基于资源共享地方图书馆文献数据库建设探究

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1、基于资源共享地方图书馆文献数据库建设探究　　摘要：目前，我国地方图书馆在地方文献的收集与整理工作方面取得了很大的成效，为我国保存地方文献做出了极大的贡献。但是，在方便读者利用文献的工作方面却很是欠缺，已经很难适应社会文化发展的需要了。因此，当前地方图书馆的工作之重心应是根据用户对地方文献的需求，利用计算机网络等先进技术建设一个具有较高实用性的文献数据库，真正做到共享资源。本文即从此出发分析了形势与问题，阐述了些许建设共享型地方图书馆文献数据库的见解，管中窥豹，或有所得。关键词：地方文献；图书馆；数据库；资源共享8地方文献，是记录了某一地域内的自

2、然、人文及社会现象的各种载体的历史集合，反映了一个地区过去的与现在的政治、经济、文化、历史、军事、物产资源、风土民情等等。换言之，地方文献是地方发展的见证，是历史的积淀，有着十分深厚的文化内涵和很高的实用价值，是中华文化的瑰宝。鉴于地方文献的重要性和特殊性，早在20世纪40年代，我国著名图书馆学家杜定友先生就提出：“各地方图书馆，对于保存地方文献，尤为专有之责”[1]37，而国家文化部在1982年颁布的《省（自治区、市）图书馆工作条例》中更是明确规定了：“搜集整理与保存文化典籍和地方文献是省市公共图书馆的主要任务之一”[1]37。之后经过了几十

3、年的发展，地方图书馆在地方文献的收集与整理工作方面取得了很大的成效，为我国保存地方文献做出了极大的贡献。但是，近年来，随着地方性研究的兴起，各方学者对地方文献的使用频率愈来愈高，然而，地方图书馆在方便读者利用文献的工作方面却很是欠缺，已经很难适应社会文化发展的需要了。因此，当前地方图书馆的工作之重心应是根据用户对地方文献的需求，利用计算机网络等先进技术建设一个具有较高实用性的文献数据库，真正做到共享资源。1文献数据库建设的必要性8地方文献，不只包括地方志、图注、谱系、出土文物等古代历史资料，还有近现代以来的各类地方出版物，时间跨度大，分布零散，

4、数量庞大。因此，地方文献的收集、整理及利用等工作很难由国家机构统一进行，反而是十分适合基层的地方图书馆根据当地实际情况进行。地方文献的载体形式多样，而且有许多资料分布十分零散，但可喜的是，现今各地图书馆在收集与整理地方文献的工作上大都颇有成效，为之后的文献数据库建设做好了资源储备工作。当今学术界，地方性的研究项目进行的如火如荼，而地方文献中又有着大量的风土、人物及发展历程等原始信息可供参考。然而，在数据库还未建成的今天，研究者往往需要到当地图书馆进行繁复的查阅工作后，方能知道是否有自己所需的资料，而之后能否借阅也是一个大问题，这些都极大的制约了

5、学术工作的展开，有悖于我国文化发展的要求。图书馆的基本职能就是让人们共享和使用图书文献资源，而基层图书馆开展地方文献的收集与整理工作的初衷也是为了人们更加省时省力的利用资料。由此可见，基于资源共享的地方图书馆文献数据库的建设是完全符合时代及其自身发展趋势的。2文献数据库建设的策略2.1建立协调合作的数据库网络8资源共享型的地方图书馆文献数据库的建设是一个浩大的工程，而现今我国图书馆的管理又是条块分割的现状，因此，我们必须统筹规划、有计划地逐步延伸建成各系统协调合作的网络架构。鉴于地方文献的地域性特点，数据库的建设应以省为单位，在此区域内进行文献

6、的资源整合与优势互补。首先应设置一个权威的协调机构（可由省级文化部担任，亦可采取联盟的形式）负责整体规划及协调工作，之后以省级图书馆为龙头，各市、县级图书馆为结点，本着互惠互利的原则参与资源共享数据库的建设，并签订协议，统一技术规范，明确工作责任与权利。具体而言，协调合作的数据库网络的建立可分三步进行：第一步，先调研了解各地文献的种类、数量等，根据特色规划各馆的具体工作，避免人力、物力及财力等的浪费；第二步，先完成地方文献联合目录的建设，之后在有步骤地进行专题数据库到全文数据库的建设；第三步，在省内各级图书馆进行地方文献资源共享工作的同时，联合

7、本省档案馆、史志办等机构，完善丰富数据库内容。如此，各司其职地有序进行下，资源共享型的地方图书馆文献数据库的建设完成也就指日可待了。2.2数据库共享方式的建设资源共享型地方图书馆文献数据库建设，除了架构起协调合作的数据库网络之外，还须在具体工作中有所侧重，做到量与质的双重完美。地方文献，基本都是作为各基层图书馆的特殊馆藏进行收入的，应单独设立地方文献典藏专库和地方文献阅览室，不仅为读者的查阅提供了诸多便利，也便于图书馆的管理，同时更是建设数据库要进行的基本工作。数据库的建设，首先要完成的是为读者提供一个完善的地方文献书目检索系统。先组织工作人员

8、对馆内地方文献进行认真的核查，编制题录，再依据主题或专业划分类目，建立完备的导8航系统和索引系统。此项工作完成后，读者即可很容易地了解并找到所需资料了