easytrack_用户手册_2013

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1、EasyTrack协同项目管理系统用户手册_2013目录快速使用指南31.阅读指南32.EasyTrack基础知识53.开始使用EasyTrack8详细使用手册161.阅读指南162.EasyTrack基础知识2.1.介绍182.2.开始使用EasyTrack202.3.EasyTrack用户类型283.项目组合管理294.资源管理395.成本收益管理467.工时管理61快速使用指南1.阅读指南欢迎使用EasyTrack协同项目管理系统。EasyTrack是一个基于互联网的项目和项目组合管理系统，是项

2、目驱动型组织的综合治理平台，EasyTrack能够帮助用户有效做好立项管理、项目组合分析、资源管理、过程管理、项目计划和跟踪、项目流程协作、项目文档管理和沟通管理。为了帮助用户更好地使用本手册，现将本手册的适用对象、使用约定以及一些术语和缩略语的含义作简单的介绍。1.1.使用本指南EasyTrack用户指南能够帮助用户掌握EasyTrack的使用方法，它包括以下部分：1.2.EasyTrack文档集本手册适用于使用EasyTrack协同项目管理系统的最终用户。除了这本手册，EasyTrack文档集还包

3、括以下文档，这些文档共同提供了完整的资料，方便用户全面了解EasyTrack的有关信息。《EasyTrack系统管理员手册》说明使用EasyTrack系统管理和过程配置功能的方法，帮助管理员进行基础数据维护和对EasyTrack客户化配置。《EasyTrack系统安装和维护手册》介绍怎样安装和部署EasyTrack系统、应用服务器和数据库服务器，以及怎样对EasyTrack进行日常的维护和备份。1.3.使用约定EasyTrackPPM企业级项目和项目组合管理系统用户指南为便于用户阅读，并使手册的讲解语

4、言更加简洁，在本手册中还使用了一些特定的符号及常用术语，简要介绍如下：1，2，3数字表示操作流程的步骤。>“大于”符合表示导航的层级，例如“项目管理>项目仪表板”。粗体粗体表示功能名称。斜体表示页面上的标签和对话框的名称【】括号表示操作过程中使用到的界面元素，例如“点击【运行】按钮”。“单击”快速按鼠标左键，然后释放“附注”对操作内容的描述进行必要的补充和说明粗体标明和提醒。1.4.缩略字和术语EasyTrackEasyTrack项目和项目组合管理系统深圳市蓝云软件有限公司版权所有第13页共13页Ea

5、syTrackPPM企业级项目和项目组合管理系统用户指南1.EasyTrack基础知识2.1.介绍EasyTrack协同项目管理系统是一个基于互联网的项目和项目组合管理软件，它提供了一个让所有项目参与者协同工作的环境。EasyTrack能够帮助管理者有效监控项目的进度、质量、成本等各方面的综合状况，及时沟通和决策，从而使项目流畅运转。EasyTrack帮助企业有效利用资源，加强项目之间的协作和项目内部的沟通，提高工作效率，控制项目成本和提高员工的生产率。EasyTrack包括个人空间、文档中心、项目管

6、理、项目组合、资源管理和系统管理六个模块。深圳市蓝云软件有限公司版权所有第13页共13页EasyTrackPPM企业级项目和项目组合管理系统用户指南模块名称说明个人空间提供项目成员沟通协作，促进项目计划的有序进行。文档中心为项目提供管理、共享项目文档的一个空间。项目管理主要负责管理项目的计划、跟踪、控制、变更等信息管理。项目组合通过收集项目进行的相关数据对项目和项目群进行分析，并通过项目仪表板显示项目进行中的健康状态。资源管理主要负责为项目创建资源、制定项目资源计划。系统管理包括系统管理和过程配置的功

7、能。系统管理部分的使用在《EasyTrack系统管理员手册》中介绍。2.1.EasyTrack总体流程我们先介绍EasyTrack的总体流程，然后用体验用户Manager带领大家体验，如何使用EasyTrack进行项目管理。EasyTrack的项目管理覆盖了完整的项目生命周期，组织的不同角色彼此协作完成对项目整个生命周期的管理。EasyTrack项目管理的总体流程如下图所示：项目管理流程中的活动概要说明如下:1.提交申请：授权用户创建项目申请并提交立项审批流程，进入项目的启动阶段；深圳市蓝云软件有限公

8、司版权所有第13页共13页EasyTrackPPM企业级项目和项目组合管理系统用户指南1.审批立项：审批人按配置的流程审批项目申请，审批通过后的项目申请成为项目，进入项目的计划阶段；2.制订计划：项目经理编制项目进度计划、资源计划和成本计划；3.分配资源：资源经理根据项目经理的要求分配人力资源，分配到项目的人力资源成为该项目的项目成员；4.发布计划：项目经理将计划中的任务分配给项目成员，并发布计划，进入项目的执行和跟踪阶段；5.查看任务：项目成员查看分配