正文描述:《增值税网络认证使用说明》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、大连森科新技术发展有限公司“增值税专用发票抵扣联信息企业采集方式”企业端操作手册大连森科新技术发展有限公司2大连森科新技术发展有限公司目录(一)简介1(二)登陆11.主界面介绍12.主菜单23.功能按钮24.工作区25.状态条2(三)操作流程21、扫描发票22、上报税局43、接收回执54、导出数据75、查询打印86、系统设置9(四)操作疑难解答10注意事项112大连森科新技术发展有限公司(一)简介增值税专用发票抵扣联信息企业采集方式(以下简称网络认证方式)是由企业自行扫描、识别或人工录入抵扣联票面信息,生成电子数据,并通过网络传送到税务机关,由税务机关完成解密、认证
2、,并将认证结果信息返回企业的方式。(二)登陆由服务单位技术服务人员安装配置后,用户就可以正常使用。打开电脑、扫描仪,在Windows操作界面上双击“增值税专用发票抵扣联信息采集系统”图标,进入增值税专用发票抵扣联信息采集系统登陆界面(如图1)。(图1)选择用户名,输入口令,点机“确认”,登陆系统。1.主界面介绍主界面如(图4)上面是主菜单栏,下面是功能按钮,通过功能按钮可以打开各功能窗口。第10页大连森科新技术发展有限公司(图4)2.主菜单 主菜单中包括了系统可以实现的主要功能选项。单击其中一项,就会在工作区中打开对应的子窗口。单击“关闭窗口”项,则关闭当前显示的子
3、窗口。单击“退出系统”项则退出增值税发票抵扣联信息扫描及网上系统。3.功能按钮 通过功能按钮,可以打开相应功能操作界面,进行相关工作,功能按钮的排列顺序是按认证工作流程顺序排列。4.工作区工作区是系统中各项操作主要完成的区域。刚进入系统时,出现在工作区中的是首页(也称主页),当点击功能按钮使用某一功能时,出现在工作区中的窗口称为子窗口(或子页)。5.状态条最下方的灰色条是状态条,该区域主要显示了系统当前的一些状态信息及当前操作的说明文字。(三)操作流程1、扫描发票“扫描发票”是指通过扫描仪获取专用发票抵扣联图像,并识别成电子信息的过程。也可以通过手工录入完成专用发票
4、抵扣联信息采集。第一步:单击功能按钮中的“扫描发票”或者直接单击主菜单的“扫描发票”项,打开发票扫描工作区如(图5):第10页大连森科新技术发展有限公司图(5)第一步:确认扫描仪已经正常连接,已经接通电源。第二步:按正确方向将发票放入扫描仪中。★注意:放置发票的正确方法是: a.平板扫描仪(税务之星)打开扫描仪盖板,将发票的正面朝下,横向放在扫描仪的玻璃面板上,发票的宽度与扫描仪面板的宽度基本相等,发票的标题头。 b.ADF连续进纸扫描仪放置在进纸器上的发票张数根据不同类型的扫描仪最多不能超过50张,并且这些发票是整齐无褶皱的。发票在放到进纸器上之前,应该正
5、面朝上按照同一方向将发票码放整齐。将码好的发票正面朝上纵向放在进纸器上,并用进纸器上的限纸挡板将发票固定好。第三步:点击“开始扫描”按钮,选择待扫描发票种类如(图6):(图6)★注意:操作员在选择发票种类是要特别注意,绝对不允许将固定资产发票和非固定资产发票混淆。如果发生混淆并认证通过,必须第一时间报主管税务机关解决。第四步:单击选定的发票类型,扫描仪开始工作扫描并识别票面信息:第10页大连森科新技术发展有限公司第五步:单击“单张保存”按钮,或“全部保存”按钮保存所有发票的信息。第六步:保存过程中如果有相应的错误提示,只需要对照图像手工修改上方的识别数据,然后保存。
6、第七步:重复1-6步识别保存大约40-50张侯继续以下步骤。★注意:建议每批上报发票数量控制在50张以下,以免文件发送文件过大网络传输过程中造成数据丢失损坏!2、上报税局“上报税局”主要是将已经采集识别的发票数据,经打包加密后通过网络传送到国税局认证受理服务器的过程。第一步:单击功能按钮中的“上报税局”或直接单击主菜单--“发票”—“上报税局”项,进入发票报送工作区界面如(图8): 第10页大连森科新技术发展有限公司图(8)★说明:“上报税局”将用户指定的发票报送到税务局;通过选择检索条件来限制要发送的发票。将扫描的数据送到税局有三个途径:报送到税局:发票数据以文件
7、的形式通过internet发送到税局服务器。目前大部分企业采取此报送模式。导出到目录:发票数据以文件的形式保存在本机,再通过WEB网站上传数据,个别企业通过代理服务器连接到互联网需要采用这种方式。导出到软盘:发票数据以文件的形式保存到软盘,将软盘送办税大厅认证窗口认证,现在已基本不采用这种方式。第二步:选择“已扫描代发送发票”,点击“检索纪录”,窗口下方将显示待发送发票明细;第三步:点击“报送到税局”按钮将发票信息报送到税务局。启动软件后第一次报送,提示输入密码,请按提示输入登陆认证网站的密码; ★说明:对于已经已发送2次的发票系统将不能名再报送到税局。为了方便
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