学校教材库管理系统设计和开发

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1、学校教材库管理系统设计和开发　　摘要：根据学校教材库的管理需求进行系统分析，对教材库管理信息分模块设计软件功能，按软件工程的研发过程将系统主要划分为用户登录功能模块、系统管理功能模块、书费管理功能模块、教材出入库管理模块和综合功能查询模块。所开发的管理系统适合各级各类学校的教材库管理使用，大大提高教材库的管理效率。关键词：学校教材库管理系统软件开发功能模块中图分类号：TP3文献标识码：A文章编号：1672-3791（2013）05（b）-0022-02各级各类学校每学期都需要购进大量的教材分发给学生，目前许多学校还是以班

2、级为单位，统一向学生发放教材，然后收取书款。这项工作如果采用手工操作，工作效率就很低，并且不能及时了解教材库存和领取情况，还会常常出错。为了更好地适应学校教材库的管理需求，通过系统分析开发出教材库管理应用软件，可实现教材收费登记和领取的自动管理。该系统主要包括教材出入库管理、学生书费管理、系统管理以及综合查询等四大功能。1教材库管理系统的需求分析6教材库管理系统功能主要包括：教材出入记录、交纳书费情况以及综合查询等服务，以实现学校教材能统一管理的目的。使用MSAccess作为后台数据库，系统主要功能可划分为四大功能模块：

3、教材出入库管理模块、学生书费管理模块、系统管理模块以及综合查询模块。利用ADO数据库组件连接后台数据库，数据库需要由6个表组成，包括教材表、教材出入库历史表、班级表、单位信息表、操作用户表和学生书费历史表。2教材库管理系统软件功能分析根据系统所要实现的功能要求，不同的用户具有不同的操作权限，系统支持登录功能实现登录用户的身份和权限验证。用户输入正确密码后，系统根据用户所具有的权限，允许用户进行合法的操作，同时为了避免非法用户干扰，如果用户连续输错三次密码，则系统自动退出。2.1系统管理功能模块该功能模块主要是进行操作员管

4、理、班级管理、供书单位管理和退回书费。其中，操作员管理包括新增、删除操作员和修改操作员的信息与权限。班级管理包括新建、删除、修改班级信息等操作。单位信息管理主要是单位名称、负责人、联系电话的管理。2.2教材出入库管理系统功能模块6教材出入库管理功能模块包括教材入库和学生领书两部分。教材入库时需要登记教材名称、出版社、出版日期、作者、单价、订书单位、本次数量等信息。学生领书以班级为单位，通过输入教材名称，自动查出该书所有信息，包括作者、出版社、单价、库存数等。当输入领书数量后，自动计算出总书费，保存在领书历史记录表格里。2

5、.3书费管理功能模块书费管理功能模块包含两大操作：缴纳书费和退回书费。缴纳书费是学生以班级为单位向学校所交书费。一般开学时所交书费都是采用多退少补的形式，退回书费操作就是作用于向学生退还所多交的书费部分。2.4综合查询功能模块此模块提供书费查询和库存查询。书费查询是通过输入班级名进行查询，而库存查询可按多种方式查询，如教材名称，出版社、作者、订书单位等进行查询。最后还对所查询的教材进行汇总，显示出教材种类和全部书费。3教材库管理系统操作要点运行本系统前要求输入正确的用户名和密码，否则无法进入系统，但输入三次不正确的用户名

6、和密码会自动退出登录，这样就加强了对管理系统的安全性。初始进入登录的用户名和密码都为admin。3.1系统管理模块的操作功能包括操作员管理、密码修改、系统初始化、班级管6理、单位信息等；操作权限包括：管理权、收费权、出入库权、查询权。退出本窗口直接按退出按钮，输入操作员信息后就保存在本系统后台数据库中，方便日后查询。（1）密码修改功能必须输入原存在的用户名，否则无法使用修改密码这一功能。新密码要输入两次，输入完成后单击确定按钮。另外，本系统的“系统管理”——“系统初始化”的功能主要是用来初始化系统，将所有数据都删除掉，使

7、用时务必谨慎！（2）班级管理——用于管理班级信息，可进行修改、增加和删除等操作。在框内输入信息，入学时间可以按自己要求去修改，人数一定输入数字，否则就出错，输入完以后按下确定，就可以修改记录，需要新增加记录就按“新建”可增加新的班级信息。（3）书费管理包括缴纳书费和退回书费。缴纳书费——班级名可以用组合来选择班级；人均交费是要用户输入每个人要缴纳多少书费，务必填写经办人员，说明项可以帮用户算出一个班级的书费是多少。退回书费——本功能主要是用来应该退回哪些班级的书费，班级名可以通过组合框下选择。3.2教材入库管理操作包括教

8、材入库、学生领书、教师领书。（1）教材入库——6输入教材名称、出版社、作者、日期按年月日格式来输入，教材单价类型为阿拉伯数字，如果以前有存库，那么“原来数量”会显示出来，数量类型为数字，而且里面的框必须没有空行，输完后按确定。（2）学生领书——在班级名的下拉组合框下选择一个需要领书的班级，在中间的框内选择要领的书，然