谈信息技术在中职学校档案管理中实践

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1、谈信息技术在中职学校档案管理中实践　　摘要随着信息技术改革的进一步发展，职业学校档案管理在学校管理的形成中处于显著地位。新的形势对中职学校档案管理提出了新的、更加迫切的要求。传统的中职学校档案管理采用的人工办公，已经不能适应现在以信息化时代学校管理工作的需求。基于此，本文将着重探讨信息技术在中职学校档案管理中的实践。关键词信息技术中职学校档案管理实践中图分类号：G271文献标识码：A1中职学校档案管理的现状当前，由于受到各种因素的影响，传统中职学校档案管理的质量亟待提高。例如，由于一些中职学校档案管理观念中把计算信息化能力的辅助工作看作是对现有档案管理的补充，认为它可有可无

2、，这种想法肯定是无法满足当前高速、高效、高质量的管理水平，无形中就降低了学校档案管理工作的水平；根深蒂固的管理观念和应用水平不仅不符合当前信息化时代的发展特点，也影响中职学校档案管理的要求，不利于学校竞争力的提高。6中职学校档案管理人员对信息技术的掌握程度也决定了学校档案管理的水平和工作效率，在进行计算能力培养前档案管理人员应该对应用于档案管理的信息化系统有所了解和认识，但是这并不表示可以运用信息化系统做一切可以代替人工的工作。例如，对档案数据的输入、信息的核对等工作都需要人工操作，只是当数据输入后才可以通过计算机系统进行查询和统计，但是档案管理人员仍可从中选择自己熟悉的统

3、计软件和方法，生成有效的档案管理系统，并不一定要档案管理工作指定的系统。促进档案管理人员对信息技术的运用也是提高信息化校园的一个方面，不能用传统的管理理念来进行中职学校档案管理，需要思想观念和工具上的创新。2信息技术在中职学校档案管理中的重要性6信息化中职学校档案管理要求以信息技术为依据，体现档案管理的最新理念，全面了解中职学校档案信息化管理的过程和结果，关注档案管理在知识、能力、情感态度和价值观等方面的表现。虽然评价要求关注档案管理人员在工作过程中的发展和变化，但是在现有的学校环境中，学校衡量学校管理工作的进步，决定当前档案管理的发展方向。这种轻过程、重结果的评价方式虽然

4、已有所改善，但不能彻底改变。中职学校档案管理实践受到传统的影响，档案管理在信息化校园氛围中自由发展，档案管理人员也能在过程中关注到信息技术能力的发展变化，因此，中职学校档案管理实践结果的成功与失败，对这种工作过程的评价影响很小，它更侧重的是评价管理过程中运用信息技术水平的过程，更关注档案管理人员在实践工作中是否独立思考，是否积极主动参与活动，是否实事求是对待实践的过程和结果，是否能和他人友好地沟通与交流，是否形成良好的行为习惯，是否乐学爱学、关注当前档案管理工作等。职业学校档案管理要求管理工作过程要面向全体师生，注重自身的全面发展和综合发展；要在档案管理工作实践过程中不断提

5、高自身的计算能力素养，形成科学的态度和价值观；要在理论与实践的辩驳与统一过程中不断探究，培养职业学校档案管理人员的创新精神和实践能力。职业学校档案管理在实施过程中完全以学校管理工作为核心，档案管理人员在运用信息化技术的过程中，只是作为实践的引导者，档案管理工作实践和操作都需要管理人员亲历亲为，这种形式为学校档案管理人员的全面发展提供了很好的平台；档案管理人员对实践的好奇心，最终会推动档案管理人员在档案管理工作活动过程中不断创新，体验实践出真知的过程。3信息技术在中职档案管理中的应用策略3.1实施目标众所周知，创新管理模式是一个系统工程，一批创新型管理人员的6培养，需要国家、

6、社会和学校共同创造良好的育人环境；也需要学校在档案管理人员过程中将素质能力和职业道德综合、渗透和融会贯通，各大功能缺一不可，否则易出现“短板”效应。为此，进行中职学校档案管理工作信息化素养的培养，构建中职学校档案管理工作体系，搭建多元化管理模式，让档案管理人员通过信息技术参与和融入工作实践的平台和舞台，使其管理模式、工作体系、实践环节、运行和管理机制等各方面、各环节均能够健康地、完善地发展。3.2加强信息技术的培训在中职学校档案管理工作实践中，为加强档案管理人员的参与意识和创新意识，培养档案管理人员的思维能力、创新能力、计算机能力，让档案管理人员有机会选择自己喜爱的信息技术

7、方式进行档案管理，使情感得到丰富，达到人格的提升和心灵的净化。适当采取研讨、互动式、创作、体验式等工作模式也是非常有效的。当然，现代档案管理工作活动也不可能寻找到一种普适性的“万能”或“最佳”的方法，也不可能确定出一个选择工作模式的唯一“最佳”程序。在中职学校档案管理实施过程中要重视教学方法的优化组合与综合运用。6中职学校档案管理虽然注重探究性学习，更加注重新技术和新方式的学习和重要概念的理解，力图通过档案管理工作实践过程帮助档案管理人员更好地理解、掌握和应用信息技术在实践中的应用。因此，现实的工作情况是信息技术在