项目三商品入库在库和出库教学内容.ppt

《项目三商品入库在库和出库教学内容.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、项目三商品入库在库和出库任务四设计盘点单据盘点作业是指将仓库内储存的货物实际数与财务帐簿数目（金额）进行核对，通过核对货物账、卡、货是否相符，以检查库存货物数量损益和库存货物结构合理性的一项仓储管理工作。图书系统盘点任务四设计盘点单据一、盘点作业的目的（一）查清实际库存数量（二）帮助企业计算资产损益（三）发现仓库管理中存在的问题二、盘点作业的原则1、配合原则2、产地原则3、确实原则4、迅速原则5、计划原则6、回馈原则7、整理原则三、盘点作业的方法（一）商品盘点的种类（1）账面盘点又称为永续盘点，就是把每天入库及出库

2、货品的数量及单价，记录在电脑或账簿上，而后不断地累计加总算出账面上的库存量及库存金额。（2）现货盘点就是实际去清点调查仓库内的库存数，再依货品单价计算出实际库存金额的方法。商品盘点的方法1、动态盘点法2、重点盘点法3、全面盘点法4、循环盘点法5、定期盘点法循环盘点法每天或每周盘点一定数量的货品，每隔一定时期，每种货品都盘完一遍。具体做法：1.确定当天要盘点的货品2.由专人负责，利用作业空闲时间到现场清点实际量，并在盘点表上记录3.核对盘点货品账面库存量4.对照结果，发现差异并处理循环盘点前，要使用ABC分析法对库存

3、进行分类每类年清点次数和允许误差不同，以简化盘点工作类别盘点要求A为了保持库存记录的准确，要经常进行检查和盘点，盘点间隔期短，如每月允许误差小，0.2%B盘点间隔期可长于A类，如每季允许误差居中，1%C盘点间隔期长，如每年允许误差较大，5%循环盘点法例子库存等级库存品种数循环盘点策略工作日每天盘点的品种数A500每月20500/20=25B1750每季601750/60=29C2750每半年1202750/120=23合计工作量500077种/天定期盘点法特点：期末将所有货品一次盘完，工作量大宜分组进行，每组三人，

4、相互核对、监督具体步骤——手工盘点下：1.员工分组一人先清点，清点结果填入相应货品盘存单上第二人复点，结果填入相应盘存单上第三人核对，检查前2人记录是否相同、正确2.将盘存单交会计部门3.所有组盘点结束后，与电脑系统库存账对照，得出盘点差异期末盘点和循环盘点的比较期末盘点循环盘点周期、频率长，每年仅数次短，每日、周人员耗用全体动员或临时雇人专门人员对作业影响需停业无需停业，不影响正常作业盘差情况差异多发现晚差异少，可发现早对品项管理全盘，各类物品平等对待对不同货品区别对待差异原因追究不易较易四、盘点作业的内容（一）

5、查数量（二）查质量（三）查保管条件（四）查设备（五）查安全商品编号：订货点：　　　　　　经济订购量：日期订购入库出库库存记录人月日数量订单号数量单价金额数量出货单号数量金额五、盘点作业的程序盘点前准备确定盘点时间确定盘点方法培训盘点人员清理储存场地盘点作业差异因素分析处理盘点结果（1）确定盘点的程序与方法（5）盘点作业（2）确定盘点时间（3）确定盘点方法（4）培训盘点人员通过企业会议讨论，将盘点程序与方法列入仓储管理的长期制度之中。在实践中，不断修改与完善。（6）初盘、复盘确定盘点时间决策依据：商品的流通速度对物品

6、的管理程度要求时间确定：(1)财务决算前夕(2)淡季进行A类主要货品：每天或每周盘点一次B类货品：每二、三周盘点一次C类较不重要货品：每月盘点一次即可确定盘点人员，并组织培训（1）确定参加盘点人员，人员分工、区域责任划分要明确。（2）针对所有人员进行盘点制度培训。其中对盘点的程序、表格的填写必须充分了解，工作才能得心应手。（3）针对复盘与监盘人员进行认识货物的训练。盘点作业盘点时可以采用人工抄表计数，也可以用电子盘点计数器。盘点工作不仅工作量大，而且非常烦琐，易疲劳。因此，为保证盘点正确性，除了加强盘点前的培训工作

7、外，盘点作业时的指导与监督也非常重要。①盘点差异原因分析及对策差错出现阶段可能原因对策数据记录差错进货阶段作业时数据记录错数据录入系统时错加强单据输入人员管理、培训引进条码系统储存阶段出库阶段盘点差错盘点点错、漏点、重复加强盘点人员教育、培训加强复盘加强盘点监督作业差错实际货品短少或多出进货阶段少收或多收加强验收管理储存阶段被盗、变质、破损加强货品保管、维护出货阶段多出、少出、重复出等加强拣选作业管理加强出货验放工作引进条码系统作业差错出现阶段可能原因对策作业漏登移库货品位置移动未记录加强货品移动管理退货退货入库未

8、记录完善退货程序加强退货管理领用其它部门领用未记录完善领料制度及程序加强领料管理报损货品报损未记录加强报损货品管理单据单据遗失或漏登加强单据管理引进条码系统作业盘点的盈亏处理查清原因后，物品数量确实发生盘赢或盘亏，为了通过盘点使帐面数与实物数保持一致，需要对盘点盈亏进行调整。涉及到交接盘点，一定要账实相符后才能交接。盘点盈亏表、库存更正表部门：