面谈技巧教程文件.ppt

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1、面谈技巧面谈是沟通的一种形式传达者信息翻译媒介接受者翻译密码意义回馈2005-11-222Century21Wuhan面谈的障碍信息传递者在“翻译”的过程中，信息缺失，可能的原因是：词不达意，不能准确表达自己的想法；选择性传递信息（认为其他的信息对你不重要）；只传递自己总结的结论、观点，而没有传达形成结论、观点的依据；认为所有人对同一字眼会有相同的理解；2005-11-223Century21Wuhan面谈的障碍信息的接受者在“解码”的过程中，解码不全面，可能的原因是：在聆听时加入自己的想象；选择性的接收信息，只听自己感兴趣的；按照自己

2、的“理解角度”去理解对方的意思；将对方事先归类到“某种类型”客户中去；2005-11-224Century21Wuhan举一反三词不达意：租赁方说：“我想租个门面房，用来开餐馆”选择性传递：卖方说：“我邻居的房子卖了25万”只传递结论、观点：买方说：“我想用10万块钱买个循礼门附近100平方的房子”2005-11-225Century21Wuhan解决方法摘要对方的谈话内容,然后询问对方你的摘要是否准确;通过提问,鼓励对方说出可以令他改变看法的主要先决条件;小心聆听对方的感受和关注,并观察他的身体语言诚意地表示你明白及理解对方的感受陈

3、述你可以怎样去帮助对方解决他关注的问题2005-11-226Century21Wuhan我用一定的理由来表达观点和意见,他们有足够的力量来引起他人的重视我公开表示对形势的感受我说明我想要什么以及想要采取何种做法我说明按我所说的做会得到何种益处以及若达不到我的期望会有怎样的负面效应我揭示与当前形势有关的个人和工作信息我注重并建立共同点我利用提问来增进我对你的观点的理解,并通过诠释来加以验证我显示我用心聆听,反馈数据和感受;进行总结.影响转盘推-果断型我的日程你的日程拉-反应型你改变,调整你的观点我改变,调整我的观点双赢2005-11-22

4、7Century21Wuhan表达观点和意见定义用一定理由表达你的观点和意见，应有足够说服力以引起他人重视用词：“我的观点是…”，“我相信…”，“我建议…”，“我的理由是…”语调：冷静、逻辑性、节奏平缓、不带感情，有自信但不会气势逼人动作：自信、坐姿挺直、良好目光接触清晰简洁限制理由的数量不要只是反驳对方的观点正面陈诉观点有助建立积极气氛不要单纯采用“推”的行为2005-11-228Century21Wuhan积极聆听倾听他人以了解其观点、意见和感觉，并展示你是积极地这样做的组成部分：全神贯注、反馈数据/内容、反映感受、总结、诠释用词：

5、“你的意思是…”，“让我看看我的理解对不对…”,“你听起来很气愤…”语调：鼓励的、热情、与对方的情绪相配合动作：保持目光接触，身体动作与谈话者一致技巧以他人为中心五部分的平衡不要打断对方保持自然2005-11-229Century21Wuhan倾听的形式主动倾听被动倾听站在他人立场,以他人的观点感受他人的感觉妥善应用沉默将回答减至最低,因为说话者对所谈内容非常在意.2005-11-2210Century21Wuhan无法专心倾听的原因语义不清预期反映因外界而分散注意力预先下结论某些字眼引起情绪反应逃避困难的工作只听自己要的重点只

6、重形式不重内容预先准备下一个问题的回答过分依赖笔记2005-11-2211Century21Wuhan陈述建议支持发问开放式问题封闭式问题追问总结反映重复沉默身体语言主动聆听技巧2005-11-2212Century21Wuhan注意自己的习惯适时闭嘴避免自己的偏见避免过早下结论倾听整体的意思以对方的观点寻找重点适度反应在适当时机发问有效运用沉默消除外界干扰听取重点除非必要，不做笔记客观公正的态度了解自己的感受有效聆听的秘诀2005-11-2213Century21Wuhan探询探询涉及提问或鼓励开诚布公，以增进你对有关问题的理解。通过

7、提问，鼓励他人描述重要的信息和感受观察及聆听可供进一步探询的重要非语言线索用词：“告诉我有关…”，“你如何…”，“然后怎么了？”，“什么时候…”；“你还有什么要说…”，“其中哪些对你最重要…”语调：鼓励、热情动作：保持目光接触，身体动作与谈话者一致巧开放式问题与封闭式问题探询与盘问小心使用“为什么”问题推和拉的关系2005-11-2214Century21Wuhan表达感受表达感受涉及清楚地将自己的感受表述出来，配合一些合适的非语言信息。这种方式在感情受到触动时运用更为有效。明白清楚地陈述经历的感情说明为何有这种感受语调动作应有力果断且

8、肯定用词：“对于…”（情形），“现在我感到…”（感情），“因为…”（其他人的行为）语调：坚定、直接、与所表述的感情一致动作：身体挺直、自信、目光相对巧表达感受与感情发泄词汇想法与感受感受的表达公式2005-