公司介绍信格式及要求.docx

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1、公司介绍信格式及要求  介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。  1、介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。  2、对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。  介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。  便函式介绍信。  用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。  1、标题  在第一行居中写“介绍信”三个字。  2、称谓  另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。  3、正文  另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一

2、般要写清楚:  派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。  说明所要联系的工作、接洽的事项等。  对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。  4、结尾  写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致敬礼”等。  5、单位名称和日期  6、附注  注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。  在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。  带存根的介绍信。  这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。  1、存根  存根部分由标题、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。  2、间缝  间缝部分写介绍编

3、号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。  3、正文  本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。  1、接洽事宜要写得具体、简明。  2、要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。  3、字迹要工整,不能随意涂改。  xx:  兹介绍我公司同志等人,前往贵处联系,请接洽。  此致  敬礼  xx公司  年月日

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