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1、谈如何加强档案保密工作问题和建议 摘要：随着社会的进步与发展以及互联网的普及应用,人们对信息的需求量在不断增加,对信息高速传递的要求也越来越高。作为保存大量档案信息的档案部门面临越来越大的压力。如何适应新情况,做好档案保密工作,已是档案部门不得不给予高度重视的问题。关键词：档案保密;问题;建议Abstract:AlongwiththepopularizationandapplicationofsocialprogressanddevelopmentaswellastheInternet,theinformationdemandisincrea
2、sing,thehigh-speedtransmissionofinformationrequirementsarealsogettinghigherandhigher.AstheDepartmentofarchivespreservationoflargeamountoffileinformationisfacingincreasingpressure.Howtoadapttothenewsituation,dotheworkofconfidentialfilesistheissuethatthefiledepartmenthadtogive
3、highattention.Keywords:confidentialfiles;problems;suggestions中图分类号：G27文献标识码A文章编号7我国政治、经济和文化注入了强大的生命力,举国上下焕发出勃勃生机。随着政治、经济、科技和文化交流与合作的日益发展,在工作活动中形成的档案越来越多、内容越来越丰富;同时,档案保密工作也出现了一些新情况、新问题,要求档案保密工作要有新起点。这些都对档案管理人员的素质提出了新的要求、新的标准,这也是对档案保密工作的人员素质提出了挑战。在新的形势下,档案保密工作人员必须更新思想观念,提高自身素质
4、,以不断的适应新形势的要求,使档案保密工作更具有针对性和有效性。1保密工作主要存在的问题1.1保密意识淡化，有无密可保之忧在改革开放以前，由于保密的规章制度较多，使得整个保密工作中的氛围显得十分紧张和沉闷，造成许多工作没有办法展开。随着现在对外交流与合作情况日益频繁，也相对放松了一定的保密教育。这就使得许多人员不再对档案的保密工作具备相应的警惕性，一些人不知道有保密法，也不知道岗位具备保密的要求，甚至一些企业的领导人都不知道密级档案文件的保密法规和要求，这就造成档案保密工作存在较大的危险。1.2通信和办公自动化程度不断提高，有密难保之苦7现如今
5、，一些办公自动化设备和现今的通讯工具都被广泛的应用在许多的单位的办公当中，这样可以有效的提高其工作效率。但是，这就造成一些秘密档案和文件在传输的过程中就会出现泄密的情况。特别是使用红外线、无线电技术、激光和计算机等高科技在网上窃取档案信息，从而使得保密和窃密之间的战争越来越激烈，造成档案的保密工作受到极大的挑战。目前，在我国通讯和办公自动化的保密技术还没有得到有效的发展，不能够极大程度的适应现代科技的需求，并且由于一些部门在办公自动化和通信上面的保密制度还没有得到有效的建立，就会出现有密难保的情况。1.3保密意识淡化,有无密可保之忧改革开放前,
6、因极“左”思想的影响,档案保密工作保密规章制度过多,气氛紧张沉闷,不便于各项工作的开展。然而,如今对外交流与合作日益频繁却又放松了档案保密教育,档案保密人员失去了应有的警惕性,总认为和平年代,国泰民安,已经无密可保了。在一些企事业单位中,有相当一部分人不知道有《保密法》,不知道自己的岗位有没有保密要求,甚至有些领导人也不懂有密级档案文件的保密法规要求和保密防范措施。这些都是保密工作中的危险信号,且都是由于档案保密人员保密意识淡化造成的。1.4面对利益的诱惑,有无视保密之险在对外交往过程中,一些单位和工作人员不懂档案保密工作中密与非密的界限,不遵
7、守保密纪律;7有时甚至由于求利心切,仅从眼前的利益、局部的利益出发,无视国家长远利益和整体利益,公然地将国家、政府和单位的机密文件泄露出去,以求得经济、科技和文化的交流与合作。另外,一些和档案保密工作联系较紧的科技工作者、文秘人员、新闻工作者为了个人名利,无视保密纪律,有意或无意地泄密,有些甚至以秘密换取个人名利。1.5以为科学技术无国界,认为保密无用有些档案保密人员认为科学技术无国界,自己技术落后,有无需保密之念。科技档案是科学技术的载体和真实记录,它是本单位科学技术水平的反映。尤其是专利性和机密性的科技档案是国家科技机密的存在形式,是不可随
8、意提供利用的,应有一定的批准手续。但有些科技工作者认为,科学技术没有国界,是全人类的财富,因而没有保密的必要。还有些企事业单位总认为自己技术落后,无密
