浅议房地产权属档案数字化管理建设

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1、浅议房地产权属档案数字化管理建设　　【摘要】房地产权属档案是当今房产市场必备的文件之一，其管理数字化进程也势在必行，本文对房地产权属档案的数字化管理提出相应的建议以期完善档案管理。【关键词】房地产权属档案；数字化；管理房地产权属档案是房地产管理机关登记，调查，测绘过程中形成的具有保存价值的文字，图形，音频和其他各种形式的历史记录，是城市房地产管理机关登记备案工作的重要基础，是城市建设档案的一部分。随着时代的发展，现代信息处理技术的核心成为房地产档案管理传统方法的基础上的深度变化，网络计算机技术的支持，极大地推动了房地产

2、档案伟大的管理变革，实现了房地产档案运用现代管理模式对信息的收集，整理，查询。这意味着实现文件存储，使用目录中的文件信息管理系统进行管理，完整的文本信息，图像信息和案件的预览功能集成目录中的数据管理，数据检索目录入口，从而实现完整的文本文件长期保存，文本信息快速检索，不受时间，地点限制对档案保存的影响。数字房地产档案的建立是重要的认证，改进产权登记信息数据库以及信息数字化档案数据库条目，即电子目录，通过搜索条件并检查各种原始数据，全面了解房屋产权。6一、建立数字化权属档案的条件已成熟目前，几乎所有的城市住房管理部门通过

3、计算机系统登记发证，登记信息和管理网络，但完全实现本地档案数字化的并不多，因为判断实现数字档案管理是不是一套完整的标准和规范，非常重要的一点是，在当前的技术条件下，有没有大容量存储技术，精密高速扫描技术，模糊识别技术。随着时代的发展和计算机科学技术的普及，房地产档案实现现代化的管理已经逐渐成熟。对于磁盘，光盘或磁带为载体的存档，数字化扫描和数字摄影是最常用的技术。高速扫描技术，可以实现双面扫描每分钟数千页的速度，数码相机可实现快速成像的文件，但对操作者的技术要求高，并且不容易实现程序控制。因此，高速扫描仪的出现为档案数

4、字管理提供最直接的手段。数字化档案管理必须具有大容量，高效率的存储介质作为手段，此前，由于技术的限制，硬盘的存储容量小，成本高，近年来，硬盘技术的快速发展，大大提高存储容量，成本减少了很多。目前，特殊的存储介质克服了数据库检索速度缓慢，故障高发的缺陷。此外，房地产行业的信息化建设需要培养一批信息技术专业人员，大大提高员工的计算机技能，各级各单位信息化建设得到了前所未有的关注，投入了大量的人力和物力建设，并以此把它作为提高服务效率和管理水平的重要手段。6二、房地产数字化权属档案的内容房地产档案数字化是指传统的纸张，磁带，

5、录像带，各种原始文件数据的存储介质，由扫描（数码相机）转换成图像文件，音频文件和视频文件的压缩，转换等手段，然后利用分级存储管理技术，语音，图象存储介质的视频文件和索引字段存储在磁盘上，磁盘，磁带，容量大，可以快速搜索需要的文件，通过各种方便的查询方式，例如到本地局域网络，广域网，局域网，互联网，并最终实现“数字档案馆”。数字房地产管理机关档案管理应包括以下内容：1、目录管理目录管理是指房地产档案管理机构对房地产权属文件分类和编目，分类，编制检索工具的工作。由于采用计算机进行登记发证，整个房地产档案目录管理已基本实现。

6、改造房屋，物业房屋所有权登记，街道，楼号，房号，正确的注册，公诉人，律师印章登记执行，注册合同，合同号，可以自动生成电子目录，房屋位置等项目可以查询，只要图像数据库的连接状态良好的电子目录和数据库中的记录，根据客户的要求，对信息检索的定义，具有数字档案馆的目录管理的特殊要求：6首先，为客户提供强大的系统目录，工作人员可以根据应用的需要生成一个文件目录表，登记信息查询片（件），或一个类型的文件数据，通过目录可以进行简单，快捷的查询参考。其次，便于系统的权限设置，数字档案系统，电子目录检索唯一的入口存取档案，根据服务对象的

7、类型，电子目录能够判断用户是否被允许进入。此外，也容易进行档案统计，档案统计是不同类别的所有文件进行陈述的细节。所有这些都是有效的文件管理器，使档案管理的及时和有效的决策。2、档案数字化提高建档效率具有十分重要的意义，房地产档案管理部门的档案，即使扫描文件也只能节省几秒钟，长得话可能是几个月，或者甚至几年，最终影响工作的进展。扫描图像存储方式有两种：文件和数据库，文件模式简单易于实现，但在检索效率和安全性方面无法保证，只适合速度，安全性的要求是不高的小型档案管理。当大量的文件如数百数千卷甚至几百万的记录时，档案保存的原

8、则就应注重高性能，大容量存储系统的选择。3、档案管理网络化6只有实现房地产档案管理网络，才能真正体现各种数字档案的优势，为客户提供各项服务，如房地产登记，房地产交易，房地产纠纷仲裁，物业管理，住房制度改革，城市规划，城市建设等方面的工作。实现档案管理网络可以解决利用档案的不便，使档案利用没有时间和空间的限制，可以在同一时间多人同时