扫描识别子系统简介

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1、一扫描识别子系统扫描识别子系统引进的国外先进的电子化文档管理理念,将文档管理推向一个新的水平。它将原始文档资料通过高速扫描设备和管理软件转换为电子文档,并进行电子文档的存储、查询、管理、发布等操作,极大提高了以往文档资料管理的建立、保管、查询的效率。·采用国际标准的TWAIN接口,支持所有基于该接口标准的扫描仪,目前市面上绝大部分扫描仪都支持该标准;·支持TIFF、JPG、BMP三种图像格式,并且互相之间可以进行格式转换;·既支持单页存储模式,也支持多页存储模式,并实现无缝切换;·支持单、双面扫描,可以插入扫描、追加扫

2、描、替换扫描及删除无效图像;·支持批量扫描,可以通过条形码做为文档之间的分隔;·支持中文扫描参数设置,可以方便、快捷的进行扫描参数的设置,如纸张大小、图像类型、分辨率、扫描方式等,并代替扫描仪自带英文操作界面及复杂的参数设置;·提供平板自动批量扫描功能,为那些不能使用滚轮扫描的纸张提供更好的扫描方式;·支持黑白、灰度、彩色等多种图像的存储;·提供生成多页PDF文档格式的功能,可以方便的发布到其他系统平台;·支持多页TIFF文件经过处理后的优化存储;·支持对扫描后的文档进行排序;·支持扫描预处理功能,如自动纠斜、自动去装

3、订孔、自动去黑边、根据条形码自动拆分文档、自动删除白页等;·支持文件名批量命名,支持文件名自动增长;·提供最丰富的图像处理功能,如:去黑边、纠斜、剪裁、去噪点、去污、去装订孔、去线条、自动居中、去框选、改变图像尺寸、文字加深/变浅、文本反白、反色、剪切、拷贝、粘贴、删除等等;·提供众多的批量图像处理功能,如批量纠斜、批量去杂点、批量去装订孔、批量去黑边、批量改变图像尺寸、批量文本反白等;·提供多种文档图像查看功能,如缩略图、全屏显示、放大镜、图像导航、上一页、下一页、左旋、右旋、旋转180度等;·提供多种图像缩放功能,

4、如放大、缩小、适应宽度、适应高度、适应窗口、放大到选定区域等;·提供A3文档用A4扫描仪扫描并拼接功能;·提供电子文档文件合并、拆分、附加、插入等高级功能;·提供常用功能的快捷键支持,以便更加快速地进行文档扫描和图像处理;·全中文操作界面的文档扫描、电子影像处理软件;·简洁、友好的操作界面,使用非常简便、快捷。(一)档案扫描扫描方式根据档案幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台,或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫

5、描,也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。纸张状况较差,以及过薄、过软或超厚的档案,采用平板扫描方式;纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。扫描色彩模式系统扫描色彩模式有黑白二值、灰度、彩色三种。通常采用黑白二值。页面为黑白两色,并且字迹清晰、不带插图的档案,系统可采用黑白二值模式进行扫描。页面为黑白两色,但字迹清晰度差或带有插图的档案,以及页面为多色文字的档案,系统用灰度模式扫描。页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案,可使用系统彩色模式进行扫描。扫描分辨率系统的扫描分辨率参数大小

6、可以选择,原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。系统提供黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时,其分辨率一般均建议选择≥100dpi。特殊情况下,如文字偏小、密集、清晰度较差等,可适当提高分辨率。对于需要进行OCR汉字识别的档案,系统建议扫描分辨率建议选择≥200dpi。(二)图像处理图像数据质量检查1)提供图像偏斜度矫正、清晰度、失真度处理功能;2)具有重新扫描、补扫、插入扫描等功能;3)提供扫描图像的顺序排列进行调整。纠偏系统具有自动倾斜矫正和手动倾斜矫正,以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。

7、对方向不正确的图像系统提供旋转还原,以符合阅读习惯。去污系统对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等提供去污处理。处理过程不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。图像拼接对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像,系统提供拼接处理,合并为一个完整的图像的功能,以保证档案数字化图像的整体性。裁边处理彩色模式扫描的图像可以进行裁边处理,去除多余的白边,以有效缩小图像文件的容量,节省存储空间。(三)图像存储存储格式²采用黑白二值模式扫描的图像文件,一般采用TIFF(G4)格式存储;²采用灰度模式和彩色模式扫

8、描的文件,一般采用JPEG格式存储;²系统提供在存储时的压缩率的选择,应以保证扫描的图像清晰可读的前提下,尽量减小存储容量为准则。图像文件的命名纸质档案目录数据库中的每一份文件,都有一个与之相对应的唯一档号,以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名;多页文件可采用该档号建立相应文件夹,按页码顺序对图像文件命名。档案著录按照《档案著录

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