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时间:2020-11-29
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1、物业公司年度工作总结 20XX年是岳阳物业公司学习、摸索并逐渐稳定的一年。在公司总经理XX年年终会议精神指导下,在以李颀总经理为首的各级领导的支持和关爱下,在戴总的精心指导带领下,以及全体员工共同努力下,岳阳物业公司已基本完成20XX年的工作计划,现将具体工作总结如下: 一、各部门工作汇报 1、客服中心: 认真落实部门各班的日常管理工作;热情接待来访业主和往来单位;认真、耐心地办理业主的入伙手续67户和装修手续40户;配合业主入住,对房屋进行严格的验房,发现问题及时电话及书面报给开发商进行整改并不断地追踪。 严抓水电、公共配套设施设备的日常检查和月度检查
2、;一期水泵房因变压器调试有问题,导致二次供水不能正常供应。客服中心及时制定紧急方案,一边解决业主二次供水问题,一边督促和协助外来单位调试水泵房变压器,电工班员工连续加班协助调试并学习相关技能;在大家的共同努力下,小区二次供水得以正常运行。 公司提供的便民服务与日常小修服务为许多业主,特别是老人和妇女解决了生活中的难题,深得业主的好评。 坚持每日严抓装修管理,保安部上门勤检查,保洁班监督,发现违规装修及时反馈、沟通并提出整改意见。 认真做好住户的投诉登记工作,并派人进行调查、核实、处理、回访,至今未有一件重大有效投诉。 监督绿化承包员对小区的花草树木及时进行养
3、护,现小区整体绿化效果有很大的改观。 安排保洁每周对小区重点部位进行灭鼠、杀虫和消毒;整体卫生搞得不错,得到大部分业主的一致好评。保洁班各员工一向厉行节约,在保证服务质量的前提下,节约了大量的各种日耗品,如垃圾袋、洗衣粉、抹布、拖把等等,为公司节约成本。 客服中心每月制定催款计划,采取“一电话、二电话、三书面、四上门”的催款方式催收拖欠费用的业主。因前期遗留问题不断出现,有相当一部份业主因各种原因据交物管费,例如,因开发商漏水等工程质量问题据交的有8户,因前康美物业纠纷而拒交的有2户,无其他正当理由拒交的有3户,以办入伙但一直空置并未交费的有16户。多次与业主委
4、员会协商交涉,共同努力解决欠款催交工作。 不断督促新天地开发商逐步解决遗留问题,虽有些许成效,但遗留的问题还得继续追踪。 努力抓好围墙广告位的出租和管理,与9家公司签订广告位协议,为公司创造收入。 将相关资料输入物业软件中,便于管理和存档,同时缓解人员困境,提高办公效率,实现办公自动化。 与业主委员会联手成立小区各社团部:太极拳队、乒乓球队,篮球队等,并多次举行篮球友谊赛和集体晨练太极拳,丰富了业主的业余生活。 组织好全体员工为时3个月的物业基础知识培训工作,并根据培训情况对所有员工进行考核,全面提高了员工的物业理论知识和综合服务素质,使我公司的整体服务质
5、量实质性地提高了一个台阶。 不时地与华菱开发商就一期房屋接管验收工作进行沟通和协商,并制定出详细、周密、具有可行性操作的方案。同时与其他家装公司合作,避免我公司人员不足和开发商不积极交房等造成的工作困难。 积极配合各部其他日常工作,加强部门员工的节能降耗意识、团队协作意识、服务意识、“主人翁”意识。 2、保安部: 每日抓好保安员形象,主要是坐姿、站姿、礼貌礼节、言行举止等方面,从而提高了物业公司的形象。 抓好安全、消防、车辆日常管理工作,发现问题及时采取有效措施进行处理。并两次抓获小区小偷。 坚持做好保安的队列训练,并保证训练质量。积极参加公司组织的培训
6、工作,提升自己的专业水平。 将消防设施设备作为巡查内容,发现问题及时采取有效措施进行处理。 华菱交房期间,安排保安人员加班,全力配合公司交房时的安全保卫和其他临时工作,为华菱业主交房提供了安全有序的保证。 严格抓好了小区的车辆管理工作,做到了指挥车辆进出、停放有序,保证了小区的日常交通秩序。 做好了公司用车和日常采购工作,积极配合各部各项工作。 加强节能降耗意识和团队协作意识、安全意识、服务意识、“主人翁”意识。 3、综合财务部: 每日对各项收费已进行详细记录,并作好了每日台账,在小区入伙率%,入住率58%的前提下,收取20XX年1月1日至20XX年1
7、2月30日的物管费元,广告位管理费元,车位管理费元;20XX年全年现金总支出为元。 协助客服中心不断追收拖欠的物管费,并尽力做业主的思想工作,在不失原则的前提下,尽可能地满足业主的要求。 配合公司领导发放好员工的每月工资和福利待遇。 妥善保管好公司的支票、现金、财务凭证和财务章的安全。 每月和银行、税务局等单位交涉相关工作。 做好了办公室的其他日常管理和接待工作。 加强节能降耗意识和团队协作意识、服务意识、“主人翁”意识。 4、公司 多次与新天地开发商老总协商,并督促其将消防设施设备、电梯内/地下停车场安装摄像头和电梯门框改造等事宜落实到位。
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