述职报告的结构.docx

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1、述职报告的结构  述职报告的外在结构是格式化的,包括标题、称谓、正文和署名四部分。  标题。  1.单行标题:“述职报告”或者“在……的述职报告”。  2.双行标题:正题写主题,或者写述职报告类型,前者如《加快改革开放和现代化建设步伐,夺取有中国特色社会主义事业的更大胜利——在中国共产党第十四次全国代表大会上的报告》和《继往开来,与时俱进,全力以赴向国家级示范性高中冲刺——在××中学第二届教职工代表大会第四次扩大会议上的述职报告》,后者如《政府工作报告——XX年××月××日在第七届市人民代表大会上的报

2、告》;副题写述职场合,见上述例题。  称谓。称谓是报告者对听众的称呼。称谓要根据会议性质及听众对象而定。“各位领导、代表”。称谓放在标题之下正文的开头,有时根据需要在正文中间适当穿插使用。称谓一般采用提行的写法。要用“谢谢大家”等礼貌语言。如一篇在教职工代表大会上述职报告的称谓:“尊敬的各位领导、来宾,全体教职工代表,全校教职工同志们”。  正文。述职报告的写法依据报告的场合和对象而定,一般来说采用总结式写法,共分四部分。  1.基本情况。履行职责的基本情况,用平直、概括、简短。用最精练的文字,概括地

3、交待,如主要情况、时间、地点、背景、事件经过等。  工作过程。  内容概括。可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来。  主题认识。这样,听众在对报告的全貌有一个大致的了解,也能够统领全篇,激发听取的兴趣,启发和引导听众积极思考。  下面是一篇在教职工代表大会上述职报告的开头,略显单调了些:“已经过去的1999—XX年度,是我校历史上的第9个年度,是“三三”设想的最后一年。在上级领导的关怀下,全校师生员工拼搏奋进,基本实现了“三三”设想的目标。在此,

4、我向为学校发展付出了无数心血的领导们、同志们道一声:谢谢!现在,我向大会作1999—XX年度述职报告,请予审议。”  2.成绩经验。自此以下包括问题教训和今后计划共三部分,要分出层次来分析证明主题,这才能条理分明。  层次安排方法,一般采取横向排列。  每一层次都要有一个小的主题,写成层义句。层义句,一般写在层次前面,或者每一层次前后都要写出,也有的层义句写成了小标题。可以是口号的反复。层次中间要恰当运用材料。如上例在教职工代表大会上述职报告的五个层义分别是:  一、加紧进行迎接国家级示范性高中评估的

5、准备工作。  二、围绕教学中心工作,进一步提高了教改、科研质量。  三、重视并努力推进教育信息化、现代化,现代教育技术的运用取得了一定的质量效。  四、继续扩大开放,加强对外合作交流。  五、进一步改革创新,狠抓教职工队伍素质提高。  六、加强班子建设,并努力提高我个人的思想、能力素养。

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