电力企业财务信息化制度建设问题探究

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1、电力企业财务信息化制度建设问题探究　　摘要：随着电力企业体制改革进程的加快，电力企业财务信息化越来越受到重视。目前，我国电力企业财务信息化已具雏形，但还存在着许多方面的问题，值得我们深入思考和改进。本文分析了电力企业财务信息化的现状，分析电力企业财务信息化发展进程中遇到的困难，并提出解决对策。关键词：电力企业；财务信息化；制度中图分类号：F275文献标识码：A文章编号：1001-828X（2013）10-0-017电力企业是重要的国家能源部门，也是国民经济命脉支柱产业之一。财务信息化系统为电力企业做出了巨

2、大的贡献，成为电力企业核心竞争力的重要内容之一。财务信息化管理系统的应用使电力企业财务管理发生了重大改变，一是推动财务管理由核算型向管理型转变。财务管理系统基于ERP的成熟理念管理，运用SAP系统集成了许多模块，如工程模块、物资模块、人力资源模块等，这些模块都是基于ERP系统的集成模块，能够自动记录日常各种财务信息，并生成总账、明细账、会计报表等，这样就大大降低了会计人员的繁琐工作，也简化了数据处理程序。财务信息化系统的应用，使财务人员从繁重的工作中解脱出来，从而有时间去完成其他更重要的工作。此外，信息化

3、系统功能实现的同时，还严格保证了业务流与财务信息流的高度统一，这样财务人员就不用因为某个环节的错误，而使所有的工作付诸东流。因此，会计工作内涵渐渐发生了新变化，他们的主要精力不再是繁重的计算和整理，而是拓展到更深层次的财务管理上来，也就是由核算型会计向管理型会计转变。二是实现了财务信息系统的主要功能。财务部门是与工程、物流、人力资源等部门紧密相连的，而财务信息化系统正是满足了这些部门之间的沟通管理需求，实际上为企业拟建了一个平台，凡内部往来、资金拨付等业务均由此平台完成，并自动生成会计凭证。这个平台一大亮

4、点是，通过对信息的处理，初步实现了一键生成报表。一、电力企业财务信息化建设的困难1.项目组间的沟通效能有待提高在财务信息化建设进程中，各项目组（包括营销、报销、财务管控、ERP）之间缺乏有效沟通，他们常常以实现自我计划为目标，虽然各组都有精英，但并没有真正发挥他们的作用。对此，各项目组之间应该定期进行沟通与联系。在整个ERP系统中，由于团队人员数量不足，以及人员素质高低不一，对ERP功能的理解还无法满足现实需求。因此，应加大团队的培训力度，建立一支十分强健的内部人才队伍，以使财务信息化系统得到逐步升级与拓

5、展。72.用户界面人性化欠缺众所周知，ERP软件都是由国外引进的，然而外国人的思维方式和表述方式与国人有极大的区别，所以软件的界面以及内容都与国人习惯不适应。在此方面，在追求其先进性的同时，还要注重兼顾一定的适应性。换言之，任何软件都是为人服务的，应该使软件在不断的进化中逐渐人性化，而不是让人花费大量的时间去学习晦涩的界面和语句，去适应它。所以，一个好的ERP软件，首先要符合国人的审美特点，具有友好的可视化界面，能够用汉字表达，而不是复杂的英文或代码。3.不断梳理业务流程电力企业各部门业务系统一般采取自上

6、而下的独立建设，由于平台多、接口多、数据重复等原因，使信息化系统的运转率较低，从而无法达到高效集成的效果，为进一步集成与控制带来了不便，亟待进一步优化与整合。虽然电力企业财务业务管理流程已初步实现，但由于横向和纵向的交叉和延伸，实际上业务管理流程并不高效，各部门间本位主义严重，沟通和协调具有一定的障碍；各部门都有一套业务流程，但并没有得到完全执行，进而导致无法按照统一的财务与业务集成接口进行部署。4.安全保障机制需进一步加强7电力企业的部门众多、繁杂，各部门间的工作主要通过财务部门来全力推动，这就造成了在

7、跨业务、跨系统沟通方面的不足，进而影响到电力企业信息化系统的建设。内部光纤网络并没有实现全网覆盖，系统运行起来不够稳定，以致忙时出现不稳定、通道拥堵的情况，这是现代信息化系统绝对不能出现的。运维保障体系急需加强，目前财务信息化运维工作非常薄弱，运维人员的素质问题、流动性问题、数量问题等影响了财务信息系统的正常使用。二、电力企业财务信息化制度建设1.财务信息化进程中人员的安排首先，要创新岗位责任制。企业要根据现有的财务业务状况，不断完善岗位责任制。如报账员频繁更换就会影响到业务质量，对此应由核算部门主管会计

8、组织对新报账员灵活培训，以确保报账工作的顺利开展。其次，明确会计处理职责。明确会计业务处理程序制度，使业务程序明朗化、制度化，能够由各个单位自行完成记账、结账和会计报表编制任务，而最终通过核算中心进行统一审核。再次，财务主管部门的系统维护人员还要兼顾客户端的维护工作，以便降低整体成本，使软硬件系统运行效率提高。2.优化财务信息化制度7财务信息化制度建立以后，其发布一定要有一定时间间隔，因为在这个期间还要对制度的可行性进行考量。