学院办公室2009年工作计划.doc

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1、学院办公室2009年工作计划2009年，学院办公室将在学院党政的领导下，认真贯彻党的各项方针、政策，以学院总体工作目标为中心，以为学院发展服务为己任，不断健全工作机制，增强服务意识，完善服务方法，全面提高服务水平，促进办公室工作再上新台阶。一、加强理论学习，做好协调与服务工作（负责人：曹天仕邓承俊）贯彻落实十七大精神，深入学习实践科学发展观，结合时事，组织各种政治理论学习。继续完善内部管理，坚持从高、从严、从全、从细要求，做好学院及各部门的协调工作。根据学院整体工作要求，具体协调安排好各种重要会议、中心工作、重大活动，综合协调各部门完成院领导布置的综合性工作。不缺位、

2、不越位，顾大局、识大体，牢固树立全局观念，强化服务意识，为学院各部门做好服务工作二、抓好制度建设，完善学院管理制度（负责人：邓承俊、张艺）根据新的形势和任务，制定学院物质采购招投标管理办法、学院督促检查工作实施办法、档案工作管理办法等一系列管理制度；组织协调院内各部门修订和完善原有的管理制度，促进学院管理工作的制度化、规范化、科学化。三、努力做好新校区建设的前期工作（负责人：曹天仕、邓承俊）4根据学院新校区建设前期工作领导小组安排，做好项目建议书、项目立项申报、项目可行性研究报告等一系列前期工作，为新校区尽快开工建设创造条件。四、继续抓好督导工作（负责人：江思义、李友

3、化）进一步改进课堂教学质量监控与评价办法；配合我院区级示范性高职学院验收，研究制定公选课的教学质量监控与评价办法；重建教学督导网页，启动网上教学质量评价系统；研究制定校内、校外实训的质量跟踪评价办法；制定行政督导办法。围绕学院的中心工作及院领导批办、交办事项，对各部门贯彻落实情况加强督促检查，及时向院领导反馈信息。进一步强化催办、督办职能，为学院决策提供参谋。五、努力做好信息工作（负责人：曹天仕、邓承俊、张艺、黄伟红）注重调查研究，为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料，在求实、务实、落实上下功夫。广泛了解与学院有关的外部信息和上级精神，拓宽信息渠道。进一步做好上

4、传下达，下传上达工作，及时了解和收集学院各项工作的开展情况，加强与各部门的信息沟通，做各部门之间，各部门与领导之间沟通的桥梁。发挥岗位优势，联合宣传部等促进办公自动化系统的全面使用，以点带面，逐步带动各部门形成使用该系统的习惯，简化文件处理程序，规范文件的处理方法，推行无纸化办公。六、继续抓好招标采购工作（负责人：曹天仕、磨建新）。做好学院招标采购管理工作，进一步加强办公设备购置管理。严格按照经费预算执行，做到制度化、规范化和程序化。七、做好公文处理及档案管理知识4的培训工作（负责人：邓承俊、张艺、吴英）。举办公文处理培训班和档案管理培训班，进一步规范各部门人员公文处

5、理和档案管理业务能力。八、高质量完成办公室常规工作（一）做好文件的收发、传送、催办、归档工作以及接听电话、收发传真等日常工作。不断总结经验，改进文件管理方法，规范化操作，灵活处理，确保日常工作正常有序运转。（负责人：张艺、黄伟红）（二）领会上级及学院领导意图，及时向上级部门上报各类学院的工作材料。（负责人：曹天仕、邓承俊）（四）做好学院党政联席会议、日常工作会议和其它重要会议的记录工作，认真做好上传下达。（负责人：曹天仕、邓承俊、张艺）（五）管理好学院印章，正确开具各类证明和学院对外介绍信。对用章严格执行领导审批制度，做到认真、谨慎。（负责人：张艺、黄伟红）（六）热情

6、周到地做好校内教职员工以及来人来客的接待工作，做到来有迎声，问有答声，并及时安排与领导见面或转相关部门处理。（负责人：张艺、黄伟红）（七）提高文印质量，尽可能满足教职员工的文印需求，节约使用文印耗材，严格执行登记制度，账目清晰；深入细致搞好2008年档案整理归档工作；做好收发工作，保证报刊杂志信件等及时送达；细致周到搞好内勤服务，保质保量完成工作任务。（负责人：文兰、吴英、何丽娟、陆显朝）4（八）加强车队建设，合理安排用车，最大限度地满足教学活动需求。提高服务意识，做好人员安全知识培训工作，确保行车安全。（负责人：陆有明）（九）发挥职能作用，促进党风廉政建设。组织签订

7、党风廉政建设责任状，抓好党风廉政建设的教育宣传工作和党风廉政建设措施的落实。（负责人：陈黎）（十）强化安全防范意识，继续在保密工作上下功夫。重点做好机要文件、重要档案、文印资料与试卷、学院公章的保密工作。（负责人：各岗位人员）（十一）完成学院领导交办的其他工作，协助有关部门做好各项工作。（负责人：各岗位人员）党（院）办二○○九年二月二十五日4