医药企业办公自动化系统设计和实现

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1、医药企业办公自动化系统设计和实现　　摘要：随着网络技术和计算机技术的不断提高，办公自动化系统得到了迅速的发展，并被广泛应用于政府机关、企事业及教育机构的日常工作中。开发出一个成功的办公自动化系统，对大幅度提高企业工作效率有重要意义。该文根据医药企业实际项目的开发需求，通过研究大量文献资料，详细分析并设计了医药企业公自动化系统，并在Java技术和SSH框架的基础上成功地实现了系统。关键词：企业办公自动化；Java技术；SSH框架中图分类号：TP315文献标识码：A文章编号：1009-3044（2013）20-4624-0

2、6目前，通过信息化来实现对企业的规范化管理，已经是大势所趋。企业通过办公自动化系统来实现流水线上每道工序的监督；管理人员借助计算机和互联网实时地处理日常的业务；仓管人员通过各种应用系统来管理各种物料、原材料的进销存等等。单纯地依靠手写纸张将会严重影响企业对内部信息的处理速度，为了提高企业自身竞争力，因此，建立网络办公自动化系统是现今的一种趋势。10应用办公自动化系统对企业日常办公进行管理，可以满足企业日常办公、管理等各方面的需求，同时实现企业内部管理者、员工之间的信息交流，从而大大提高了企业内部的沟通；提供企业内部的消

3、息管理，方便其及时了解企业的实时动态消息；最终使企业的日常管理步入科学系统管理的轨道上。1系统需求分析1.1系统功能需求系统管理员业务功能：1）考勤设置：系统管理员设置日常上、下班考勤时间、休息日设置、请假类别等考勤信息；2）公文管理：系统管理员设置企业日常所需公文流程的设置及对日常用户生成公文，如工作文件、请假单、合同审批流转单、采购单等等的管理。企业领导业务功能：1）公文审批：每一个部门主管、领导能够批阅其下属所申请的各种公文的申请；2）新闻公告审批：领导能够审批下属申请的新闻和通知信息，审批完之后传给系统管理员发

4、布。人力资源部职员业务功能：职工管理：职工的状态有在职、调职、离职、复职，职工信息管理是对企业职员的基本信息进行管理、统计，具有增、改、查等操作，主要是实时更新员工的各项基本信息；普通用户业务功能：101）登陆系统验证：当用户登陆系统的时候验证用户所提交的用户名和密码；2）考勤签到：根据企业部门规定和系统管理员设定的考勤管理时间，用户在规定的时间内在系统报到；3）请假申请：用户当需要离岗办理事情的时候可以向上级领导或者主管提出请假申请；4）联系人管理：用户对亲戚、朋友、客户信息的登记；5）公文流转：用户可以撰写工作中需

5、要上级审批的各类公文，撰写完成后等待领导审批，此类信息可作为企业发生各类日常业务的依据；6）浏览公文：用户可以随时查看自己需要审批的各类公文信息；7）消息平台：用户可以向企业内的同事发送短消息信息。企业办公自动化系统功能结构如图1所示。1.2系统非功能性需求企业办公自动化系统的建设应体现先进性、可靠性、实用性、安全性、易使用性、可扩展性、可维护性等。1）先进性：应当采用当今主流技术，既要考虑应用平台和工具的先进，更要考虑系统结构和应用设计的先进性，以适应总体上业务管理、发展规划和细节上事务办理的需求。102）可靠性：系

6、统设计应采用成熟、稳定、可靠的软件技术，保证系统在大数据量、高并发的情况下长时间不间断地安全运行。3）实用性：根据业务需求和业务流程，从方便用户使用的角度进行系统设计、功能和模块划分。工作流程设计要求简捷流畅，能适应工作流不稳定和突发事件等各种现实情况。4）安全性：系统建设要符合用户对信息安全管理的要求，建立完善可靠的安全保障体系，对非法入侵、非法攻击和网络计算机病毒应具有很强的防范能力，确保系统具有严格的身份认证功能，并有相应的技术手段对数据安全和操作安全加以保护。5）易使用性：主要体现在两个方面：一是应用界面简捷、

7、直观，尽量减少菜单的层次和不必要的点击过程，使用户在使用时一目了然，便于快速掌握系统操作方法，特别是要符合工作人员的思维方式和工作习惯，方便非计算机专业人员的使用；二是应提供联机的或脱机的帮助手段。6）可扩展性：该信息系统是一个不断发展中的应用系统，在系统设计时要考虑到新技术，新产品出现时对本系统的兼容性；当业务需求、外部环境发生变化时，可以扩展系统的功能和性能。软件设计要简明，各功能模块间的耦合度小，以适应业务发展需要，便于系统的继承和扩展。107）可维护性：系统应具有良好的结构，各个部分应有明确和完整的定义，使得局

8、部的修改不影响全局和其他部分的结构和运行。1.3系统用例描述主要介绍系统业务流程、公文撰稿、公文申请和员工签到功能的用例描述。2.用户输入新流程的信息，建立相关流程图；3.判断流程信息是否合法或重复；4.系统提交流程信息；5.系统记录相关流程信息和流程图，并提示保存成功；6.系统返回流程记录；＼&备选事件流＼&1a.非法用户系统提