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1、电子商务环境下审计问题探析 【摘要】在电子商务这一全新的商品交易形势下,创建了自动化、无纸化以及数字化的社会经济环境,也使企业的生产方式与经营管理模式发生了改变,还使传统会计运作的环境发生了极大的变化。随着我国电子商务的不断发展和不断地提高,在电子商务环境下,所引发的会计问题而导致的审计问题,却将显得更为突出。笔者下面将从电子商务环境下而引发的与审计相关的会计问题进行细致的讨论。【关键词】电子商务环境审计探讨在电子商务环境中,由于会计运作受电子商务的许多冲击和影响,基于传统会计基础的审计活动也必然相对产生一系列的连锁反应。电子商务这一新兴的商业活动是“一把双刃剑”,既给新条件下的审
2、计活动的发展带来的新的机遇,也给传统的审计活动带来了巨大的挑战。1电子商务环境下审计风险的分析7在电子商务下,审计环境同时也发生了巨大的变化,审计环境的变化给审计风险带来了相应的变化。无论是电子商务信息系统的安全性以及稳定性、处理数据的模式和方法变化,还是电子商务信息系统的不断更新换代,以及电子商务提供商的可靠性,同时在电子商务环境下交易主体之间更强的依赖性等多方面,都会大大地影响着审计风险。具体主要表现在以下几个方面:(1)在电子商务环境条件下,计算机可以自动对网上的一切交易活动进行跟踪和记录,并且在数据的处理中,具有重复性、连续性的特征。从整个的电子商务信息系统来看,由于电子商务
3、信息系统对数据进行重复和连续处理特点,具有很强的重复性和连续性的特点,因此对错误数据的处理过程中,也具有很强的重复性及连续性,若没有对错误数据及时查出并且加以更正,就会在很大程度上,给交易主体带来极大的审计风险。从整个电子商务信息系统来看,每个进行交易主体都是息息相关、紧密联系在一起的,一个交易主体发生不完整的或者产生错误的财务信息与经济业务信息,就会直接或间接对与其密切联系的其他交易主体发生影响,具体是对其的财务信息以及经济业务信息的正确性产生影响。在电子商务环境下,如果这些发生错误的财务信息及业务信息没有进行及时的更正,就会经过网络及电子商务信息系统进行传送,并传送给企业的管理部
4、门,管理部门因为不知道情况,利用这些不完整的或者发生错误的财务信息,以及经济业务信息来进行决策时就会发生极大的偏差,为此,给审计工作带来极高的风险,并需要进行控制。7(2)在电子商务环境下,财务信息及经济业务信息,都是通过电子商务信息系统进行自动记录以及进行传输,以磁性介质为载体的审计证据代替了以往的以纸质为载体的由于作为审计证据的载体发生了变化,从过去的纸质变成变成现在的磁性介质,因而使审计证据不再直观化。固此,对电子审计证据的有效性,以及在传输电子信息时的安全性,还有对网络应用技术的控制及特定的交易协议产生很大程度上影响,进而,极大的影想企业对检查风险的测定。即使出现了特殊情况,
5、电子商务信息系统具有的数据保留及恢复的能力,在对以往交易数据进行恢复和保留时,也会影响审计风险。(3)在电子商务环境下,由于交易模式的改变,使得企业的资产负债表及利润表中的相关的账户的金额也随之发生了很大的变化。在电子商务环境下,更多出现的是交款即付的交易活动方式,致使资产负债表中的许多账户的金额发生了减少,比如,应收账款、应付账款以及销售类账户,这样在审计这些账户时,这些账户的自身存在的风险,以及控制风险,跟以往的非电子商务环境下的本身存在的风险,以及控制风险,进行相比较发生了很大的变化。(4)电子商务信息系统,它会随着网络技术以及通信技术的不断发展及完善,而在不断的更新和进行换代
6、,因此其并不是一个永恒不变的系统。对电子商务信息系统进行的更新换代以后,对原来系统中对数据保留,以及对交易轨迹的影响程度,也会产生新的审计风险。7(5)在电子商务审计环境下,企业为了对财务信息及经济业务信息的安全性和可靠性,获得更好的保障,这就使得企业需要更多的依赖于电子商务提供商。所以,由于电子商务所提供商服务质量,以及商业信誉,还有电子商务提供商的内部控制制度和其提供的程序,与企业的内部控制制度以及程序,它们之间的相互作用程度越来越大,这样就会极大的影响审计风险的大小。(6)电子商务在经济活动中,现出的一个最大特点,就是能够使电子商务系统中的贸易伙伴、商家及个体消费者之间,通过因
7、特网进行交易出现更加的便捷。这个特点对贸易整体性增强了(例如,供应链),同时,也由于贸易伙伴在网络上的合作方式发生了变化,不同于传统方式下的进行的合作方式,出现了审计主体呈现模糊状态,就会极大的影响审计的自身风险及控制风险。(7)在电子商务环境下,交易主体通常使用计算机来进行业务管理、财务处理,以往许多不相容职责相对更加集中地出现在电子商务环境下,由于计算机的舞弊出现更加的隐蔽、手段更加的高明,数额更加具大、检查更加困难,因此常常出现审计线索被篡改、被销毁
