金大地计划培训报告0909

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1、安徽金大地计划培训报告2009-09尊重·专业·责任·分享目录编制具体计划的方法金大地目前的计划体系以及其作用1.好的计划或者(目标)应该符合SMART特征明确具体的S:Specific可衡量的M:Measurable指目标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标A:Attainable代表现实性,指成果是实实在在的,可以证明和观察R:Realistic有时间限制的T:Time-related指标分项指标/指标说明评价标准重要程度数据来源考核季度1234供应商管理对外墙装饰材料,开关箱柜盘,电梯,苗木等发展战略合作伙伴(5月,6月分别提交

2、提案),全年达到6家完成7家:5分;完成6家:4分;完成5家:3.5分;完成4家:3分;完成3家:2分;完成2家:1.5分;完成1家:1分三星材料设备部●●具体(S)有目标数量规定,可衡量(M)和企业需要相关(R)时间限制(T)有具体的衡量标准(M)检查R–是否面向现实成果是为了什么产品?给你/客户/公司增加了什么价值如果这一目标完成了,将带来什么成果例:“提升设计水平”这一目标的真正价值是“缩短设计时间、减少施工图错误,因而减少人/物成本”检查S–是否具体是为什么项目/任务完成目标的工作流程注重细节–何时何地何事例:“提升设计水平”这一目标的具体化

3、是“要提升‘设计审图’的水平……”通过SMART检查计划是否合适检查M–是否可量化的一些具体指标,以证实你达到这些指标就是达到目标了,如:比例/百分比累积数,如:“在3个月中把报告超限期数从7个减至3个”成本,如:“在6个月中把人员成本从¥16/小时减至¥12/小时”具体有时限的一系列工作安排–永远不要用“尽快”,而应拿日历说话有些目标看上去很难量化,试一试问下面的问题来解决:例如,为“改善沟通技巧”这一目标问5W和1H:What如果这一目标达到了,什么应该发生?例:“我和张将减少争执”Where发生在何处?例:“在每周项目例会上”Who谁将牵扯进去

4、?例:“我和张”When在什么时候?例:“在每次交稿限期前的审阅时”Why为什么要有这个目标?例:“这类争执使团队会议混乱,造成交稿延迟”How(量化了)如何可知目标达到了?例:“我和张在周例会时能有效沟通,而不是将争执升级到工程经理处去裁断。改善了沟通的直接结果是–至少90%的项目文件审阅交稿可以按时完成,使项目可以按期进行”检查A–是否经过努力可以实现的通过和上下级沟通,你需要明白是否在你的控制范围/你可以影响吗/你有没有授权使用了你的什么能力有何困难点有何资源/支持以解决检查T–是否有时限的目标应有完成期限/阶段性关注点,如:最后限期预计目标结

5、束日阶段性重大日期周期设定具体步骤先后顺序2.制定具体计划的步骤第一步:正确理解公司整体的目标,并向下属进行传达第二步:制订符合SMART原则的目标与计划第三步:检验目标是否与上司的目标一致第四步:列出可能遇到的问题和阻碍,找出相应的解决方法第五步:列出实现目标和计划所需要的技能和授权第六步:列出为达成计划所必需的合作对象和外部资源第七步:确定计划完成的日期3.制定目标时,互动式的对话沟通非常重要制定目标时上下级对话的6个要点:要点一:充分了解双方的期望要点二:分析实现目标所需的资源和条件,而不是讨论目标太高太低问题要点三:寻求解决的途径和方法要点四

6、:寻求共同点要点五:以肯定的态度去讨论目标要点六:寻求自身的改进之道计划分解方法和案例树干代表大目标每一根树枝代表小目标叶子代表即时的目标,即现在要去做的每一件事。分解方式一般有四种:按部门分解按项目分解按产品分解按时间分解目录编制具体计划时的方法金大地目前的计划体系以及其作用企业的计划体系企业的计划管理:将企业发展的目标形成经营思路,思路要自上而下分解灌输到各个组织单元和岗位,形成各自的工作计划,并及时对计划完成情况进行监控、评定,以及必要的调整,保证公司发展不脱离领导人的预期目标公司战略适合战略的组织部门职责岗位职责部门月度计划岗位月度计划计划实

7、施季度绩效考核计划分解公司年度计划部门年度计划岗位年度计划计划分解计划分解考核结果运用月度统计和评估P:根据有关指令和信息、组织有关人员编制各种计划对计划进行调整D:协助和督促执行单位落实计划任务,组织实施,保证计划的完成C:检查计划执行情况,并对计划完成情况进行考核,据此评定生产经营成果A:及时对原计划进行调整,使计划仍具有指导和组织生产经营活动的作用。金大地的计划体系公司年度经营计划大纲部门/项目公司年度工作计划部门/项目公司月度计划公司战略规划分解项目里程碑计划项目节点计划各业务部门的专项计划、项目月度计划项目计划分解岗位月度计划分解金大地发展

8、战略对计划管理的要求战略目标:以资产持续增值和公司管理规范化为目标,力争在三年内使公司业绩、经营团队、项目资

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