浅议医院固定资产管理存在问题和建议

浅议医院固定资产管理存在问题和建议

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1、浅议医院固定资产管理存在问题和建议  【摘要】医院资产中很大一部分是固定资产,这不但是医院财务管理中很重要的组成部分和内容,也是医院赖以生存的基础。所以加强医院固定资产管理的力度是医院发展的必然要求和结果。然而我国现在很多医院的固定资产普遍存在固定资产没能勤于管理,导致基本建设资金不能及时的到位;捐赠的物资不能及时入账;医疗设备验收不严谨;医院固定资产所需的管理工作责权仍不够清楚等的情况。因此应当采取一些方式,比如说完善以及加强固定资产账务管理、建立其科学合理的固定资产管理专业的培训机制等等,促进医院的固定资

2、产及时的入账,促使医院不断的发展和壮大。【关键词】医院;固定资产管理;问题我国目前的市场经济体制已经得到了很大的提高和完善,进而不断地推动公立医院改革,致使医疗行业的竞争逐年递增。在这种情况下,医院想要得到不断的壮大,不断要加大各方面的投入,拓展服务职能、购置先进设备,还必须加强资产管理,特别是固定资产的管理,使得医院的资产安全完整。一、医院固定资产管理所存在的一些问题(一)固定资产的增加问题6一般医院所添加设备的进仓时间都是比较准时的,但是一些捐赠的物资就比较容易出现问题了,比如说:入账不及时、手续不完善等

3、等。除此之外,维修部门在使用一件或者是几件已经报废设备组装成为能够用的设备时,并不能及时的上报财产管理部门,使其重新入账,而是直接把设备给予使用部门。上述现象,都存在实物没能在账面反映的情况,极易引起固定资产账实不相同。就一些比较专业的医疗设备而言,通常这些器械是由工程人员验收的,其他的非医疗性的设备,则可以由使用人员进行签名确认即可。这种情况是不对的,因为一些专业的设备只通过使用人员进行验收是不够的,比如说对电脑内部配置进行验收时,就需要专业的技术人员进行鉴定。然而很多医院的设备维护部门与采购部门是相互分离

4、的,而且没有安排具有专业知识的工作人员进行验收。由此可见,医院的验收制度仍旧不够完善。(二)固定资产没能勤于管理,导致基本建设资金不能及时的到位6医院所拥有的一些固定资产中是由上级主管部门调拨或者是其他单位捐赠的。因为这些不具备资金往来关系,因此财务部门没有相应的原始凭证来当做是账务处理的依据,致使这部分资产只能在账外运行。还有一部分医院的固定资产财务部门没有及时的入账,像一些房屋建筑物等等,主要是因为这些基本建设属于医院的大型固定资产之一,普遍存在资金缺口急需财政拨款进行弥补的情况,但是根据相关的国家财政政

5、策这些缺口是不能全部满足的,致使施工单位与医院之间存在经济纠纷,工程不能够在规定期限内完工。还有一些房屋建筑医院已经使用了很多年但是仍旧没能及时的入账,致使医院的固定资产存在账实不符的情况。(三)医院固定资产所需的管理工作责权仍不够清楚从医院的领导阶层一直到普通的工作人员,普遍存在轻视固定资产管理的情况,成本意识差、家底不清、职责不明,本医院的设备不能及时的进行维修、保养,待报废、闲置的的资产比较多,医院重钱轻物、重购轻管的情况比较严重。主要表现于:1.产权不清:近年来,随着我国经济体制的改革,部分医院开始转

6、变为经营性机构,但是其经营性资产却没有根据国家的相关规定进行产权转移,形成产权虚设,进而引起国有固定资产流失。2.移交不清:离职调动人员具有的公有财物不知该如何办理,而且转让、折价以及转移使用等工作并没有安排专人进行管理,没有比较有效、科学的管理制度,导致报废移交、物随人走的情况时有发生。3.账物不清:医院各部门是本部门医疗设备的6使用者,应当有责任管理好固定资产。医院的图书馆、财务、总务、设备等部门都应当建立起固定资产账目,而且各职能科室也应当建立起各自的分户账。然而,在实践当中,这些部门的管理工作很少有到

7、位的,致使账账、账物互不衔接,导致有账无物以及有物无账情况经常发生。二、提高医院固定资产管理力度的方式(一)完善以及加强固定资产账务管理1.固定资产的增加。就一些捐赠固定资产而言,需要事先把捐赠制度落到实处。用制度督促监督使用人以及部门,催促其将捐赠固定资产及时的上报给财务部,使得财务部可以及时的将捐赠手续办好。实物部门管理工作人员也需要时不时的检查使用部门,一旦发现问题就要及时的进行处理。如果是由维修部门自己使用报废设备零部件组装而成的设备,维修部门一定要及时、主动的告知给财产管理部门,使其能够及时的将入账

8、手续办理好,如果领用部门发现该设备仍未进行登记的,也必须及时的告知给财产管理部门。在设备验收方面,医院也需要明确规定并告知各部门一定要由使用部门、专业技术人员一起验收。62.固定资产增减核算。需要安排专人将归集核算工作做好,并及时的记账处理。就一些往往会不集中在某一时段报废的设备(像电脑机、显示器等)来说,可以在设备采购的时候就与供应商谈好单独价格,然后在使用编号分别登记的办法,这样设备在单独报废时

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