸牌三套，对讲机5部责任单位：宾至10、媒体宣传稿：提交给媒体9月26日责任单位：宾至三、活动当天安排：1、现场布置：9月26日上午责任单位：宾至、紫天鸿检查内容：（1、现场道旗、厕所指示牌、围墙广告（25日必须到位完工）、安全通道、会场布置、主背板、音响调试、主持人主持环节确认及主持词串稿完成、投影、电脑中拷入视频两个、PPT三个并试播。同时会场放置灭火器。（2、楼书、礼品、光碟两张100套，到达会场2、茶歇布置：食品及餐具、餐台到位9月26日下午2点前责任单位

7、：宾至3、签到台、签到簿、签到笔、礼仪2名、播放背景音乐、桌签12个9月26日下午2点前责任单位：紫天鸿4、活动举办9月26日下午3:00-5:00注：准备客户确认单10份责任单位：宾至5、后续工作：收尾责任单位：宾至、紫天鸿媒体宣传：邀请媒体按统一项目宣传资料宣传责任单位：宾至6、摄像及其他随机服务：宾至员工3人参加范总提供单反相机四、参加人数预估及名单：编号代理公司现场人数（预计）姓名联系方式1仲量联行3人刘彦超/潘媛/李峰2世邦魏理仕3人袁慧/杨乐/刘焕丽3戴德梁行3人王晗/梁艳/严区海4第一太平戴

8、维斯3人温书院/熊一丹5高纬环球3人李木/马丁/吴佩玲6高力国际3人周晓/胡魏7中原地产3人王桂希/王国志/郑建军8京城地产3人时光/万灵/白刚9旺京置地2人张海鹏/胥录山10世纪菲阳2人张家良/王化海11乐工场联盟3人杨乐涛/赵丹12宏成行3人王石/龚至成/刘涛13同创地产3人梁宝升/王朝阳14SOHO联盟3人张菊/陈城/由军15智尚东方2人陈总16远洋大厦租赁2人刘伟邀请17范总邀请2人18张总邀请4人编号客户人数姓名联系