物业工程部文员岗位职责.doc

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1、物业工程部文员岗位职责撰写人：___________日期：___________物业工程部文员岗位职责1.负责翻译、中英文打印，各类文件的复印及收发。各种文件、资料、材料的存档，文具用品的分发。2.对楼宇全部图纸、资料分类保管、编排目录、日常借阅和确保完整无损，每年核对补缺。3.负责采购单的报批、跟踪、存档及现金报销、支票申请。4.负责工程部布告栏的定期公布、更换，确保所有信息及时转达到员工。5.负责会议记录，整理会议纪要并打印、发送。6.对各部门或客人来工程部联系工作人员要热情接待。7.迅速、热情应答来往电话，详细

2、记录所有信息。8.负责工程部考勤记录和整理，上报有关部门。9.为总工程师收集过去24小时的报表和其它报表。10.建立备品部件和易损件的清单，并按要求执行最高、最低储备标准，当储备接近或达到最低标准时，及时提出申请购买计划单。11.严格执行物品验收入库制度和领料单制度，做好备品备件和公用工具的管理制度。12.做好仓库的帐、卡、物等管理工作，要求帐、卡、物必须相符，物品堆放整齐清洁。第6页共6页13.每月必须对库存情况进行一次清查盘点，对盘亏、盘盈情况及时向有关上级汇报。14.按时、按质地完成每月财务要求的备品、备件、材

3、料消耗和库存情况等的报表。15.易燃、易爆、有毒物品必须单独储放。室内禁止一切烟火，必须每天去巡查二次。16.负责工程部工服的发放、整理。物业管理隐患一、陌生人开门漏洞现象1、保洁员“热情为业主服务”，但又不熟悉业主，给陌生人开了门;2、业主开门后未及时关门，给陌生人尾随的机会。堵漏措施1、严禁保洁人员给陌生人开门，乃至严禁保洁员给业主开门;2、加强闭门器的检修;3、向业主进行尾随恶果的宣传，加强自我保护意识。物业管理隐患二、底商开后门形成失控的进出通道漏洞现象第6页共6页1、小超市、小卖店、餐饮店等商铺在园区内开后

4、门，准备面向园区经营;2、银行、餐饮等单位在园区内开消防通道;3、开门后形成踩踏小道。堵漏措施1、如作为消防门必须设施，要求安装消防控制锁，非紧急情况不可打开;2、营业目标的后门一律进行封堵，使用绿篱、栅栏等进行封闭;3、以封闭管理的要求，向业主进行公示，让业主一起进行反对。夏季生活小妙招——让宝宝远离痱子1、1岁以内的婴儿，大人不要整天背或抱，可以在凉爽通风的地方铺一草席，让孩子自己爬着玩。为了防止长痱子应带孩子到阴凉、通所处玩耍，免得出汗太多.2、注意室内凉爽通风，但要注意不要让对流风直接吹到宝宝身上，还要护住宝

5、宝小肚皮。3、闷热的天气，家里可以用空调保持在26℃的温度，湿度别超过60%。4、讲究卫生，勤换衣服，保持皮肤干燥。衣服要宽大、干燥、柔软，避免穿尼龙化纤内衣，最好是吸水的纯棉织物，以减少衣服对皮肤的刺激，同时还有利于散发身体的热量并及时更换汗湿衣服。内衣要经常换洗，保持清洁。第6页共6页5、夏天可以每天给孩子洗两三次澡，但不要用太多的浴液、香皂，以免皮肤表面油脂流失过多。只要用清水洗洗就行。孩子从外边回来后不要用冷水洗浴，因为经冷水一浇，原先张开的汗孔会突然闭塞、汗液潴留，极易引发痱子或加重病情。第6页共6页仅供参

6、考感谢浏览！第6页共6页