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时间:2017-12-30
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1、时间管理的26条法则法则1:规划是必不可少的如果你没有规划时间,那么你对时间的使用便无效率可言。你的时间变成一块蛋糕,谁来了都可以分上一块,你不控制自己的时间。别人就会来控制它。你把方向盘的操纵权让给了别人,或者信马由缰,虽然你在努力工作不断前进,却有可能走上了错误方向,成天忙忙碌碌得做些没有意义的事情,不但浪费了时间,还浪费了精力。你每天只需要投资10~12分钟,就能做好一整天的规划,这能帮你节省100~120分钟的执行时间。时间管理有所谓的“10/90”定律:若你在事前花10%的时间做规划,工作开始后就可节省90%的时间。如果总是对下一步要做什么不很确定,则是缺乏整体规划的表现。不擅长
2、规划的人们并不轻松自如。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。好处之一:让你睡得更加香甜。很多人失眠的主要原因是:躺在床上不睡觉,努力让自己记住第二天必须完成的所有工作。记录下明天的工作安排可以让你得到心里解脱。好处之二:在你熟睡时,潜意识会彻夜为这份计划表工作,经常当你一觉醒来时,脑海马上就有很棒的构想与答案。好处之三:可以让你增强控制感,感觉生活完全在自己的掌控之中。这种感觉增强了你的自尊,提高了你的个人效率意识。小窍门1、每天晚上将明天要做的事情有序的记录,列出一张计划清单。2、确定优先顺序,将最重要的事情排在最前面。3、每天白天必须按照指定的时间规划表实施,每天晚上必须检
3、查执行情况。4、每天早上开始工作是从计划表的第一件事情(优先度最高)做起。5、当天未完成的事项,要在当晚检查时将其列入明天的计划表中。6、根据情况的变化和新信息的出现,不断变更过做的优先级。7、写日程表时,要现实一点,要为突发事件预留时间。如果时间表定得过于精确,反而会失去机动性和实用性。入程表是帮助你安排时间、达到目标的工具。不要把日程表写成做不到的愿望列表,那样只会是你被自己不切实际的计划挫败并失去信心。8、每隔一段时间评估一次日程表。9、尽可能地使用简单的清单方式。法则2:时间管理必须和你的价值观相吻合你一定要确立自己的价值观。假如你的价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,也就无
4、从谈论时间管理。时间就是时钟和指南针----两个指引我们活动的有效工具。“时钟”代表承诺、约会、时间表、目标和行动,即我们利用时间做的事情。“指南针”代表想象、使命、价值、原则和方向,即对我们来说重要的东西。价值观是我们想和做的基本原则,他是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准,他们形成我们个人特性的基础,也是我们进行时间管理的基础。大多数时候,我们根据自己的价值观采取行动,虽然往往没有意识到这一点。先明确价值观,在确定目标,就能容易地为各种事情确定优先级,优先处理重要的事情。小窍门1、只有行为和自身价值一致时,你才会同时实现一流的表现和较高的自尊。因此,呈现最佳表现首先要以自
5、身价值为基础选出你最重要的目标和任务。2、“少即是多”,学会放弃一些不是自己真正想要实现的目标,实现生活的平衡。3、目标平衡需要考虑三方面:一是“工作”、“家庭”、“健康”、“朋友”与“精神生活”的平衡;二是维持活动(看电视、麻将)、必须的活动(吃饭、睡觉)、有意义的活动(思考、亲子时间)的平衡;三是技能、知识、品格的平衡。必须确定主要的目标。4、确定自己价值观的排序。选择价值观时所遵循的顺序决定了你的性格。必须鼓足勇气跟随价值观所指引的方向前进。5、不要活动在别人的价值观下。不管你多么努力的迎合他人的愿望,你总会犯错,被别人否定。幸福的关键在于“至少要取悦自己”。6、安排日程时,留点时间
6、用于思考。7、留些精力给家庭生活和工作之后的消遣。8、定期留出一点时间来追求业余爱好,和享受休闲放松的乐趣。9、千万不要“虐待”自己。要保证你每天至少办一件令你愉快的事。法则3:设定的目标一定要正确、合理时间管理第一大关键是设立明确的目标。目标使我们的需求和愿望,能最大限度地聚集我们的资源。目标应该直接源于我们的价值观。一个人只有有了明确的生活目标,有一个使用时间的限度,才能正确对待时间、把握时间、利用时间,成为云抽时间的人才。可以说,合理规划的目标是时间管理的指导思想。小窍门1、你成长高度与你给自己提出的要求成正比。只有伟大的梦想才能激励和激发出你的所有潜能。2、目标设定得越高,相应的时
7、间管理意识就越强。3、不要设置太多的长期、中期目标。4、目标设定要遵循SMART原则,即具体的(Specific)、可衡量性(Measurable)、可行性(Attainable)、相关性(Relevant)以及及时性(Time-based).5、用积极的预期陈述你的目标。6、目标一定要写在纸上。书面的清单是一个很好的体型工具,它能够是你对自己的目标一目了然,而且很清楚自己现在已经完成和未完成的目标。“写在纸上的目标将是
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