岗位说明描述五大误区.docx

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1、岗位说明描述五大误区　　一、两页的岗位说明书，也会让员工产生误解，甚至让ｈｒ部门误解？有可能，而且绝对有可能。解决问题永远与发现问题同时存在的，早点发现更容易解决。　　什么是岗位说明书？它实际上就是整理岗位分析结果的工作描述的书面文件，包括：工作基本信息、岗位设置目的、主要职责、工作环境等，以及任职资格要求。总的说来，岗位说明书涉及到两个方面的工作。一是岗位本身的研究，即研究每个工作岗位的目的，该岗位所承担的工作职责与工作任务，以及它与其它岗位之间的关系等。　　二是上岗资格的研究，即研究能胜任该岗位工作并完成目标的任职者必须具备的条件与资

2、格，比如工作经验、学历、能力特征等。因此岗位说明书的规范化编写在企业里发展着重要的作用，但是hr部门在编制或描述岗位说明书时常常存在以下的误区：　　误区1、岗位说明书只是为岗位评估服务的。　　岗位说明书是岗位评估的重要根据，但它同时为其他的hr管理做铺垫，实际上企业招聘，晋升，培训，至于具体怎么操作，什么时候做，在哪里做，谁做，并没有通过岗位说明书进行明确。因此，作为员工，要履行岗位说明书的职责，首先要了解该岗位在企业中的地位，其次了解岗位的管理制度、岗位在企业中的流程节点，以及本岗位的作业指导书。最后，要认真履行这些制度、流程、规范、作

3、业指导书，并在实际工作中，不断完善。　　误区5、岗位说明书的编写应该由上一级主管填写。　　在一个公司为建立岗位分析及评估系统而收集岗位信息时，一般都是从员工那里获取最原始资料，之后由上一级主管审核。在这样的过程中，上下级之间可以检讨是否在岗位职责方面有任何误解，人力资源总监主管对员工的要求是否得到员工清晰的领会。同时这样的作法也避免了有很多下属的主管　　花费太多时间来填写描述书。在岗位管理体系建立起来之后，修正描述书或撰写新岗位的描述书的工作通常由上一级主管及人力资源部共同负责。