powerpoint技巧大集合

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1、快速获取PPT中的文字内容作者：未知    教程来源：网络    点击数：130    更新时间：2007-11-13    最近得到一位专家的PowerPoint讲义，领导要我把其中的文字内容提取出来，本想用“复制+粘贴”在Word中搞定，可一看该PPT文稿居然有130多张幻灯片，靠复制粘贴岂不是要把人累倒？经过努力，终于快速将文字全部提取了出来，并保存在文本文件中。　　这么轻松的工作当然需要一个得力的工具，它就是“CZ-Ppt2TxtForMSPowerPoint”。　　软件名称：CZ-Ppt2TxtForMSPowerPoint　　软件版本：2.0　　软件大小：70

2、4KB　　软件性质：共享软件　　运行平台：Windows9x/ME/2000/XP　　下载地址：[点击下载]　　一、在窗口界面下转换文件　　在窗口界面下转换文件比较直观，这适合于大多数用户。　　首先启动“CZ-Ppt2TxtForMSPowerPoint”后，在“ManualConvert”标签页下单击“AddFolders”，在打开的“AddSub-Folders”对话框中单击浏览按钮，选择包含要转换的PowerPoint文档的所在目录；如果要包含子文件夹请点选“IncludeSub-folders”后的“Yes”项；最后单击“OK”返回主窗口。　　接下来在主窗口中单击

3、“Convert”按钮（图1），在窗口下方将提示转换进程，稍后就会转换位于所选文件夹中的PPT文档为TXT文件（默认会创建同样主文件名的TXT文件）。　　图1　　小提示：未注册版本每次只会转换所选位置下的前两个文件，如果你有很多PPT文档需要转换也并不难，将转换完成后的PPT文档移动到其他位置后再重复上述步骤，尽管麻烦了点，但绝对比你在PowerPoint和Word中来回使用“复制+粘贴”方法来的快捷得多！　　转换完成后，将得到TXT文件在Word中打开，编辑一下后打印出来即可。　　二、自动监视并转换为文本　　“CZ-Ppt2TxtForMSPowerPoint”还可以自

4、动监视保存在某个位置的PPT文档并立即转换为文本的功能，只要进行了合理的设置，每当我们向该位置存入一个新的PPT文件时，软件会自动捕捉到这一信息，并将其转换为文本文件。　　进入“FolderWatcher”标签页下，单击“AddWatch”按钮开始添加监视器。在打开的对话框中单击“SourceFilePath”后的“浏览”按钮（图2），找到要监视的文件夹；如果要将自动监视到的文件转换到另外的目录，请单击“ConvertFilesto”下面的浏览按钮设置一个存放位置。单击“OK”返回。　　图2　　小提示：如果要自动监视子文件夹中的变化，请点击“Includesub-fold

5、er”后的“Yes”，但这个功能要求你的操作系统为Win2000或WinXP,对Win98等不起作用。　　再单击主窗口中的“StartWatch”按钮启动监视功能，你将在列表中看到“Status”列下显示“Watching”，表明正在监视。　　然后在PowerPoint中创建一个新的演示文稿，并保存到上述设置的文件夹中，软件会自动捕获在这个位置中增加的PPT文件，并把它转换为文本文件。　　三、以命令行方式转换文件　　如果你想编写一个批处理文件来实现PPT到TXT的转换，那就要用到命令行方式了，命令的使用格式为：“CZ-PptZTxt<文件路径>[/d:<目标位置>[/s]

6、[/h]”。　　其中，“CZ-PptZTxt”是软件的主文件名；“/d:<目标位置>”用来表示将转换后的文件存放到何处（可以不放在原始文件相同的地方）；“/S”表示同时转换子文件夹中的文件；“/h”表示转换时不出现图形界面窗口。　　例如，要把位于E盘下的所有PPT文档转换为文本，并自动存放在E:TXT文件夹中，则可以这样书写命令：“CZ-PptZTxtE:*.ppt/d:E:TXT/s”。　　使用“CZ-Ppt2TxtForMSPowerPoint”这个强大的转换工具，要将PPT作品变为文本文件，你可以在一分钟之内顺利完成。在PowerPoint当中把图片裁剪成任意的形状

7、作者：未知    教程来源：网络    点击数：150    更新时间：2007-11-13    用PPT制作课件时，有时需要对图片进行裁剪处理，但在PowerPoint中，利用传统的裁剪方法，即利用“绘图”工具栏上的“裁剪”工具，只能对图片进行矩形裁剪，若想裁剪成圆形、多边形等其他形状，通常方法就无能为力了。其实这个问题在PPT中是可以解决的。　　首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击(选择