接待公函的格式.docx

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1、接待公函的格式　　公函，正式的或官方的书信。以下是xx整理的关于范文，　　我公司xxx等一行xx人来贵单位办理公事业务，请给予接洽。　　特此函告　　xxx　　20xx年x月x日　　现有我单位xxx等xx名同志，拟定于x月x日前来，敬请贵单位予以接洽。　　特此函告，诚表谢意!　　xx县xx乡初级中学　　20xx年x月x日　　公函格式范文　　1.概述　　函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函就是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。　　公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下

2、级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。　　公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。　　2.写作的要点:　　公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:　　标题　　跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别。有时可省写发文机关,但事由和文种

3、类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。　　正文　　正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求,结束正文。　　落款　　法定作者、日期,并加盖公章。