关于设计院综合管理信息系统建设思索

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1、关于设计院综合管理信息系统建设思索　　【摘要】信息时代为社会诸多领域的管理活动提供了新的契机，对于设计院这类事业单位来说，进行综合管理信息系统的建设是十分必要的，能够使单位内部的管理效率大大提升。本文将介绍综合管理信息系统的标准，提出相关的系统要求，并对设计院综合管理信息系统的功能做出阐释。【关键词】设计院；综合管理；信息系统；建设建设综合管理信息系统是单位管理的大势所趋，能够提升设计院在经营、技术、设计、管理等方面的效率和质量，将单位内部的各方面工作统筹起来进行管理，借信息化之力来优化综合管理系统。设计院应该改变对管理信息化的观望状态，利用自身优势，积极进行综合

2、管理信息系统的建设。1综合管理信息系统的标准1.1信息分类编码标准对设计院内部的各种信息进行分类是提升管理效率的一个重要方式，且信息分类编码是一种科学的管理手段，是衡量综合管理信息系统优劣的标准之一。设计院涉及的的信息编码包括：工程代码、人员代码、机构代码、图形代码、单位代码等等。通过将此类编码进行科学分类，来促使设计院各项工作的推进更加顺畅。61.2数据元素标准数据元素是一系列数据的统称，在系统内部是最小单位，不能再进行细分。数据元素标准指的是系统要保证标识、命名等环节的统一性，对数据元素的总数进行控制，使处理步骤得以简化，系统结构也得到优化调整。设计院为了保证

3、标准的切实可行，可以与开发商共同进行探讨，出具合理的数据字典，完成软件编制工作。1.3用户视图标准用户视图标准是针对用户体验而对综合管理信息系统提出的要求，它能够衡量用户的实际看法。用户视图作为系统媒介，能够将数据在系统外部的特征表现出来，其主要形式有纸质视图和电子视图。在信息化管理当中，电子视图的运用较为广泛，需要设计院工作人员提前将电子视图的类型确定下来，再对相应的组成结构和命名规则进行分析。2综合管理信息系统的要求2.1要确保管理系统的实用性6在进行综合管理信息系统的建设过程中，要确保其真正能够运用于设计院的具体管理工作中，使问题的解决更加高效，最大限度地提

4、升工作效率，保证产品质量。系统必须与我国设计院的实际情况相契合，适应当前的发展水平，避免单纯追求高精尖的信息管理系统，却不能为设计院的实际工作带来成效，得不偿失。设计院要随时根据设计水平的发展来进行管理系统的调整，及时淘汰落后的成分，确保系统始终与设计院的水准相适应。2.2保证管理系统能够适应变化综合管理信息系统要想正常运行就必须努力适应多变性的要求，从用户不断变化的需求出发，进行软件的调整。让用户切实参与到系统的开发当中，用一种开放的态度来面对需求，不能仅为了避免调整的麻烦而选择与变化性低的单位合作，这样的方式很难促进系统的进步。3综合管理信息系统的功能3.1综

5、合办公设计院内部的部门众多，工作环节也比较繁杂，而管理信息系统的建成能够使综合办公得以实现，工作效率也可得到提升。收发文件、车辆安排、固定资产盘点等都属于综合办公的范畴，信息系统需要对每项工作做出流程规划。3.2市场经营管理设计院的管理核心是经营管理，单位内部的重要经营信息都被归结到经营管理系统当中。招投标管理、项目管理、产值管理等都包含在经营管理当中。在管理过程中，首先要将数据之间的关系分析清楚，将使用权限界定明确，然后再进行统一控制。3.3生产管理6生产管理是根据不同的项目来对生产中的各个阶段进行管理与调控。需要进行管理的项目包括：初步设计、初设外业验收、施工

6、图设计、设后服务等等。实行管理的过程中，要处理好生产部门之间、设计院与业主之间、设计院与政府之间以及设计院与项目审查单位之间的关系。3.4人力资源管理在使用综合管理信息系统进行人力资源管理的过程中，要保证信息查询、统计及交互功能可以顺利实现。设计院内部的人力资源管理包括的项目众多，如合同管理、技术资格管理、学历管理、岗位管理、培训管理等等。3.5设计协同设计院建立的综合管理信息系统要完成对全过程各层次、各部门、各专业之间设计文件的管理、共享、透传、流转、审批、存储。如协同设计、标准化管理、协同设计工作区、协同设计应用层次、文件批量和单张打印、文件属性信息提取、图纸

7、自动归档、文件和数据利用、文件和数据比较等等。3.6技术质量管理在技术质量管理方面，信息系统需要完成项目质量体系文件管理、项目质量过程监控管理、设计代表管理、技术标准规范管理和制定、创优评优管理、博士后工作站管理、综合档案管理。项目范围覆盖从工预可至项目竣工的勘察设计服务的全过程。3.7智能化标准图库管理6建设国家、地方、设计院的标准图数据库，根据设计项目的类别自动将标准图推送设计人员选用，标准图由技术部审查人员在审图过程中入库。图库有自学习的功能。另外，待需求完成后，功能和数据需满足设计院设计和质量管理。设计院现有基本框架，需要修改、整合，植入新建软件平台，实现

8、无缝连接。