浅谈我国城建档案人员职业素质

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1、浅谈我国城建档案人员职业素质　　【摘要】现阶段城建档案管的事业在日益发达，虽然以《档案法》为主的一系列档案法规的出台，为我国的档案事业发展提供了法律保障，但是在档案馆的行政管理和日常工作中仍然存在着一些工作效率低，服务意识差等人员素质问题,养成一个良好的职业素养，为推动档案事业建设发挥更大的作用。【关键词】业务指导档案管理职业素质中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：本文第一部分主要对城建档案馆业务指导工作进行阐述，做好对档案材料的审查、鉴别，切实维护档案的真实性着要进步说明，做好新时期干部人事档案工作，为全市干部工作、人才工作和德州市的经济建设做出了积极的贡献。第二部分是档案管

2、理存在的问题。第三部分阐述如何开展清理清查，有效果遏制虚假材料进入干部档案和纯洁了队伍相关问题，着重强调城建档案人员的职业素质的培养问题。一、业务指导工作的范围及内容6城建档案馆作为专业档案馆，不但要管好用好城建档案、资料，而且还担负着对城建档案工作进行业务指导的任务。城建档案馆业务指导工作是城建档案业务知识、技能、方法和管理经验的传播、介绍和交流。从广义上讲还包括城建档案工作的检查，调查研究，解决存在问题和难点等。城建档案馆业务指导的工作范围是由城建档案馆的工作任务和接收档案的范围所决定的。城建档案馆业务指导工作的内容笔者认为，至少包括以下三个方面：1、对城建技术文件材料的形成、积累

3、工作的指导，包括对城建文件材料标准化的指导，城建文件材料完整性、准确性、系统性的指导，编制竣工图的指导等。2、对城建档案的收集、整理、鉴定、编目、保管、统计等基础工作的具体指导，这一指导侧重于方法、技能和先进经验的交流、介绍。3、对城建档案人员业务培训工作的指导，这种指导旨在加强城建档案人员的理论修养，以不断提高业务水平，适应城建档案工作的发展。二、档案管理存在的问题1、技术的落后制约着档案管理现代化的发展。目前微机应用在档案管理现代化中处于主导地位，是中心环节，但由于技术问题不能全面进入实用阶段，诸如硬件性能、软件设计、运行环境、数据库建立等，都存在不同程度的技术问题，常常困挠着档案

4、管理工作。62、观念的陈旧影响着档案管理现代化的实施。目前部分档案部门的负责人在思想上没有转变过来，认为档案管理不需要现代化的手段就可以管理过来；有的则认为应用现代化的管理手段麻烦，不如传统手段省劲；有的怕花钱，嫌浪费，对档案管理现代化重视不够；有的则认为搞档案管理现代化，除了专业人才不能搞，而引进专业人才又存在困难。从而影响了档案管理现代化的进程。3、经费不足严重制约着档案管理现代化。目前，档案部门的经费来源单一，除财政拨款外，几乎没有任何途径，在除去必要的工作开支后，经费往往所剩无几，购买现代化的设备便无从谈起。4、档案工作标准化、规范化程度不够。由于我国的档案工作标准化起步晚，推

5、行工作略显迟缓，造成了工作标准化不统一，给档案管理实现现代化带来一定的困难。三、职业道德档案工作者的职业首先是由档案工作的性质、任务及其与社会联系的方式所产生的。只有制定相应的职业道德准则，才能使档案人员在法律、纪律约束的同时，自觉用职业道德来规范自己的言行。档案工作人员的职业首先应包括：（1）热爱本职、勤奋工作。通过培养档案人员正确的工作态度，树立起敬业、乐业精神。（2）钻研业务、讲求效率。档案工作是一门业务性较强的工作，需要有较宽的知识面才能适应工作的要求。6首先要学习档案理论，熟悉并掌握档案形成过程及档案内容所涉及的历史知识；其次要学习与档案学相关的学科知识及金融基础知识。（3）

6、开拓创新，竞争进取。要勇于开拓建立有中国特色的档案管理体系，实现档案资料一次录入，多次利用，资源共享。要敢于打破不适应新时期需要的旧观念、旧模式，不断发现新情况，解决新问题，总结新经验。（4）坚持原则，保守秘密。市场经济是法制经济，《档案法》的颁布实施，使档案工作走上了有法可依的轨道，档案工作人员应当树立法制观念，依法管理档案。同时，要完善工作制度，保守档案秘密，在档案的收集、整理、立卷、归档和提供利用过程中严守保密观念，维护档案安全。四、无私奉献的精神档案资料不像生产资料和商品直接产生经济效益，而是间接起作用，这在市场经济社会里，档案工作往往是被一些领导遗忘的角落，还有些人认为档案工

7、作是一些闲散、老弱病残的人干的工作，是平凡琐碎的收管用的工作，档案部门是清水衙门，是专为别人服务无利可图的部门。这就需要档案管理工作者具有无私奉献的精神，为本单位的利益，不图名，不图利，以恬淡平实的心态做好烦琐的档案工作。五、严肃认真的工作态度6档案管理工作是一项操作性很强、认真细致的工作，档案管理人员首先必须认识到这一点，严肃认真地去做好档案管理的每项工作。要培养一丝不苟的作风，做到脑勤、嘴勤、手勤、腿勤，经常询问，主动收集，保证应归档的文件