欢送会策划书(最终版)

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1、湖南理工学院学工部勤工助学中心12级工作人员欢送会策划书主办单位:湖南理工学院勤工助学中心策划成员:何颖、杨宏、周龚洁蔡辰、贾冬飞、刘凯建目录一、活动背景二、活动目的三、活动主题四、活动时间五、活动地点六、活动内容七、注意事项八、人员安排九、经费预算十、附录一、活动背景在过去的700多个日子里,他们把自己宝贵的时间、精力奉献给了中心,他们用汗水、努力一步步地促进着中心的发展。在这个过程中有伤有痛有遗憾,但他们却一如既往地坚持了下来。在中心需要的时候,他们总是义不容辞地站出来,他们用实际行动表达了对中心的那份深甸甸的爱。月有阴晴圆缺人有悲欢离合,离别的时刻即将来临,在中心最后几天的时光

2、里让他们将中心人的温情、中心家的温暖深深铭记在心中。在这个特别的夜晚,把我们特别的爱送给特别的他们。二、活动目的为了表达中心对这些即将离开的工作人员的感激与祝福,为了表达13级工作人员对学姐、学长们谆谆教诲的感恩之情,中心特举办此次欢送会。三、活动主题特别的爱给特别的你四、活动时间2014年6月6日19:30-21:00五、活动地点15栋教学楼315教室六、活动内容(一)前期准备1、由爱心援助部何颖在5月20日把策划书发至全体工作人员的邮箱。2、由办公室赵蔓青在5月20日飞信通知全体工作人员,仔细阅读策划书并熟悉流程。3、由主持人蔡辰、李师智在5月25前撰写好主持词。(主持词交由策划

3、组检查后再交由刘彧审查)4、由周龚洁在5月28日前准备好游戏道具。(喷雾器、自来水、词语纸牌等)5、由朱旭在5月28日前申请好举办欢送会的教室。(15栋教学楼315教室,注意和楼管协商好活动时间)6、由贾冬飞在5月30日前借好音箱话筒等设备。(话筒四个、音箱两个)7、由杨宏、刘凯建在5月30日前做好活动所需的视频和PPT(视频和PPT由朱和跃、刘彧检查),并由刘凯建负责活动当天的媒体播放工作。8、由何敏在5月30日前撰写好朗诵词,交由刘彧检查。9、各个部门在6月1日前购买好送给部长的礼物,由石嘉煜跟进。10、由赵蔓青、周龚洁、何敏、张九望在6月4日前购买好活动期间所需的食品,饮料和装

4、饰教室的物品等。(具体见经费预算表)11、监察部刘畅在6月4日前借好一个红色大的垃圾桶,用于现场垃圾收集。12、由刘畅、贾冬飞负责督促欢送会中各个节目的进度,了解最新动态。13、6月3日中午12:00在15栋教学楼2楼的空地进行彩排,所有参与活动表演的人员必须准时到场,若有事请向监察部张九望请假。14、由爱心援助部何颖、家教部杨宏在6月6日择时去奶茶店订好地方、拿回菜单一份,活动开始前每个人依照菜单点好奶茶一份,活动结束前杨宏电话通知奶茶店准备好奶茶。15、由全体13级男生在教室布置完后将西瓜搬运至315教室旁边空地,由企业服务部曾丽蓉、石嘉煜负责将西瓜切成两半并用保鲜膜覆盖西瓜表面

5、。16、13级工作人员于当天18:00到场,若第四大节有课者则下课后赶至会场进行会场布置,何颖为会场布置总负责人。12级学长学姐19:20准时到场。(会场布置安排详见人员安排表)17、由宣传部徐倩、廖强负责活动中的拍照、摄影;由何敏在活动当天负责发布说说和微博。18、由何颖把握整个活动的时间。(并和主持人做好沟通工作)19、由曾丽蓉、石嘉煜、杨宏作为活动的机动组,负责处理活动中的突发情况。20、欢送会结束后,全体工作人员清理会场。(主要是13级工作人员)(二)活动流程1、开场视频(5-6分钟)由刘凯建播放开场视频。2、活动开始(3分钟)由主持人李师智、蔡辰介绍此次活动流程及宣布欢送会

6、开始,负责整个活动的衔接。3、开场舞蹈(4-5分钟)由中心13级全体男生带来T台舞表演。4、小品表演(10分钟)由张九望、刘凯建表演小品《算命》。5、游戏环节(20分钟)游戏名称:“害你在心口难开”。游戏规则:每轮游戏五人,有不同的情景设置,由蔡辰主持,并串联整个情景发展。参加游戏者各自为阵,每人头上会写有禁止做的动作或禁止说的词语,大家要互相引诱陷害。说中禁止的词语或做出禁止做的动作者要受到惩罚并淘汰,但主持人有3次救人的机会,可以让被淘汰者继续游戏。最后场上剩余的3位即为胜利者,获得奖品。游戏奖品:一本大的笔记本或者两本小的笔记本。游戏惩罚:由朱和跃和刘彧负责惩罚,用喷雾器(装有

7、自来水)喷被惩罚者的脸。6、吉他弹唱(5分钟)由刘崇诚、何敏、贾冬飞分别弹《盛夏的果实》、《滴答》、《丁香花》,杨宏、李师智、刘凯建伴唱。7、歌曲串烧(5分钟)备用由策划组带来“情歌王”歌曲串烧。8、中场视频(5分钟)9、温情环节(30分钟)(1)由全体13级工作人员带来朗诵《特别的爱给特别的你》。(2)由各部门干事向退任的学长学姐赠送小礼物。(3)邀请负责人、总负责人上台发表感言。10、中心大合唱(5分钟)由中心全体工作人员共同演唱歌曲《我的好兄弟》。(

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